Муниципальный архив Акшинского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, задачи, контактную информацию и современные возможности взаимодействия с архивом.

Общие сведения и статус

Муниципальный архив муниципального района «Акшинский район» — это учреждение архивного фонда, созданное для осуществления государственных функций в области архивного дела на муниципальном уровне. Архив ведет государственный учет архивных документов постоянного срока хранения, а также документов по личному составу, находящихся на хранении непосредственно в архиве и в архивах организаций района.

Находится учреждение на территории Забайкальского края в административном центре района — селе Акша.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Адрес: 674230, Забайкальский край, с. Акша, ул. Партизанская, д. 20.
• Телефон: 8 (30231) —21-52.
• Официальная группа ВКонтакте: Администрация Акшинского муниципального округа (активно ведется с 2007 года, более 1700 подписчиков).

Основные функции и компетенции

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. К ключевым задачам относятся:

1. Прием и учет документов: Прием на хранение архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций района.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для документов постоянного и длительного срока хранения.
3. Государственный учет: Ведение единых реестров и описей фондов, в т.ч. документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, карточки учета).
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
5. Научно-справочная работа: Составление путеводителей, описей, тематических указателей для упрощения поиска информации.
6. Популяризация архивного наследия: Проведение выставок, публикация документов в СМИ и соцсетях, работы с молодежью.

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю Акшинского района с момента его образования. Основные массивы документов включают:

• Документы органов власти: Решений исполнительных комитетов Советов народных депутатов, администрации района, протоколы заседаний.
• Хозяйственно-организационные документы: Отчеты сельских советов, колхозов, совхозов, предприятий промышленности и социальной сферы.
• Документы по личному составу: Это один из самых востребованных фондов. Содержит трудовые книжки, личные карточки, служебные списки работников ликвидированных и реорганизованных организаций района. Именно эти документы необходимы для подтверждения стажа, заработной платы и назначения пенсий.
• Персонифицированные фонды: Документы известных земляков, ветеранов войны и труда.
• Фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы.

Как получить информацию из архива?

Личное обращение в читальный зал

Наиболее эффективный способ работы с первоисточниками. В читальном зале предоставляются описи и дела для изучения. Необходимо иметь при себе паспорт. Ксерокопирование или фотографирование документов обычно разрешено по согласовании с администрацией (может быть платным).

Написание письменного запроса

Если личный визит невозможен, можно направить официальный запрос по почте или через форму обратной связи на сайте администрации района / в официальной группе ВКонтакте.

В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени);
• Дату и место рождения;
• Название организации, где работал человек, и годы работы;
• Цель обращения (пенсионное дело, судебный спор, родословная и т.д.);
• Ваш почтовый адрес для ответа и контактный телефон.

Онлайн-сервисы и агрегаторы

Современные технологии значительно упрощают поиск. Согласно актуальной информации, доступны следующие инструменты:

• Единый личный кабинет архивов: Позволяет отправить запрос в более чем 6500 архивов России и других стран бесплатно. Это центральный портал для дистанционного взаимодействия.
• Яндекс.Поиск по архивам: Сервис, позволяющий строить семейное древо и искать упоминания предков в оцифрованных фондах (в т.ч. в старейшей спортивной газете страны с 1922 года) без необходимости листать PDF-файлы вручную.
• Быстрый поиск по архивам России: Сервисы для поиска документов, дел и данных о предках в государственных и региональных архивах онлайн.

Генеалогические исследования: с чего начать?

Архив Акшинского района — отправная точка для восстановления истории вашей семьи, если корни родственников связаны с этим регионом.

Пошаговый алгоритм:

1. Соберите известные данные: Поговорите с старшими родственниками, найдите старые фотографии, награждения, трудовую книжку, письма.
2. Определите точные параметры: Название села/посёлка (Акша, Александровский Завод и др.), название колхоза/совхоза/предприятия, примерные годы жизни/работы.
3. Проверьте онлайн-базы: Используйте «Яндекс.Поиск по архивам» и «Единый личный кабинет» для предварительного скрининга. Возможно, нужные дела уже оцифрованы.
4. Обратитесь в архив: Если онлайн-поиск не дал результатов, напишите официальный запрос в Муниципальный архив Акшинского района (адрес выше) или обратитесь к профессиональным генеалогическим агентствам (работают в 19 странах, по договору, с гарантией достоверности).

Соседние архивы и взаимодействие

Акшинский район граничит с другими муниципалитетами. При поиске предков, которые могли переезжать или работать на границе районов, имеет смысл обратиться и в соседние хранилища. Например:

• Муниципальный архив Александрово-Заводского района: с. Александровский Завод, ул. Комсомольская, 6. Тел.: 8 (30240) —13-55 (факс).

Также важную роль играет Государственный архив Забайкальского края (г. Чита), куда передаются фонды областного/краевого значения и документы ликвидированных краевых учреждений;

Нормативная база и публичные слушания

Архив участвует в правовом регулировании жизни округа. Примером является проведение публичных слушаний по проекту Устава Акшинского муниципального округа. Администрация округа официально извещает жителей о таких мероприятиях, а архив обеспечивает хранение протоколов и проектов документов, принятых на слушаниях, гарантируя прозрачность власти и доступность информации для граждан.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Согласно законодательству, архив обязан ответить на письменный запрос в течение 30 календарных дней с момента регистрации. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Платно ли выдача справок?

Выдача справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-правовых прав бесплатна. За сложные поисковые работы, ксерокопии, заверенные копии для коммерческих целей или глубокие генеалогические исследования может взиматься плата по утвержденному тарифу.

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Обычно фотографирование без вспышки и штатива для личных нужд разрешается бесплатно или за символическую плату, но обязательно согласуйте это с архивистом читального зала при получении дела.

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Не отчаивайтесь. Документы могли быть переданы в краевой архив (г. Чита), архив соседнего района (например, Александрово-Заводский) или утеряны/уничтожены в установленном порядке. Запросите у архивиста мотивированный ответ с указанием, в каких фондах и за какие годы производился поиск, и продолжайте поиск в вышестоящих инстанциях или через онлайн-агрегаторы.

Муниципальный архив Акшинского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое региона с настоящим. Благодаря внедрению цифровых технологий (Единый личный кабинет, Яндекс.Поиск по архивам) доступ к информации стал максимально открытым. Независимо от цели — оформление пенсии, судебный спор или любопытство в отношении корней семьи — грамотное обращение в архив с подготовленными данными сэкономит ваше время и даст достоверный результат.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется верифицировать контакты и режим работы на официальных ресурсах Администрации Акшинского муниципального округа.