Муниципальный архив Аларского района — это ключевое учреждение в системе сохранения исторической памяти и документации управления на территории муниципального образования․ Находясь в ведении Администрации Аларского района‚ архив выполняет функции не только хранилища документов‚ но и центра информационно-справочного обслуживания граждан‚ организаций и ученых․

Исторический контекст: Место в архивной системе Прибайкалья

Формирование сети районных архивов на Прибайкалье неразрывно связано с историей Государственного архива Иркутской области (ГАИО) и реорганизацией архивного дела в 1930–1940-е годы․

• 1930 год: В связи с созданием Восточно-Сибирского края архив в Иркутске был преобразован в Восточно-Сибирское краевое архивное правление․ Была заложена основа сети районных архивов‚ задачей которых было централизованное хранение документов местных органов власти․
• 1937 год: После распада края на области было создано Иркутское областное архивное управление․ Оно объединило под своей крышей Архив Октябрьской революции‚ Исторический архив‚ Военный архив‚ Бодайбинский архив‚ Усть-Ордынский окружной архив и 28 районных архивов‚ среди которых был и Аларский районный архив․

С тех пор Архив Аларского района прошел путь от структурного подразделения краевого/областного управления до современного муниципального учреждения — Архивного отдела Администрации муниципального образования «Аларский район»․

Реквизиты и местоположение

На данный момент архив находится в административном центре района — поселке Кутулик (Усть-Ордынский Бурятский округ)․

Историческое событие 2024 года: Переезд в новое здание

Важнейшей вехой в современной истории учреждения стал февраль 2024 года․ По информации областной газеты «ОГИРК․РУ» от ‚ в Аларском районе официально открыли новое здание муниципального архива․

«В Аларском районе открыли новое здание муниципального архива»․ Архив переехал из неадаптированного подвала в современное помещение‚ соответствующее нормативным требованиям по хранению документов (температурный режим‚ вентиляция‚ пожаробезопасность‚ противопожарная сигнализация)․

Данное событие решило давно стоящую проблему обеспечения сохранности фондов․ Переезд из подвала в специализированное здание гарантирует:

• Соблюдение режима хранения (температура‚ влажность);
• Безопасность документов от стихийных бедствий и несанкционированного доступа;
• Создание комфортных условий для работы сотрудников и посетителей читального зала;
• Возможность установки современного стеллажного оборудования для расширения хранилищ․

Основные направления деятельности

Формирование и хранение архивных фондов

Архив принимает на хранение документы органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ домов культуры)‚ ликвидированных предприятий и организаций‚ а также личные фонды жителей района․ Фонды архива отражают историю Аларского района с момента его образования (1927 год) по настоящее время․

Информационно-справочное обслуживание

Главная практическая задача — выдача архивных справок гражданам для подтверждения:

• Стажа работы и заработной платы (пенсионное обеспечение);
• Прав на жилье и земельные участки;
• Фактов рождения‚ брака‚ смерти (ЗАГСовские акты‚ переданные в архив);
• Реабилитации жертв политических репрессий․

Научно-справочная работа и генеалогия

Сотрудники архива оказывают помощь в составлении родословных․ Ярким примером просветительской работы стало мероприятие 25 мая 2022 года: сотрудник муниципального архива Ковалева О․С․ провела классный час «Моя семья․ Моя родословная» в МБОУ Забитуйская СОШ․ Такие встречи формируют у молодежи интерес к истории родного края и умению работать с архивными источниками․

Патриотическое воспитание и работа с ветеранами

Архив активно участвует в подготовке публикаций и материалов к памятным датам․ На сайте Администрации Аларского района представлен раздел «Районный Совет ветеранов: войны Аларцы на полях сражений»‚ созданный на основе архивных документов․ Война, «особая страница в истории Аларского района»‚ и архив является главным хранителем этой памяти․

Цифровая трансформация и взаимодействие с ГАИО

Муниципальный архив не изолирован‚ он встроен в единую информационную среду архивного дела региона:

1. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Через портал «Архивы России» и сайт ГАИО пользователи могут получать удаленный доступ к оцифрованным делам и справочно-поисковым средствам (описаниям‚ указателям)․
2. Центр документов по личному составу (ГАИО): По вопросам подтверждения стажа и наград граждан часто направляются в областной центр (ул․ Байкальская‚ 79‚ Иркутск)‚ однако первичный прием обращений и консультирование ведется на месте в Аларском архиве․
3. Электронная запись в читальный зал: Внедряются современные сервисы для удобства исследователей․

Значение архива для Аларского района

Архив Аларского района выполняет миссию «стража памяти» муниципалитета․ Его значение трудно переоценить в трех ключевых аспектах:

Перспективы развития

После переезда в новое здание в 2024 году основными приоритетами развития Архивного отдела Администрации Аларского района являются:

• Массовая оцифровка фондов самых востребованных фондов (фонды ЗАГСов‚ личные дела рабочих‚ документы по репрессированным) для размещения в ГИС УИАД․
• Внедрение электронного документооборота при приеме документов на хранение от муниципальных учреждений․
• Расширение выездной справочной работы в отдаленные населенные пункты района (Кутулик‚ Забитуй‚ Алар‚ Малый Кутулик и др․)․
• Публикация документальных сборников к 100-летию образования Аларского района (в 2027 году)․

Архив Аларского района Иркутской области — это динамично развивающееся учреждение‚ прошедшее путь от районного отделения краевого управления до современного муниципального архива в новом здании․ Благодаря поддержке Администрации района и Архивного агентства Иркутской области‚ оно успешно решает задачи сохранения документального наследия и предоставления качественных архивных услуг жителям Усть-Ордынского Бурятского округа․ История района‚ зафиксированная в миллионах листов дел‚ надежно охраняется профессионалами архивного дела для будущих поколений․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ официального сайта Администрации Иркутской области‚ Архивного агентства Иркутской области‚ областной газеты «ОГИРК․РУ» и картографических сервисов (2ГИС)․ Актуальность адресов и реквизитов рекомендуется уточнять по телефонам Администрации Аларского района перед визитом․