Муниципальный архив Анапы – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю муниципального образования «Город‑курорт Анапа»․ Архив является частью официального портала администрации Краснодарского края и находится под управлением Архивного отдела управления делами администрации муниципального образования․

История создания архива

• 1991‑1995 гг․ – в период формирования муниципального образования в Анапе создаются первые архивные фонды в рамках администрации․
• 1999 г․ – официально образован Архивный отдел управления делами администрации, получивший статус муниципального архива․
• 2008 г․ – архив попадает в архивную копию сайта администрации (Wayback Machine), подтверждая свою работу в открытом доступе․
• 2022 г․ – издан Приказ № 959‑а от , регламентирующий порядок работы с документами архивного фонда в сфере образования․

Организационная структура

Архивный отдел входит в структуру администрации муниципального образования «Город‑курорт Анапа» и состоит из следующих подразделений:

1. Отдел исторических фондов – работа с документами, датируемыми до 1991 года․
2. Отдел текущих документов – хранение и учет документов, образующихся после 1991 года․
3. Отдел цифровых архивов – оцифровка, создание электронных копий и поддержка онлайн‑каталогов․
4. Отдел обслуживания запросов граждан – работа с обращениями, выдача копий, консультации․

Руководитель архивного отдела – Жученко Светлана Владимировна․

Основные услуги архива

• Выдача справок и копий архивных документов (по месту жительства, по заявлению)․
• Консультации по вопросам использования архивных материалов․
• Оцифровка документов и предоставление электронных копий․
• Организация публичных выставок и тематических мероприятий․
• Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями․

Как получить доступ к документам

4․1 Публичный доступ

Любой желающий имеет право ознакомиться с документами архива в читальном зале, если они не подпадают под ограничения, связанные с охраной государственной тайны или персональных данных․

4․2 Подача запроса

1. Заполнить онлайн‑форму запроса на официальном сайте․
2. Указать цель обращения, перечень нужных документов и желаемый способ получения (копия, скан, выезд в архив)․
3. При необходимости предоставить копию удостоверения личности․
4. Ожидать ответа в течение 10‑15 рабочих дней (срок может быть продлен в случае необходимости поиска редких материалов)․

4․3 Оцифрованные ресурсы

Для удобства пользователей архив разместил часть фондов в электронном виде на портале Архивы России․ Доступ к цифровым материалам осуществляется через Госуслуги – достаточно авторизоваться и выбрать нужный раздел․

Адреса и контактные данные

Правовая база

Деятельность муниципального архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ от  г․
• Приказ № 959‑а администрации МО «Город‑курорт Анапа» от  г․ – регламент работы с документами в сфере образования․
• Региональные нормативные акты Краснодарского края, определяющие порядок создания и функционирования муниципальных архивов․

Сотрудничество и проекты

Архив активно взаимодействует с:

• Музеем истории Анапы – совместные выставки «Город в годы войны», «Развитие курортного бизнеса»․
• Вузы и научные центры – предоставление материалов для исследований по региональной истории․
• Государственной публичной библиотекой – обмен цифровыми фондами․
• Туристическими агентствами – подготовка информационных буклетов о культурном наследии Анапы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

С помощью онлайн‑каталога на портале Архивы России или позвонив в архивный отдел․

Можно ли получить копию документа за границей?

Да․ После одобрения запроса архив может выслать скан по электронной почте или оформить международную доставку бумажной копии․

Сколько стоит выдача копий?

Стоимость зависит от объёма и формата (печатная копия, скан, фотокопия)․ Точные тарифы указаны в разделе «Услуги» на официальном сайте․

Можно ли проводить исследования в архиве без предварительного запроса?

Да, при наличии свободного доступа к нужным фондам․ При входе необходимо предъявить удостоверение личности и подписать акт приема‑передачи․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов до 2028 года․
• Создание интерактивного виртуального музея, где пользователи смогут «прогуляться» по архивным залам онлайн․
• Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки запросов․
• Расширение сотрудничества с международными архивными учреждениями в рамках программ культурного обмена;

Если вы хотите подробнее узнать о работе муниципального архива Анапы или оформить запрос, посетите официальный сайт anapamo․krasnodar․ru или свяжитесь с архивным отделом по указанным выше контактам․