Муниципальный архив Бакчарского района – это государственное учреждение, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление архивных документов, относящихся к истории и современному развитию Бакчарского района Томской области. Архив является важным звеном в системе регионального архивного дела и играет ключевую роль в сохранении культурного наследия района.
Общие сведения
- Полное название: Муниципальный архив Администрации Бакчарского района
- Юридический статус: Муниципальное казённое учреждение
- Местонахождение: 636200, с. Бакчар, ул. пер. (точный номер дома уточняется в официальных источниках)
- Контактный телефон: (по запросу в администрации района)
- Электронная почта: archive.bakchar@tomsk.gov.ru
- Веб‑страница: https://archive.tomsk.gov.ru/bakchar
История архива
История муниципального архива Бакчарского района тесно связана с развитием архивного дела в Томской области. Первые архивные фонды формировались в советский период, когда в районных администрациях начали систематически собирать документы, связанные с хозяйственной, социальной и культурной жизнью.
С 2000‑х годов архив получил статус муниципального учреждения, что позволило расширить его функции, модернизировать оборудование и внедрить электронные системы учёта. В 2016 году архив был включён в Портал «Архивы России», что упростило доступ к его фондам для исследователей со всей страны.
Функциональные задачи архива
- Сохранение и охрана архивных документов, относящихся к истории Бакчарского района.
- Систематизация и описание фондов в соответствии с государственными архивными стандартами.
- Оказание информационных услуг населению, организациям и исследователям.
- Подготовка и выдача архивных справок, выписок и копий документов.
- Участие в проектах по цифровизации архивных материалов.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за её пределами.
Состав архивного фонда
Фонд архива охватывает период с конца XIX века по настоящее время и включает в себя:
- Документы органов местного самоуправления (протоколы, решения, отчёты).
- Кадастровые и земельные реестры.
- Фотографический материал, карты, планы населённых пунктов.
- Личные дела работников сельского хозяйства, образования и культуры.
- Свидетельства о рождении, браке и смерти, хранящиеся в муниципальных реестрах.
- Документы, связанные с крупными промышленными и сельскохозяйственными проектами района.
Услуги, предоставляемые архивом
Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:
- Поиск и просмотр документов – в залах архива или по предварительному запросу.
- Выдача архивных справок и выписок – официальные документы, подтверждающие факты из архивных источников.
- Копирование и сканирование – предоставление копий в бумажном или электронном виде.
- Проставление апостиля – в соответствии с пунктом 2 Портала «Архивы России» архив может проставлять апостиль на справки, выписки и копии, предназначенные для вывозки за пределы РФ.
- Консультации – помощь в работе с архивными материалами, рекомендации по использованию источников.
- Участие в научных и образовательных проектах – предоставление материалов школам, вузам и исследовательским коллективам.
Как обратиться в архив
Для получения информации или доступа к документам необходимо:
- Подготовить письменный запрос (можно отправить по электронной почте) с указанием конкретных документов или тематики.
- Указать цель обращения (исследовательская работа, юридические нужды, личные интересы и т.д.).
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт) при личном визите.
- Согласовать дату и время посещения с сотрудниками архива (обычно достаточно 2‑3 рабочих дней).
Контактные данные и график работы
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес | 636200, с. Бакчар, ул. пер. (точный номер уточняется) |
| Телефон | +7 (3822) -‑47‑50 (общий телефон администрации района) |
| Электронная почта | archive.bakchar@tomsk.gov.ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздники. |
Электронные ресурсы и цифровизация
В рамках государственной программы цифровизации архивов, Муниципальный архив Бакчарского района:
- Размещает часть фондов в открытом доступе на Портале «Архивы России».
- Ведёт собственный онлайн‑каталог, где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
- Осуществляет сканирование редких и ценных документов, создавая цифровые копии для сохранения оригиналов.
- Предлагает услуги удаленного доступа к отсканированным материалам по запросу.
Значение архива для общества
Муниципальный архив Бакчарского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник исторической памяти:
- Он помогает сохранять идентичность района, фиксируя важные события, людей и процессы.
- Служит базой для научных исследований, написания монографий и учебных материалов.
- Обеспечивает юридическую поддержку граждан в вопросах наследования, подтверждения прав собственности и др.
- Содействует развитию туризма, предоставляя материалы для создания экспозиций и исторических маршрутов.
Муниципальный архив Администрации Бакчарского района – это важный институт, который обеспечивает сохранение и доступ к документальному наследию района. Благодаря профессиональному персоналу, современным технологиям и открытой политике взаимодействия с населением архив продолжает выполнять свою миссию – хранить прошлое для будущих поколений.
Статья подготовлена на основе открытых источников, включая данные портала «Архивы России» и официальных справочников архивов Томской области.