Муниципальный архив Балашихи – это важное учреждение, отвечающее за сохранение и использование документов, относящихся к истории городского округа Балашиха, Московской области и Российской Федерации. В статье подробно рассмотрены его функции, структура, расположение, режим работы, фонды и услуги для граждан и исследователей.
2>История и правовое положение
Архивный отдел Управления делами Администрации городского округа Балашиха был создан в соответствии с законодательством РФ о государственном и муниципальном архивном деле. Его основная задача – осуществление временного и постоянного хранения, комплектования и государственного учёта архивных документов, относящихся к:
- федеральной собственности;
- собственности Московской области;
- муниципальной собственности городского округа Балашиха.
Согласно доступным сведениям, в фондах архива хранятся документы с крайними датами 1857–1995 годов, что позволяет прослеживать развитие территории с середины XIX века до конца XX века.
Структура и функции
Архивный отдел включает несколько функциональных подразделений:
- Отдел комплектования и учёта – приём документов от органов власти, предприятий и организаций, их классификация и внесение в государственный реестр.
- Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий долгосрочного сохранения (температура, влажность, защита от света и пожаров), проведение реставрационных работ при необходимости.
- Отдел обслуживания пользователей – консультирование граждан и исследователей, выдача копий, организация экспозиций и выставок.
- Отдел цифровизации и электронного доступа – сканирование документов, создание электронного каталога, предоставление удалённого доступа через официальный портал.
Адрес и контактная информация
Основное расположение архивного отдела:
- Адрес: Московская область, г. Балашиха, микрорайон Салтыковка, шоссе Ильича, д. 3.
- Альтернативный адрес (филиал): ул. Маяковского, д. 13, микрорайон Железнодорожный, Балашиха.
- Телефон: 8 (495) -29-98-97.
- Электронная почта: указана на официальном сайте администрации городского округа (раздел «Архивный отдел»);
- Сайт: balashiha.ru/government/administration/Arkhivnyy-otdel.
Режим работы
Архив работает в будние дни с перерывом на обед:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00;
- Перерыв: 13:00 – 14:00;
- Суббота и воскресенье – выходные.
- Документы органов местного самоуправления (постановления, решения, протоколы заседаний).
- Материалы по истории населённых пунктов округа (Салтыковка, Железнодорожный, Балашиха и др.).
- Фотографии, планы и чертежи градостроительных проектов.
- Личные фонды известных жителей и деятелей культуры.
- Документы предприятий и организаций, действовавших на территории округа в XIX–XX веках.
- Архивные дела по социальной политике, образованию, здравоохранению и культуре.
- Консультации по поиску информации в архивных фондах.
- Выдача заверенных копий документов (за платёж или бесплатно в зависимости от категории запрашиваемого материала).
- Организация тематических выставок и экскурсий для школьников и студентов.
- Содействие в подготовке научных работ, genealogical исследований и юридических процедур (например, подтверждение права на наследство).
- Возможность удалённого доступа к оцифрованным материалам через электронный каталог на сайте администрации.
- Создание электронного каталога фондов с возможностью поиска по ключевым словам, датам и типам документов.
- Сканирование наиболее востребованных дел и их размещение в открытом доступе (с соблюдением ограничений по конфиденциальности).
- Виртуальные экспозиции, доступные на официальном сайте.
- Онлайн-запрос на выдачу копий или справок.
- Определить интересующий вас период, тип документа и, если возможно, номер дела или описание.
- Связаться с архивом по телефону 8 (495) -29-98-97 или отправить электронное письмо на адрес, указанный на сайте.
- Заполнить заявку (можно сделать онлайн через форму на портале администрации).
- Оплатить услугу (если требуется) согласно утверждённому тарифу.
- Получить результат в удобной форме: бумажная копия, электронный файл или справка.
- Официальный сайт администрации городского округа Балашиха – раздел «Архивный отдел»: balashiha.ru/government/administration/Arkhivnyy-otdel.
- Портал «Архивы России» – информация о муниципальных архивах Московской области.
- Электронный каталог документов Архивного отдела Балашихи (доступ после регистрации на сайте).
- Контактная форма для онлайн-запросов: balashiha;ru/government/administration/Arkhivnyy-otdel/feedback.
Рекомендуется предварительно записаться на приём по телефону или через электронную форму на сайте, особенно если требуется работа с редкими или хрупкими документами.
Коллекции и фонды
Фонды муниципального архива Балашихи включают:
Особый интерес представляют документы периода Великой Отечественной войны, а также материалы о послевоенном восстановлении и развитии промышленности в Балашихе.
Услуги для граждан и исследователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
Электронные сервисы и цифровизация
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
Эти меры позволяют значительно сократить время ожидания и расширить доступ к архивным материалам для жителей не только Балашихи, но и других регионов.
Как подать запрос
Для получения информации или копий документов необходимо:
При личном визите рекомендуется взять с собой паспорт и, при необходимости, доверенность (если запрос от имени организации).
Полезные ссылки
Муниципальный архив Балашихи играет ключевую роль в сохранении исторической памяти городского округа. Благодаря тической работе по комплектованию, хранению и цифровизации документов, архив обеспечивает доступ к ценным источникам информации для учётов, студентов, genealogistов и всех интересующихся прошлым Балашихи. Современные технологии и клиентоориентированный подход делают работу с архивом удобной и эффективной, а профессиональный коллектив готов оказать необходимую помощь в поиске нужных данных.
Если вам требуется информация о прошлом вашей семьи, истории местности, истории предприятия или просто интерес к культурному наследию Балашихи – обращайтесь в муниципальный архив, и вы получите квалифицированную поддержку и доступ к уникальным документам.