При обращении за архивной справкой, поиске родословной или изучении истории города важно понимать разницу между муниципальным и государственными архивами Белгорода. В городе функционируют несколько крупных архивных учреждений, каждое из которых имеет свою зону ответственности и собственный фонд. Данная статья подробно описывает деятельность Отдела муниципального архивного фонда Администрации города Белгорода, а также дает ориентировочную информацию о государственных архивах области для полноты картины.

Отдел муниципального архивного фонда Администрации города Белгорода

Это основное структурное подразделение, осуществляющее функции муниципального архива. Оно ведет свою историю от городских управлений и советов депутатов трудящихся, формируя фонд документов по вопросам местного самоуправления.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Отдел муниципального архивного фонда Администрации города Белгорода Белгородской области.
• Основной адрес (хранилище/администрация): 308000, г. Белгород, ул. Генерала Лебедя, д. 2.
• Телефон справки/приема: +7 (4722) -23-30-86.
• Место приема граждан (личный прием): г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14, кабинет 3 (первый этаж).
• Режим работы отдела приема граждан: Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед уточняйте по телефону). Суббота, воскресенье – выходные.

Основные функции и компетенции

Муниципальный архивный фонд формируется за счет документов органов местного самоуправления города Белгорода. Ключевые задачи отдела:

1. Комплектование и учет: Прием на хранение дел Администрации города, Белгородского городского Совета депутатов, управлений и комитетов по истечении сроков хранения в ведомствах.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и оцифровка ценных экземпляров.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, информационно-поисковых средств (карточек, баз данных).
4. Предоставление документов: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (пensionные, жилищные, земельные, подтверждающие стаж и зарплату в муниципальных учреждениях).
5. Генеалогические запросы: Поиск сведений о жителях города, содержащихся в фондах муниципального архива (списки избирателей, домашние книги, дела о назначении на должности в городское хозяйство и т.д;).

Состав фондов (кратко)

Фонды отражают историю городского управления с советского периода по настоящее время. Среди наиболее востребованных фондов:

• Фонды исполкомов городского и районных советов депутатов трудящихся (1917–1991 гг.).
• Фонды Администрации города Белгорода (с 1991 г. по н.в.).
• Документы управлений ЖЭКов, жилищных отделов, архитектурно-планировочных управлений (важно для жилищных споров).
• Документы органов народного образования, здравоохранения, культуры городского подчинения;
• Сборные фонды: личные дела работников муниципальных учреждений, домашние книги, списки избирателей.

Важное различие: Муниципальные vs Государственные архивы Белгорода

Часто пользователи путают муниципальный архив с областными государственными архивами, расположенными по тем же или близким адресам. Ниже приведена сводная таблица для ориентации.

Ключевой момент: Если вам нужна справка о работе на городском заводе, в городской больнице, школе или ЖЭКе — обращайтесь в Муниципальный архив (ул. Лебедя, 2 / Мокроусова, 14). Если ищете документы по коллективизации в уезде, дела областного исполкома или партийную историю — в ГАБО или ГАНИБО.

История формирования архивного дела в Белгороде

Согласно историческим справкам, централизованное государственное архивное дело в области началось с образования Белгородской области в 1954 году. Однако Государственный архив Белгородской области (ГАБО) начал реальное комплектование фондов только в 1966 году, когда получил подходящее здание (ул. Мокроусова, 14). До этого момента документы области хранились в Воронежском и Курском государственных архивах.

Муниципальный архивный фонд города формировался параллельно через систему городских архивов (городской архив, архив горисполкома). В современном виде как структурное подразделение Администрации города он функционирует с 1990-х годов, обеспечивая сохранность документов органов местного самоуправления.

Услуги для граждан и организаций

Типы предоставляемых услуг

• Архивные справки: о стаже, зарплате (для пенсии), о проживании, о составе семьи, о начислении жилых площадей, об отсутствии/наличии судимостей (архивные данные).
• Копирование документов: выдача заверенных копий, выписок, сканов (в т.ч. в электронном виде).
• Тематический поиск: по запросам организаций (суды, нотариусы, застройщики, СМИ).
• Генеалогические исследования: поиск предков по метрическим книгам (если хранятся в фондах), ревизским сказкам, спискам избирателей, домашним книгам.
• Научная работа в читальне: предоставление оригиналов дел для изучения (по правилам пользования).

Сроки и порядок рассмотрения запросов

Основываясь на законодательстве и практике архивов области:

• Запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней со дня регистрации.
• Сложные генеалогические или научные запросы могут продлеваться по согласованию.
• Ответ направляется почтой (РФ Почта/Электронная почта) или выдается лично при предъявлении паспорта.

Порядок обращения

1. Личный визит: ул. Мокроусова, 14, каб. 3 (режим: пн-пт 9:00-18:00). Необходимо иметь паспорт. При подаче запроса за третьих лиц, нотариальная доверенность.
2. Почтой: На адрес: 308000, г. Белгород, ул. Генерала Лебедя, 2 (Отдел муниципального архивного фонда Администрации города Белгорода). Конверт пометить «Архивный запрос».
3. Через Госуслуги / Региональный портал: Подача электронного обращения с прикреплением сканов документов.
4. Электронная почта: Актуальный адрес e-mail лучше уточнить по телефону +7 (4722) -23-30-86 или на официальном сайте Администрации города Белгорода (раздел «Архивное дело»).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архивная сфера Белгородской области активно внедряет цифровые технологии.

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Федеральный портал archives.gov.ru. Позволяет искать описи и отдельные оцифрованные дела фондов ГАБО, ГАНИБО и муниципальных архивов, включенных в реестр.
• Сайт Управления по делам архивов Белгородской области: Официальный ресурс с новостями, путеводителями по фондам, контактами всех архивов области.
• Электронные базы данных «Память народа», «Подвиг народа»: Для поиска военной истории предков (не архивные фонды, но смежные ресурсы).
• Проект «История в фотографиях» / «Гражданская служба в Российской империи»: Упоминаются в информационных материалах архивов области как популярные тематические сборники.

Читальный зал: правила пользования

При работе в читальном зале Отдела муниципального архивного фонда (или ГАБО/ГАНИБО) действуют стандартные правила:

• Работа только карандашом (ручка запрещена).
• Запрещено вносить пометы, загибать листы, менять порядок документов в деле.
• Фотосъемка документов обычно разрешена без вспышки (бесплатно или за плату — уточняйте на месте).
• Выдача дел производится по заказным листам (обычно не более 3-5 дел за один раз).
• Документы со сроком ограниченного доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для тайны и т.д.) выдаются только заинтересованным лицам или по решению суда/органа власти.

Проезд и логистика

К Отделу мун. архивного фонда (Прием граждан): ул. Мокроусова, 14

Маршрутные автобусы: 7, 8, 41а, 26 (остановка «Ул. Мокроусова» или «Дом печати» / «Магазин Юбилейный» — уточняйте по навигатору). Здание находится в историческом центре, рядом с администрацией области.

К основному зданию (ул. Генерала Лебедя, 2)

Расположено в районе проспекта Славы / ул. Генерала Лебедя. Проезд на автобусах и троллейбусах, следующим в сторону южных микрорайонов (остановка «Ул. Генерала Лебедя»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где искать метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до 1917 года по Белгороду?

О: Основной массив дореволюционных метрических книг Белгородского уезда хранится в Государственном архиве Белгородской области (ГАБО, ул. Мокроусова, 14). В муниципальном архиве их, как правило, нет (кроме возможных дубликатов в фондах городской думы/управления).

В: Могу ли я заказать справку о стаже работы в городской школе/больнице через Госуслуги?

О: Да, если дело передано в архив. Подайте запрос через портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа») или напрямую в Отдел мун. архивного фонда (ул. Мокроусова, 14, каб. 3).

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Для пенсионного обеспечения и социальных выплат, бесплатно (по законодательству). Для иных целей (история рода, суды, нотариусы), по тарифам, утвержденным Администрацией города (обычно плата взимается за поиск и копирование).

В: Хранят ли в муниципальном архиве дела о начислении квартир (ЖЭК, ЖСК)?

О: Да, фонды городских жилищных отделов, ЖЭКов, жилищно-эксплуатационных управлений (ЖЭУ) являются профильными для муниципального архива; Это основной источник для решения жилищных споров.

Отдел муниципального архивного фонда Администрации города Белгорода является ключевым хранилищем документов по истории городского хозяйства и местного самоуправления. Находится он по адресу ул. Генерала Лебедя, 2, а прием граждан организован по адресу ул. Мокроусова, 14, каб. 3 (телефон: +7 (4722) -23-30-86).

Для успешного поиска информации четко определите, чьи документы вам нужны: городские (муниципальный архив) или областные/партийные (ГАБО / ГАНИБО на ул. Мокроусова, 14 и ул. Шершнева, 1-Б соответственно). Используйте возможности удаленного доступа через ГИС УИАД для предварительного поиска описей, что сэкономит время при личном визите или составлении почтового запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официальных реквизитов с портала Госуслуг и сайтов архивных учреждений Белгородской области. Актуальность контактов и режима работы на дату публикации (ноябрь 2026 г.); Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону.