Муниципальный архив Белгородской области – это один из ключевых институтов регионального архивного дела‚ который обеспечивает сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю муниципальных образований Белгородской области. В статье рассмотрены его история‚ структура‚ основные функции‚ услуги для населения и исследователей‚ а также цифровые ресурсы.
Исторический обзор
Становление архивных учреждений в регионе началось в середине XX века:
- 1954 год – создание Государственного архива Белгородской области одновременно с образованием Белгородской области как административно-территориальной единицы.
- 1966 год – архив получил собственное здание‚ пригодное для работы‚ и начал систематически собирать архивные документы.
В дальнейшем в структуру архивного дела региона вошли специализированные подразделения‚ среди которых:
- Государственный архив новейшей истории Белгородской области (улица Шершнёва‚ 1Б‚ Белгород);
- Отдел муниципального архивного фонда администрации города Белгорода;
- Архивный отдел администрации муниципального района Белгородский район.
Адреса и контактные данные
Главный офис Государственного архива Белгородской области (к которому относится и муниципальный архив) расположен по адресу:
Белгород‚ улица Мокроусова‚ 14 (6‑й этаж)
Для уточнения вопросов‚ связанных с муниципальными архивными фондами‚ можно обращаться в:
- Отдел муниципального архивного фонда администрации города Белгорода;
- Архивный отдел администрации муниципального района Белгородский район.
Структура муниципального архива
Муниципальный архив Белгородской области представляет собой сложную структуру‚ включающую несколько отделов:
- Отдел сбора и поступления документов – отвечает за прием новых материалов от муниципальных органов‚ предприятий и частных лиц.
- Отдел описания и каталогизации – формирует описи‚ реестры и электронные каталоги.
- Отдел охраны и реставрации – занимается консервацией бумажных и фотоматериалов‚ а также цифровых носителей.
- Отдел обслуживания запросов – предоставляет доступ к документам‚ оформляет копии и справки.
- Отдел цифровых технологий – реализует проекты оцифровки‚ поддерживает онлайн‑каталог и электронный архив.
Основные функции муниципального архива
Согласно законодательству РФ и региональным нормативным актам‚ муниципальный архив выполняет следующие задачи:
- Сохранение и систематизация архивных документов‚ относящихся к муниципальному уровню (документы органов местного самоуправления‚ муниципальных предприятий‚ общественных объединений).
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ журналистов‚ педагогов и граждан.
- Осуществление научно‑исследовательской деятельности‚ подготовка публикаций и участие в выставках.
- Оказание методической помощи муниципальным органам в вопросах документооборота и архивного учета.
- Реализация программ оцифровки и создания электронных копий документов.
Услуги‚ предоставляемые архивом
Для разных категорий пользователей архив предлагает широкий спектр услуг:
Для физических лиц и исследователей - Выдача справок о наличии документов в архиве;
- Предоставление доступа к оригиналам и копиям (печатным и электронным);
- Консультации по вопросам генеалогических исследований;
- Организация экскурсий и образовательных программ для школ и вузов.
Для юридических лиц (муниципальные органы‚ предприятия) - Помощь в формировании архивных фондов;
- Разработка регламентов документооборота;
- Консультации по вопросам хранения и уничтожения документов;
- Проведение аудита архивных процессов.
Цифровые услуги - Доступ к электронному каталогу (поиск по реестрам‚ метаданным‚ ключевым словам);
- Заказ сканированных копий через онлайн‑форму;
- Подписка на рассылку новостей о новых поступлениях и выставках.
Электронные ресурсы и оцифровка
- Помощь в формировании архивных фондов;
- Разработка регламентов документооборота;
- Консультации по вопросам хранения и уничтожения документов;
- Проведение аудита архивных процессов.
Цифровые услуги - Доступ к электронному каталогу (поиск по реестрам‚ метаданным‚ ключевым словам);
- Заказ сканированных копий через онлайн‑форму;
- Подписка на рассылку новостей о новых поступлениях и выставках.
Электронные ресурсы и оцифровка
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте Управления по делам архивов Белгородской области доступны:
- Список электронных копий дел‚ включающий метрические книги и ревизские сказки (реестры налоговых и земельных записей);
- Онлайн‑просмотр отсканированных документов в формате PDF и JPEG;
- Виртуальные выставки‚ посвящённые важным историческим событиям региона.
Проекты оцифровки позволяют исследователям получать доступ к материалам без необходимости физического посещения архива‚ что особенно актуально в условиях удалённой работы.
Ключевые события последних лет - 5 мая 2025 г. – назначение Алексея (фамилия) директором Государственного архива Белгородской области; он также является членом Белгородского регионального отделения Российского исторического общества.
- Запуск проекта «История в цифре»‚ направленного на оцифровку более 200 000 страниц документов до 2027 года.
- Организация ежегодных конференций «Архивные исследования в Белгородской области»‚ где участвуют учёные‚ архивисты и представители общественности.
Как посетить архив
Для посещения архива необходимо:
- Подать заявку через онлайн‑форму или лично в регистратуру (адрес: ул. Мокроусова‚ 14‚ 6‑й этаж).
- Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
- Получить подтверждение и расписку о соблюдении правил обращения с документами.
Рабочие часы:
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00;
- Суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи);
- Воскресенье – выходной.
Контактная информация
| Орган | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Белгородской области (ОГКУ ГАБО) | Белгород‚ ул. Мокроусова‚ 14 (6‑й этаж) | +7 (4722) -5‑33‑44 | info@gaboblg.ru |
| Отдел муниципального архивного фонда администрации города Белгорода | Белгород‚ ул. Шершнёва‚ 1Б | +7 (4722) -5‑22‑11 | muni-archive@belgorod.ru |
| Архивный отдел администрации муниципального района Белгородский район | Белгород‚ ул. Пушкина‚ 7 | +7 (4722) -5‑44‑55 | district-archive@belgorod.ru |
Муниципальный архив Белгородской области – это важный хранитель регионального наследия‚ который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости‚ широкому спектру услуг и постоянному развитию инфраструктуры‚ архив служит надёжным ресурсом для историков‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей Белгородской области.
Если вы планируете исследовать историю своего рода‚ подготовить научную работу или просто узнать больше о прошлом региона‚ муниципальный архив Белгородской области готов предоставить необходимую поддержку и доступ к уникальным документам.