Муниципальное казенное учреждение «Благовещенский городской архивный и жилищный центр» (МКУ БГАЖЦ) является ключевым хранилищем документального наследия столицы Амурской области. В его состав входит Отдел муниципального архива, который непосредственно выполняет функции городского архива. Учреждение играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти города, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке административно-хозяйственной деятельности городской администрации.

Историческая справка и правовой статус

Архивное дело в Благовещенске имеет глубокие корни, уходящие в предреволюционное время, когда город был центром Амурской области и важным стратегическим пунктом на Дальнем Востоке. Современное учреждение функционирует на основании:

• Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законов Амурской области об архивном деле;
• Решений Благовещенской городской Думы и Распоряжений Главы города (Мэра);
• Устава МКУ «Благовещенский городской архивный и жилищный центр».

Важно отличать Муниципальный (городской) архив от Государственного архива Амурской области (ГБУ ГААО). Государственный архив (ул. Пионерская) хранит фонды областного значения, ведомственные архивы до 1917 года и советского периода регионального масштаба. Городский архив же концентрируется на документах, образованных органами местного самоуправления города Благовещенска, муниципальными учреждениями и предприятиями.

Руководство и контактная информация

Начальник Отдела муниципального архива (по данным на 2026 год): Григорьева Баянслу Едигеевна.

Адрес и реквизиты

• Адрес: 675000, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Шевченко, 46.
• Телефоны: (код 8-4162) -9-12-02, 99-12-05.
• Факс: (код 8-4162) -1-65-36.
• Электронная почта: arhivadmblag.ru (домен администрации города).
• Официальный сайт: Размещен на портале администрации города Благовещенск (раздел «Архив» / «Муниципальные услуги»).

Режим работы читального зала и приемная: Обычно с понедельника по четверг (точные часы лучше уточнять по телефону заранее, так как могут меняться). Администрация города расположена по адресу: ул. Ленина, 42.

Структура и основные направления деятельности

Деятельность Отдела муниципального архива структурирована по ключевым функциональным блокам:

Формирование и учет фондов

Архив принимает на хранение дела от:

• Органов местного самоуправления (Администрация города, Благовещенская городская Дума);
• Муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, дома культуры, ЖЭК и др.);
• Муниципальных унитарных предприятий и компаний с долей города;
• Личных фондов выдающихся жителей города, семейных архивов, фото-документов.

Проводится научная обработка фондов: систематизация, описание, составление описей и путеводителей.

Хранение и консервация

Обеспечивается хранение документов в специализированных хранилищах с контролем микроклимата (температура, влажность), пожарной безопасности и антибиологической защитой. Проводится реставрация поврежденных документов и их микрофирмирование/цифрование для сохранения оригиналов.

Информационно-справочное обслуживание (Читальный зал)

Это главная точка контакта архива с обществом. В читальном зале предоставляются:

• Доступ к описям и картотекам;
• Выдача документов для работы в зале (оригиналов или копий);
• Консультации по поиску информации (генеалогия, история домов, улиц, предприятий);
• Ксерокопирование и сканирование документов (в пределах закона и состояния документа).

Выдача архивных справок и копий

Один из самых востребованных сервисов, выдача документов, подтверждающих:

1. Стаж работы и заработную плату (для пенсионного обеспечения);
2. Право на жилое помещение (выписки из домовых книг, лицевых счетов);
3. Образование (дубликаты аттестатов, справки об обучении в закрытых школах);
4. Факты рождения, брака, смерти (если ЗАГСы не могут выдать дубликат);
5. Реабилитация жертв политических репрессий.

Состав фондов: что хранит городской архив

Фонды Отдела муниципального архива отражают историю города с конца XIX века по настоящее время. Ключевые комплекты документов:

Дореволюционный период (конец XIX — 1917 г.)

• Документы Благовещенской городской думы и управы;
• Материалы по городскому хозяйству, благоустройству, торговле, строительству;
• Документы городских училищ, больниц, пожарного общества;
• Персониальные дела купцов, мещан, почетных граждан города.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Протоколы заседаний Городского Совета депутатов трудящихся, Исполкома;
• Документы райисполкомов (Ленинского, Октябрьского — при их существовании);
• Фонды муниципальных предприятий: Благовещенскгорводоканал, Благовещенскэлектросеть, хлебзавод, мясокомбинат, строительные трасты;
• Архивы городских школ, техникумов, библиотек, клубов, ЗАГСов (в части переносимых фондов);
• Документы по эвакуации, трудовому фронту, строительству БАМ (город как тыловый пункт).

Современный период (с 1991 г.)

• Нормативные правовые акты Администрации и Думы города (постановления, распоряжения, решения);
• Документы по вопросам местного самоуправления, муниципальной собственности, земельных отношений;
• Материалы выборов депутатов Думы, главы города;
• Фонды ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.

Специальные коллекции

• Фотодокументы: уникальные снимки города 1900–2000-х гг. (виды улиц, площадей, зданий, парадов, быта). Используются для выставок и изданий.
• Кинодокументы и фонограммы: хроника городских событий.
• Картографические материалы: планы города, схемы генерального плана, межевые планы кварталов.
• Документы личного происхождения: личные дела работников органов самоуправления, депутатов, почетных граждан города.

Муниципальные услуги и электронное взаимодействие

Архив активно внедряет цифровые технологии. На портале Госуслуг (ЕПГУ) и региональном портале Амурской области доступны следующие услуги:

• Предоставление архивных справок (в электронном и бумажном виде);
• Предоставление копий архивных документов;
• Научные и информационные запросы;
• Пользование фондами в читальном зале (запись на консультацию).

Сроки предоставления услуг регламентированы административным регламентом МКУ БГАЖЦ (обычно до 30 календарных дней для сложных справок).

Образовательная и просветительская работа

Архив не является «складом бумаг» — это активный культурный центр. Регулярно проводятся:

• Экскурсии по фондам для школьников и студентов (история архивного дела, работа с документом).
• Выставки документов к юбилеям города (Благовещенск основан в 1856 г.), Победе в ВОВ, Дню города, юбилеям предприятий.
• Публикации: сборники документов, фотоальбомы «Благовещенск вчера и сегодня», статьи в местной прессе («Амурская правда», «ВЕСТИ»).
• Проект «Архивная эвристика для школьников» (поддерживался Фондом президентских грантов в 2020 г.), направленный на обучение детей исследовательской работе с первоисточниками.
• Участие в акциях «Ночь в архиве», «День архивиста» (10 марта).

Работа с обращениями граждан

Гражданам предоставляется право на доступ к архивным документам в соответствии со ст. 22 ФЗ-125. Особенности:

• Документы, содержащие сведения, составляющие тайну государства — не предоставляются.
• Документы, содержащие персональные данные, предоставляются по истечении 75 лет со дня их создания или при наличии согласия субъекта ПД / подтверждения родственных отношений (для пенсионных, жилищных вопросов).
• Отказ в предоставлении может быть обжалован в судебном порядке или через прокуратуру.

Проблемы и перспективы развития

Как и многие муниципальные архивы России, Благовещенский архив сталкивается с вызовами:

• Дефицит хранилищных площадей: ежегодный прирост фондов требует расширения площадей или строительства нового современного депо.
• Цифровизация: необходимость массового сканирования фондов высокого спроса (домовые книги, личные дела, фото) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
• Кадровый голод: потребность в молодых специалистах-архивистах, владыкающих IT-технологиями (Электронный архив, АИС «Архив»).
• Привлечение документов негосударственного происхождения: активный поиск семейных архивов, фотоальбомов старожилов для восполнения пробелов в истории быта города.

МКУ «Благовещенский городской архивный и жилищный центр» (Отдел муниципального архива), это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (справки о стаже, жилье), прозрачность власти (хранение нормативных актов) и сохранение идентичности города. Благодаря работе архивистов, истории улиц, домов, предприятий и людей, построивших Благовещенск, не теряется, а становится достоянием нынешних и будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Благовещенск, реестра архивных учреждений Росархива и справочной информации на 2026 год. Для получения актуальной информации о режиме работы и предоставлении услуг рекомендуется связаться с архивом по телефонам: 99-12-02, 99-12-05.