Муниципальный архив Богородицка – это центральный архивно‑хранилищный орган города Богородицк (Тульская область), который занимается сбором, систематизацией, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю муниципального образования и его жителей.

История создания архива

Становление муниципального архива в Богородице связано с несколькими ключевыми датами:

1. 1991 год – после распада СССР в городе возникла необходимость в организации официального хранилища муниципальных документов.
2. 1994 год – в соответствии с Федеральным законом «Об архивах» был создан Муниципальный архив Богородицка как самостоятельное учреждение.
3. 2002 год – архив переехал в специально построенное здание по адресу: ул. Советская, 12, где находятся архивные помещения, читальный зал и административный блок.
4. 2015 год – завершена цифровизация более 30 % фондов, что позволило расширить онлайн‑доступ к документам.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв., включая акты о создании города, переписные листы, карты и фотографии.
• Отдел административных записей – содержит решения муниципального совета, протоколы заседаний, финансовую отчётность и нормативные акты.
• Отдел личных дел – архивирует личные дела работников муниципальных органов, а также документы, связанные с образованием и культурой.
• Отдел цифровых ресурсов – отвечает за электронные копии, сканированные материалы и онлайн‑каталог.
• Читальный зал – место, где посетители могут изучать оригиналы и копии документов под надзором архивистов.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 150 000 единиц хранения. Ключевые фонды включают:

Архивные фонды XIX века

Содержат земельные реестры, налоговые списки, переписные листы 1861–1880 гг., а также документы о строительстве железной дороги, проходившей через Богородицк.

Фонд советского периода (1917‑1991)

Включает в себя партийные документы, акты о коллективизации, материалы о Великой Отечественной войне, фотографии и газетные выпуски.

Фонд современной истории (1991‑настоящее время)

Содержит решения муниципального совета, планы развития города, отчёты о проведённых проектах, а также электронные версии большинства документов.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив открывает свои ресурсы для широкого круга пользователей:

• Исследовательская работа – предоставление доступа к оригиналам и копиям документов для историков, учёных и студентов.
• Копирование и оцифровка – возможность заказать фотокопию, сканирование или получение цифрового файла.
• Консультации – помощь в поиске нужных материалов, составление справок и рекомендаций по использованию архивных источников.
• Образовательные программы – проведение экскурсий, лекций и мастер‑классов для школ и вузов.
• Онлайн‑каталог – свободный доступ к описанию более 30 % фондов через официальный сайт архива.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Записаться на посещение через электронную почту или по телефону +7 (48745) -‑34‑56. Приём заявок осуществляется за 3‑5 рабочих дней.
2. Подготовить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. При посещении заполнить заявление о доступе к архивным материалам и указать конкретные фонды или документы, которые интересуют.
4. В случае необходимости заказать копию, уточнить формат (печать, скан, цифровой файл) и согласовать стоимость услуги.

Для онлайн‑запросов достаточно воспользоваться официальным сайтом, где есть форма «Поиск по каталогу». После отправки запроса архивариус свяжется с вами для уточнения деталей.

Контактная информация

Значение архива для общества

Муниципальный архив Богородицка играет важную роль в сохранении культурного наследия:

• Он сохраняет память о событиях, формировавших облик города и его жителей.
• Архивные документы служат источником правовой информации при решении земельных и имущественных вопросов.
• Исследования, проведённые на основе архивных материалов, способствуют развитию местной истории и повышают интерес к ней среди молодёжи.
• Оцифровка фондов обеспечивает доступность информации для широкого круга пользователей, в т.ч. за пределами России.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить цифровизацию оставшихся 70 % фондов и разместить их в открытом онлайн‑каталоге.
2. Внедрить систему электронных заявок с автоматическим распределением по отделам.
3. Организовать совместные проекты с региональными музеями и образовательными учреждениями.
4. Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра архивных материалов.

Муниципальный архив Богородицка – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для исследователей, студентов и всех, кто интересуется прошлым своего города. Благодаря профессиональному подходу сотрудников, постоянному развитию цифровых технологий и открытости к общественности, архив сохраняет и передаёт будущим поколениям уникальные свидетельства о жизни Богородицка.