Муниципальный архив администрации Большеулуйского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района. Архив является важным источником информации для исследователей, журналистов, школьников и всех желающих узнать больше о прошлом Красноярского края.

Общие сведения

• Полное название: Муниципальное казенное учреждение «Архив Большеулуйского района» (МКУ «Архив Большеулуйского района»)
• ИНН: 2409700661
• ОКВЭД: 91.01 – Деятельность библиотек и архивов
• Уставный капитал: 385 382 руб.
• Дата регистрации: 23 апреля 2003 г.

Адрес и контактные данные

Руководство

Руководитель архива – Усков Владимир Васильевич. Под его руководством учреждение реализует государственную политику в сфере сохранения культурного наследия района.

История создания и развития

Изначально архивные фонды Большеулуйского района формировались в советский период в рамках районных отделов культуры. Официально учреждение получило статус муниципального казенного учреждения в 2003 году, что позволило расширить его функции, привлечь дополнительное финансирование и внедрить современные архивные технологии.

С 2010‑х годов в архиве началась работа по оцифровке бумажных документов, созданию электронного каталога и открытию публичного доступа к части фондов через интернет‑ресурсы. В 2024 году был запущен проект «Книга памяти Большеулуйского района», цель которого – собрать воспоминания жителей о важных событиях, людях и местах.

Структура и подразделения

1. Отдел сбора и поступления документов – отвечает за прием новых архивных материалов от органов власти, предприятий, общественных организаций и частных лиц.
2. Отдел описания и систематизации – занимается классификацией, описанием и формированием карточек фондов.
3. Отдел охраны и консервации – контролирует физическое состояние документов, проводит реставрационные работы.
4. Отдел электронных архивов – отвечает за сканирование, хранение и предоставление доступа к цифровым копиям.
5. Отдел информационно‑просветительской работы – организует выставки, лекции, экскурсии и публикует «Вестник Большеулуйского района».

Основные функции и задачи

• Сбор, прием и регистрация всех документов, относящихся к истории Большеулуйского района.
• Систематизация и описание архивных фондов в соответствии с международными стандартами (ISAD(G), RDA).
• Обеспечение сохранности документов: физическая охрана, климатический контроль, консервационные мероприятия.
• Оцифровка ценных фондов и создание электронного каталога.
• Предоставление доступа к архивным материалам гражданам, научным сотрудникам, журналистам и организациям.
• Организация выставок, просветительских мероприятий и публикаций (в т.ч. «Вестник Большеулуйского района»).
• Ведение «Книги памяти» – сбор и хранение личных воспоминаний жителей района.

Услуги для населения и организаций

5.1 Открытый доступ к документам

Граждане могут обратиться в архив с письменным заявлением или воспользоваться онлайн‑каталогом, чтобы получить копию интересующего документа. Предоставляются:

• Копии (печатные и цифровые) официальных актов, решений, протоколов.
• Справки о наличии и состоянии документов.
• Экспертные заключения по вопросам исторической достоверности.

5.2 Оцифровка и электронные копии

Для удобства исследователей архив предлагает услуги сканирования оригиналов в формате PDF/TIFF с последующей доставкой файлов по электронной почте или через облачное хранилище.

5.3 Просветительская работа

Регулярно проводятся:

• Экскурсии для школьных групп (по предварительной записи).
• Лекции и семинары «История Большеулуйского района в документах».
• Выставки редких фотографий, карт и рукописных материалов.

5.4 Публикации

В архиве издается «Вестник Большеулуйского района» – периодическое издание, в котором публикуются:

• Анонсы новых поступлений в фонды.
• Научные статьи и материалы о местной истории.
• Интервью с ветеранами и представителями культуры.

Последние выпуски (№ 4‑7 2024 г.) доступны в электронном виде на официальном сайте.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2022 года архив поддерживает электронный каталог, доступный по адресу http://archive-bolshoyuluy.ru. В каталоге можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам, тематикам.
• Просмотреть описания фондов (инвентарные номера, сроки создания).
• Заказать скан-копию прямо через форму «Заказ услуги».
• Получить доступ к «Книге памяти» – базе личных воспоминаний, загруженных жителями.

Для удобства пользователей реализованы функции:

• Фильтрация по типу документа (акт, протокол, карта, фотография).
• Экспорт результатов поиска в CSV/Excel.
• Подписка на рассылку новостей архива.

Книга памяти Большеулуйского района

Проект «Книга памяти» запущен в 2023 году с целью собрать устные и письменные воспоминания жителей о важных событиях (война, строительство, культурные мероприятия). В рамках проекта:

• Проводятся интервью с ветеранами и старожилами.
• Записываются аудио‑ и видеоматериалы.
• Тексты публикуются в онлайн‑базе и в печатных изданиях «Вестника».

Все материалы доступны для публичного просмотра, однако личные данные обрабатываются в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных».

Новости и события 2024 г.

• – Выпуск Вестника Большеулуйского района № 5. В номере – статья о восстановлении архивных документов 1990‑х годов.
• – Открытие выставки «Большеулуйский район в фотографиях ХХ века» в зале архива.
• – Запуск новой версии электронного каталога с улучшенным поиском по метаданным.
• – Публикация «Книги памяти» – сборник воспоминаний о строительстве школы № 1.

Все новости регулярно обновляются на официальном сайте и в социальных сетях.

Как добраться до архива

Для посетителей, желающих попасть в архив лично, удобно воспользоваться следующими способами:

• Автомобиль: из Красноярска – трасса А-330, далее по указателям к с. Большой Улуй, улица Революции, д. 25.
• Общественный транспорт: автобусные маршруты 12 и 27 останавливаются у остановки «Революции» (5 минут ходьбы до здания).
• Яндекс.Карты: построить маршрут.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершить оцифровку всех фондов, датированных до 1990 года.
2. Внедрить систему электронного документооборота (EDMS) для ускорения обработки запросов.
3. Расширить сотрудничество с учебными заведениями Красноярского края (практика студентов‑историков).
4. Организовать международный обмен архивными материалами по теме «Сибирская миграция XIX‑XX вв.».

Эти шаги позволят сделать архив более доступным, современным и полезным для всех слоёв населения.

Муниципальное казенное учреждение «Архив Большеулуйского района» – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять прошлое, оценить настоящее и планировать будущее района. Открытость, профессионализм сотрудников и постоянное внедрение новых технологий делают архив важным культурным и образовательным ресурсом Красноярского края.

Если вы хотите узнать больше, посетить архив или воспользоватся его услугами – смело обращайтесь по указанным выше контактам.