Муниципальный архив Брянска – это важное учреждение, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление документального наследия города и области. Он выполняет функции хранения архивных фондов, обеспечения доступа к ним исследователям, студентам, гражданам и государственным органам.

История создания

Архив был образован в 1918 году в рамках реорганизации местного самоуправления после Октябрьской революции. Первоначально он размещался в здании бывшего городского управления и носил название «Городской архив Брянска».

В 1930‑х годах фонды значительно пополнились документами коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войны. После войны архив получил статус муниципального и начал активно работать с документами послевоенного восстановления региона.

С 1990‑х годов начался процесс автоматизации и цифровизации фондов, что позволило улучшить доступ к архивным материалам через электронные каталоги и удалённые сервисы.

Основные функции

• Приём и хранение документов муниципальных органов, предприятий, организаций и частных лиц, имеющих историческую ценность.
• Классификация и описание фондов с созданием справочников, инвентарных дел и электронных каталогов.
• Обеспечение доступа к документам для научных исследований, genealogical поисков, юридических нужд и общего просвещения.
• Реставрация и консервация повреждённых материалов (бумага, фотопленки, аудио‑ и видеозаписи).
• Публичная работа: проведение выставок, лекций, дней открытых дверей, публикация тематических подборок и электронных ресурсов.

Структура архива

1. Отдел приёма и учёта документов – регистрация incoming‑материалов, проверка их подлинности и оформление передаточных актов.
2. Отдел описания и каталогизации – составление описей, создание метаданных, внесение информации в электронный каталог.
3. Отдел хранения и реставрации – обеспечение оптимальных условий (температура, влажность, освещение), проведение реставрационных работ.
4. Отдел обслуживания пользователей – консультации, выдача копий, работа с электронными запросами, организация экскурсий.
5. Отдел информационных технологий – развитие сайта, цифровизация фондов, обеспечение информационной безопасности.

Коллекции и фонды

В архиве хранятся более 2 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы городского самоуправления с 1918 по настоящее время (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
• Материалы предприятий и организаций Брянска (заводы, фабрики, учебные заведения, больницы).
• Личные фонды известных брянцев: писателей, учёных, общественных деятелей, участников Великой Отечественной войны.
• Фотодокументы, негативы, слайды, аудиозаписи и видеоматериалы, отражающие жизнь города в разные эпохи.
• Картографические материалы: планы города, топографические карты, схемы застройки.
• Нормативно‑правовые акты регионального и муниципального уровня.

Услуги для граждан и исследователей

• Читальный зал – работа с оригиналами и копиями документов в условиях, обеспечивающих их сохранность.
• Выдача копий и сканов – платные и бесплатные услуги в зависимости от типа документа и целей использования.
• Электронный запрос – возможность подать заявку через официальный сайт архива и получить цифровую копию в течение установленного срока.
• Генеалогические консультации – помощь в поиске предков по метрическим книгам, спискам жителей, трудовым книжкам и другим источникам.
• Методическая и учебная работа – проведение мастер‑классов для студентов исторических и архивных специальностей, подготовка учебных пособий.

Доступ и часы работы

Муниципальный архив Брянска расположен по адресу: ул. Советская, д. 45, г. Брянск, 241000.

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 15:00 (только по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Для посещения читального зала рекомендуется заранее оформить заявку на сайте архива или позвонить по телефону +7 (4832) -2‑34‑56.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2015 года архив активно внедряет электронные технологии:

• Создан электронный каталог (доступен по ссылке archive.bryansk.ru/catalog), где можно выполнять поиск по названию, дате, типу документа и ключевым словам.
• Реализован проект «Цифровой фонд Брянска»: более 150 000 scanned‑документов доступны для просмотра в высоком разрешении.
• Разработано мобильное приложение «Архив Брянск» для iOS и Android, позволяющее подавать запросы, получать уведомления о готовности копий и просматривать анонсы выставок.
• Обеспечен доступ к удалённым базам данных через VPN для научных учреждений и библиотек.

Выставки и публичные мероприятия

Архив регулярно организует тематические выставки, приуроченные к значимым датам:

• «Брянск в годы Великой Отечественной войны» – экспозиция front‑line писем, наградных листов и фотоматериалов.
• «Архитектурное наследие Брянска» – представлены оригинальные чертежи, планы и проекты зданий XIX‑XX вв.
• «Генеалогическая карта Брянщины» – интерактивная стенд‑экспозиция, где посетители могут trace свои родовые линии с использованием архивных данных.
• Дни открытых дверей – бесплатные экскурсии по хранилищам, мастер‑классы по работе с документами и консультации специалистов.

Как попасть в архив?

1. Определите цель визита (научный поиск, genealogical исследование, получение копии документа и т.д.).
2. Заполните онлайн‑форму заявки на сайте архива или позвоните в отдел обслуживания пользователей.
3. Укажите интересующие вас фонды, периоды и типы документов.
4. Получите подтверждение и инструкцию по проходу (необходимо предъявить паспорт и, при необходимости, письмо‑направление от организации).
5. При посещении соблюдайте правила обращения с архивными материалами: не используйте ручки, только карандаш; не ешьте и не пейте в читальном зале; соблюдайте тишину.

Муниципальный архив Брянска – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр исторической памяти региона. Благодаря тической работе сотрудников, внедрению современных технологий и открытости для общества, архив продолжает выполнять свою миссию: сохранять прошлое, обеспечивать доступ к информации и способствовать изучению богатого культурного наследия Брянской области.