Муниципальный архив Чердаклинского района Ульяновской области — это не просто место хранения бумаг, а живой организм, собирающий, систематизирующий и передающий историческую память поколениям. Расположенный в центре района, поселке Чердаклы, на улице Советской, архив прошел долгий путь от районного государственного архива до современного муниципального учреждения, входящего в структуру администрации района.

Историческая хроника: от 1943 года до наших дней

История архива неразрывно связана с историей архивного дела в стране. Ключевые этапы становления и развития учреждения:

• 1943 год — Образование Чердаклинского районного государственного архива Ульяновской области. В этот период архив подчинялся Чердаклинскому отделению МВД (РО МВД) и архивному отделу УМВД по Ульяновской области.
• Декабрь 1938 года — Управление архивами и сеть госархивов были переданы в ведение НКВД СССР (система МВД сохранялась до начала 1962 года). В те годы районный архив и отдел ЗАГС находились в здании рядом с районным отделом милиции.
• 1962 год — Государственный архив снова перешел в ведение исполкома районного Совета народных депутатов.
• 1985 год — Решением Чердаклинского райисполкома от № 84 был образован архивный отдел райисполкома.
• Январь 1992 года — На основании статей 29 и 31 Закона РСФСР «О местном самоуправлении в РСФСР» и постановления Главы администрации области от № 53 архивный отдел вошел в состав администрации Чердаклинского района.
• 1996 год — Архив получил статус муниципального архива с постоянным сроком хранения документов (до этого хранил документы Госархивного фонда временно с последующей передачей в Госархив Ульяновской области).
• 01 января 2006 года — Образование сектора по архивам администрации МО «Чердаклинский район».
• 07 октября 2008 года — Сектор преобразован в отдел по архивам администрации МО «Чердаклинский район».
• 01 февраля 2019 года — Решением Совета депутатов № 11 архив администрации МО «Чердаклинский район» включен в состав отдела организационно-протокольного администрации муниципального образования.

Адрес и контакты

На данный момент архив находится по двум адресам (исторически сложилось так, что в разных источниках указываются соседние дома на одной улице):

• Официальный сайт администрации: Ульяновская область, р.п. Чердаклы, ул. Советская, д. 6
• Справочные ресурсы: Ульяновская область, р.п. Чердаклы, ул. Советская, д. 4

Телефоны для справок:
+7 (84231) —12-49
07031985 (внутренний/факс)

Фонды и состав документов: Цифры и факты

На сегодняшний день архив является крупным хранилищем документированной истории района. Общий объем фондов составляет 32 775 дел. Структура фондов представлена следующим образом:

Важно: Из управленческой документации 11 685 единиц хранения относятся к документам областной собственности. Все архивные документы полностью учтены по описям, что обеспечивает оперативный поиск и выдачу справок.

Источники комплектования фондов

Архив комплектуется документами самых различных организаций и ведомств, действовавших на территории района:

• Органы государственной власти и управления (райисполком, раисовет, администрация);
• Органы контроля, суда и прокуратуры;
• Организации финансирования, налогообложения, экономики, статистики;
• Сельскохозяйственные предприятия (колхозы, совхозы, АО, фермерские хозяйства);
• Строительство и архитектура, коммунальное хозяйство;
• Учреждения образования, культуры, здравоохранения, социальной защиты;
• Избирательная комиссия, общественные организации;
• Документы личного происхождения и по личному составу.

Деятельность архива: Не просто хранение

Современный муниципальный архив — это активный культурно-информационный центр. Основные направления работы:

Предоставление архивных справок

Это одна из самых востребованных услуг. Гражданам выдаются справки для подтверждения:

• Стажа работы (для назначения пенсий);
• Заработной платы;
• Наличия/отсутствия судимостей (архивные данные);
• Фактов рождения, брака, смерти (если записи ЗАГСа утеряны/повреждены);
• Проживания, членства в кооперативах и др. правовых фактов.

Обращение за справкой возможно лично, по почте или через портал Госуслуг (раздел «Муниципальный архив» на сайте администрации).

Привлечение документов из домашних архивов («СОХРАНИМ ИСТОРИЮ ВМЕСТЕ!»)

Архивисты активно обращаются к жителям района с призывом передать на хранение материалы семейных архивов; Принимаются:

• Фотографии и негативы (семейные, производственные, пейзажи села/города прошлых лет);
• Письма, весточки с фронта, дневниковые записки, воспоминания;
• Наградные листы, грамоты, удостоверения, аттестаты, афиши, программки;
• Редкие печатные издания, листовки.

Важно: Если вы не готовы расставаться с реликвией навсегда, сотрудники архива сделают качественные копии в электронном или печатном виде и вернут подлинник владельцу. Таким образом, история каждой семьи становится частью истории всего края.

Выставочная и просветительская работа

Архив регулярно готовит тематические выставки, приуроченные к знаменательным датам и событиям. Примеры недавних проектов (2024–2026 гг.):

• «Героев славные имена» — к Дню Победы (фотовыставка о защитниках Отечества, призыв «не вспоминать, а помнить»);
• Выставки из материалов личных фондов участников СВО (Рахманов Илья Ильгизарович, Чернов Иван Иванович, Савдикаров Наиль Кебирович и др.) — вечная память героям нашего времени;
• Мероприятие к дню памяти Чернобыльской катастрофы, беседа с ликвидатором Шариевым Рашитом Рахимзяновичем;
• Фестиваль «Архивный хронограф» (к 230-летию Симбирской губернии), выставка «Мы едины сквозь года» о национальном единстве;
• Выставка к Дню знаний (1 сентября), из материалов об истории образования в районе.

Работа с библиотекой и научным описанием фондов

Библиотека архива регулярно пополняется профильной литературой (сборники конференций «Путь к победе: архивные свидетельства», Книги Памяти Ульяновской области, мемуары ветеранов). Проводится экспертиза документов, формирование номенклатур и описей, их утверждение на экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) министерства культуры области.

По отчетам за 2025 год архив продемонстрировал высокую производительность:

1. Закартонировано: 6 038 дел.
2. Проверка наличия и физического состояния: 1 660 дел.
3. Принято на хранение:
   • 557 ед. хр. управленческой документации;
   • 5 личных фондов (85 ед. хр.);
   • 1 280 ед. хр. по личному составу.
4. Утверждено ЭПК: 12 описей / 569 заголовков дел.
5. Подготовлено: 6 выставок, 17 постов в социальных сетях.

Интересные находки: Архивные курьезы и открытия

Работа с документами по личному составу часто приносит неожиданные находки. Например, в СССР для обертывания учебников и книг учета часто использовали подручные материалы: обои, газеты, журналы. В архиве сохранены уникальные экземпляры книг учета расчетов по оплате труда колхозов, обернутые в газеты тех лет. На их «обложках» можно прочесть актуальные для того времени статьи, объявления и новости — непреднамеренный временной капсула, созданная бухгалтерами прошлого.

Значение архива для района и каждого гражданина

Муниципальный архив Чердаклинского района выполняет миссию гаранта прав граждан (подтверждение стажа, льгот, прав на недвижимость) и хранителя коллективной памяти. Без архива невозможно восстановить биографию ветерана, доказать право на пенсию, написать историю родового дома или школы.

Архив открыт для сотрудничества с учеными-краеведами, школьниками, студентами, журналистами и всеми неравнодушными жителями. Каждый переданный в архив документ, каждая фотография, каждое воспоминание, это кирпичик в фундаменте истории Чердаклинской земли, истории Симбирска-Ульяновска и всей России.

Полезные ссылки (разделы официального сайта администрации):

• Историческая справка муниципального архива
• Список организаций-источников комплектования
• Порядок предоставления архивной справки

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации МО «Чердаклинский район» и справочных ресурсов по состоянию на 2026 год.