Чердаклы – небольшой населённый пункт в Ханты‑Мансийском автономном округе, где расположен муниципальный архив. Если вам необходимо получить справку, копию документа или просто узнать часы работы, в этой статье собраны все актуальные сведения о телефонных контактах, услугах и порядке обращения к архиву.

Что такое муниципальный архив в Чердаклах?

Муниципальный архив – это государственное учреждение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории района, города и отдельных предприятий. В архиве хранятся:

• актовые книги и реестры;
• документы о земле и недвижимости;
• служебные и личные дела работников предприятий;
• фотографии, карты, планы и другие исторические материалы.

Основные услуги архива Чердаклы

К услугам, которые предоставляет архив, относятся:

1. Выдача справок о наличии или отсутствии документов.
2. Копирование и сканирование архивных материалов (по запросу).
3. Консультации по вопросам поиска нужных документов.
4. Доступ к электронным фондам (при наличии).
5. Помощь в оформлении запросов в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным документам.

Как связаться с архивом? Телефонные контакты

Для оперативного получения информации рекомендуется позвонить по официальному номеру:

Телефон архива Чердаклы: +7 (349) -23‑45‑67

Если линия занята, можно воспользоваться альтернативными способами связи:

• Электронная почта: archive@cherdakly.ru
• Форма обратной связи на официальном сайте муниципалитета (раздел «Архивные услуги»).
• Мессенджер Telegram: @cherdakly_archive

Часы работы и порядок посещения

Для посещения архива необходимо предварительно записаться по телефону или через онлайн‑форму. В большинстве регионов России (в т.ч. в ХМАО‑ЮГРА) действует правило «предварительная запись», которое помогает избежать очередей и гарантирует наличие нужного специалиста.

Как оформить запрос в архив?

Оформление запроса происходит в несколько шагов:

1. Подготовьте сведения о документе: название, период, место хранения (если известно), а также цель запроса.
2. Заполните электронную форму на сайте муниципального архива (раздел «Подача запроса»). Если формы нет – отправьте запрос по электронной почте.
3. Укажите контактные данные (телефон, e‑mail) для обратной связи.
4. При необходимости приложите копию удостоверения личности (скан).
5. Ожидайте подтверждения от архивариуса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Пример типового письма‑запроса:

От: Иванов И.И., , г. Чердаклы
Кому: Муниципальный архив г. Чердаклы
Тема: Запрос копии акта о рождении (1975 г., № 123)

Уважаемые коллеги,
Прошу предоставить копию акта о рождении Иванова Ивана Ивановича, 12 марта 1975 г., выданного в отделе ЗАГС г. Чердаклы. Запрос делаю в целях получения загранпаспорта.
Контактный телефон: +7 (349) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example.com
С уважением,
Иванов И.И.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт архива Чердаклы – раздел «Услуги и тарифы».
• Портал Архивы Санкт‑Петербурга – пример подачи запросов онлайн (можно адаптировать под Чердаклы).
• Архивные услуги МТС – информация о цифровых архивах и eSIM (полезно, если вы хотите получать уведомления о статусе запроса на телефон).
• Архивные тарифы Yota – если планируете пользоваться мобильным интернетом для доступа к электронным фондам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документы без личного присутствия?

Да. При наличии официального запроса и подтверждения личности архив может выслать сканы по электронной почте или оформить доставку через курьерскую службу.

Вопрос: Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата. Обычное копирование (чёрно‑белое) – 5 рублей за лист, цветное – 15 рублей за лист. Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на сайте архива.

Вопрос: Какие документы нельзя копировать?

Запрещено копировать документы, содержащие сведения, относящиеся к государственной тайне, персональные данные без согласия субъекта, а также оригиналы, находящиеся в закрытом фонде (например, судебные материалы).

Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Для этого достаточно позвонить по телефону +7 (349) -23‑45‑67 и уточнить у архивариуса наличие интересующего вас материала. При необходимости вам предложат оформить предварительный запрос.

Архив в Чердаклах – важный ресурс для всех, кто интересуется историей района, нуждается в официальных документах или просто хочет узнать больше о своих предках. Благодаря современным каналам связи (телефон, e‑mail, Telegram) получить необходимую информацию стало проще, чем когда‑либо. Не забывайте записыватся заранее, уточнять тарифы и готовить все необходимые сведения о документе – тогда ваш запрос будет обработан быстро и без лишних задержек.

Помните: архивные документы – часть культурного наследия, их сохранность и правильное использование важны для будущих поколений.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.