Архивное дело в Дубенском районе Тульской области представляет собой важную систему сохранения документального наследия региона. В статье собрана подробная информация о муниципальном архиве‚ его взаимодействии с Государственным архивом Тульской области (ГАТО)‚ контактных данных‚ услугах и значении для генеалогического и исторического исследования.

Общие сведения о Дубенском районе и архивном фонде

Дубенский муниципальный район расположен на западе Тульской области на расстоянии 50 км от областного центра — города Тулы; Район простирается на реках Дубенка и Дубна (притоках реки Упа). Площадь территории составляет 79 927 га. В состав муниципального образования входят 3 муниципальных образования‚ объединяющих 85 населенных пунктов.

Исторически эти земли известны связью с родом Демидовых. Согласно преданию‚ отец знаменитого тульского оружейника и основателя уральской металлургии Никиты Демидовича Демидова (Антюфеева) — Демид Клементьевич — переселился в Тулу из села Новое Павшино‚ которое в настоящее время входит в состав Дубенского района.

Сектор муниципального архива администрации МО «Дубенский муниципальный округ»

Ключевым звеньем архивной сети на уровне района являеться Сектор муниципального архива администрации муниципального образования Дубенский район. Он осуществляет функции по учету‚ хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления и организаций района.

Руководство и персонал

• Начальник сектора: Свинухова Инна Геннадьевна (в отдельных источниках упоминается Червинская Инна как начальник сектора‚ награжденная за проект «Обеспечение сохранности документов в муниципальном архиве» в рамках регионального конкурса среди 17 участников).

Контактная информация

Примечание: Муниципальные архивы Тульской области‚ как правило‚ не имеют самостоятельных сайтов‚ информация о их работе размещается на портале государственных услуг Тульской области или сайте ГАТО.

Взаимодействие с Государственным архивом Тульской области (ГАТО)

Муниципальный архив Дубенского района функционирует в единой архивной системе региона под методологическим руководством Государственного учреждения «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО).

Контакты ГАТО (областной уровень)

• Адрес: 300041‚ г. Тула‚ пр. Ленина‚ д. 44-а
• Директор: Антонов Дмитрий Николаевич
• Телефон/факс: (8-4872) -6-22-10
• E-mail: gosarhiv@tularegion.ru (по данным портала госуслуг)
• Официальный сайт: tulagosarchive.ru

Фонды ГАТО‚ касающиеся Дубенского района

В Государственном архиве Тульской области хранятся фонды‚ непосредственно относящиеся к истории Дубенской земли. В описях встречаются документы по следующим направлениям:

• Уставные грамоты: фонд содержит 2649 единиц хранения (уставных грамот)‚ касающихся земельных отношений и дворянских родов района.
• Мировые участки: документы по деятельности мировых посредников (1 объект в описи).
• Документы уездных и волостных управлений дореволюционного периода.
• Документы советского периода: райисполкома‚ райкома партии‚ хозяйственных организаций.

Услуги и цифровые ресурсы

Услуги муниципального архива (сектора)

1. Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов (по запросам граждан и организаций).
2. Помощь в поиске сведений о награждениях‚ трудовом стаже‚ месте жительства родственников.
3. Прием документов на хранение от ликвидированных или реорганизованных организаций района.
4. Консультирование по вопросам архивного дела и документооборота в администрации района.

Цифровые услуги ГАТО (доступны для жителей района)

Государственный архив Тульской области предоставляет доступ к оцифрованным фондам через свой портал:

• Просмотр цифровых копий архивных документов: сервис позволяет зарегистрированным пользователям изучать сканированные документы и тематические базы данных после оплаты установленного тарифа.
• Портал государственных услуг Тульской области: через ЕПГУ/РПГУ можно подать запрос на предоставление архивной справки или копии документа дистанционно.

Генеалогия и местная история: ресурсы для поиска предков

Дубенский район представляет большой интерес для генеалогов. На форумах ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество) и специализированных ресурсах ведется активный поиск по населенным пунктам района. Наибольший интерес вызывают:

• Сelo Протасово (данные на 2019 год), изучение ревизских сказок‚ метрических книг‚ confesionalных росписей.
• Сelo Лужное (данные на 2019 год), поиск фамилий‚ анализ дворовых и семейных списков.
• Другие 83 населенных пункта района‚ многие из которых имеют глубокую историю (село Новое Павшино‚ п. Дубна и др.).

Рекомендации для исследователей:

• Начинать поиск лучше с метрических книг (хранятся в ГАТО‚ фонд духовного управления / ЗАГС) и ревизских сказок (ГАТО‚ ф. Ревизские сказки Тульской губернии).
• Для советского периода (после 1917 г.) ключевыми источниками являются домашние книги‚ списки избирателей‚ деловая переписка сельсоветов (фонды в ГАТО и муниципальном архиве).
• Обращайте внимание на фонды мировых участковых судей и уставных грамот для довореформенного периода.

Деятельность и достижения

Архив Дубенского района активно участвует в общественной и патриотической жизни региона:

• Конкурс профессионального мастерства: Начальник сектора Инна Червинская стала победителем в номинации «Обеспечение сохранности документов в муниципальном архиве» среди 17 работников гос- и муниархивов региона.
• Сетевые акции памяти: Коллектив архива ежегодно присоединяется к V Всероссийской сетевой акции «Великая Отечественная: Читание имен» и акции «Дубенцы‚ памяти павших будем достойны!»‚ публикуя списки погибших и пропавших без вести земляков.
• Организация доступа: Работа ведется на обеспечение сохранности фондов при одновременном расширении доступа к информации для граждан.

Практическое руководство: как получить справку

Вариант 1: Обращение в Муниципальный архив (Сектор администрации)

Для чего: Справки о проживании на территории района (сovietский период)‚ состав семьи по домашним книгам сельсоветов‚ справки из личных дел работников предприятий района (если фонды переданы в муниархив).

Как обратиться:

1. Позвонить по тел. (8-48732) —18-91 для уточнения наличия документов и часов приема.
2. Прийти по адресу: п. Дубна‚ ул. Первомайская‚ 33 (здание администрации).
3. Написать официальный запрос на имя главы администрации / начальника отдела архивного дела с указанием ФИО‚ даты рождения‚ места жительства искомого лица‚ цели запроса. Приложить копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе).

Вариант 2: Обращение в ГАТО (Государственный архив Тульской области)

Для чего: Довореформенные документы (метрические книги‚ ревизские сказки‚ уставные грамоты)‚ фонды уездных/районных органов власти‚ партийные архивы‚ личное дело репрессированных.

Способы:

• Через Портал госуслуг (Госуслуги.ру) — раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки/копии» -> Выбрать «Государственный архив Тульской области».
• По почте: 300041‚ г. Тула‚ пр. Ленина‚ 44-а.
• Через сайт tulagosarchive.ru (раздел «Для пользователей» -> «Заказ справки»).
• Оплатить услугу просмотра цифровых копий на сайте ГАТО для предварительного поиска.

Архивная сеть Дубенского района‚ представленная Сектором муниципального архива администрации и тесно взаимодействующая с Государственным архивом Тульской области‚ является надежным хранилищем исторической памяти территории. Благодаря профессиональной работе сотрудников (признанной на региональном уровне)‚ активной цифровизации фондов ГАТО и участию в памятных акциях‚ жители района и удаленные исследователи получают реальную возможность восстановить историю своих семей и малой родины.

При планировании архивного поиска рекомендуется заранее связаться с архивистами по телефонам‚ уточнить сохранность фондов по конкретным населенным пунктам и годы‚ а также максимально полно подготовить исходные данные (ФИО‚ даты‚ имена родителей/супругов) для ускорения выполнения запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (стань на )‚ материалов сайта ГАТО‚ портала госуслуг Тульской области и генеалогических форумов. Контактные данные и реквизиты могут меняться‚ просим уточнять их перед обращением.