Муниципальный архив Дубенского района — это ключевое учреждение в системе архивного дела Тульской области, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Дубенского муниципального района․ Архив играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления․

Историческая справка

Дубенский район обладает богатой историей, уходящей корнями в XVI век (первое упоминание Дубны датируется 1566 годом)․ Формирование архивного дела в районе неразрывно связано с историей управления территорией:

• Дореволюционный период: Документы уездных и волостных управлений, духовных консисторий, земских учреждений․ К сожалению, значительная часть фондов начала XX века утрачена в годы Гражданской войны и Великой Отечественной войны․
• Советский период: С 1920-х годов начинается систематическое централизованное хранение документов органов советской власти (райисполкома, райкома партии, сельских советов, колхозов и совхозов)․
• Современный этап: После принятия Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г․) и регионального законодательства, архив получил статус муниципального учреждения․ Сегодня он функционирует как современный информационно-справочный центр․

Состав и структура Архивного фонда

На Архивный фонд Дубенского района насчитывает тысячи дел, охватывающих временной промежуток с начала XX века по настоящее время․ Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов государственной власти и управления

• Документы Дубинского районного исполнительного комитета (1920–1993 гг․)․
• Документы Администрации Дубенского района и Дубенского муниципального района (с 1993 г․ по н․в․)․
• Документы районных отделений министерств и ведомств (РОНО, РАФО, ЗАГС, БТИ, Архитектурное управление и др․)․

Фонды партийных и общественных организаций

• Дубенский райком ВКП(б) / КПСС (1920–1991 гг․)․
• Районный комитет ВЛКСМ, профсоюзов, Совет ветеранов, женские советы․

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Документы колхозов и совхозов района (планы хозяйствования, отчеты, списки тружеников, инвентаризационные книги)․
• Промышленные предприятия (Дубенский сахарный завод, молочный завод, ПМК и др․)․
• Сельскохозяйственные кооперативы и фермерские хозяйства (с 1990-х гг․)․

Персональные фонды и коллекции

Особую ценность представляют документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, писателей, художников, ветеранов войны и труда․ В архиве хранятся фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, видеодокументы, формирующие аудиовизуальный фонд․

Главные направления деятельности

Деятельность архива регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ, Уставом учреждения и нормативными актами администрации района․ Ключевые направления:

1. Прием и учет документов: Обеспечение полноты поступления документов от создателей (органов власти, учреждений, организаций), экспертиза ценности документов, формирование описей․
2. Обеспечение сохранности: Создание оптимального микроклимата в хранилищах (температура, влажность, вентиляция), противопожарная безопасность, дезинсекция, реставрация и консервация поврежденных документов․
3. Научно-справочная работа: Составление справочников, путеводителей по фондам, тематических обзоров, ведение электронных баз данных (Электронный архив, АИС «Архив»)․
4. Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждении, проживании), копий документов для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, установления прав на недвижимость, генеалогических исследований․
5. Патриотическое воспитание и публикационная деятельность: Организация выставок, проведение уроков мужества, публикация сборников документов и воспоминаний («Дубенская земля», «Память сердца»), участие в акциях «Бессмертный полк», «Архив, памяти»․
6. Цифровизация: Массовое сканирование фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела репрессированных, документы по земельным вопросам) для удаленного доступа и сохранения оригиналов․

Обслуживание пользователей: как получить справку или документ

Архив предоставляет услуги как физическим, так и юридическим лицам․ Основные виды запросов:

Социально-правовые запросы (наиболее частые)

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсии)․
• Подтверждение факта проживания/регистрации (для приватизации жилья, восстановления прав)․
• Поиск сведений о награждении медалями/орденами (военные и трудовые)․
• Сведения о репрессированных (для реабилитации)․

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходян)․
• История родовых гнезд, усадеб, деревень․

Порядок обращения

1. Личный визит: В читальный зал архива (необходимо иметь паспорт)․
2. Почтовое обращение: На адрес архива с приложением копии паспорта и обратным конвертом․
3. Электронное обращение: Через официальный сайт администрации Дубенского района (раздел «Архив») или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»)․
4. Через МФЦ: Подача заявления в любом отделе «Мои Документы» Тульской области․

Режимы доступа и контакты (актуально на 2026 год)

Адрес: 301200, Тульская обл․, Дубенский район, п․г․т․ Дубна, ул․ Ленина, д․ [Номер дома, уточняйте на сайте администрации]․
Телефон справочно-информационного отдела / читального зала: +7 (487XX) X-XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте dubna․tularegion․ru)․
Эл․ почта: arhiv@dubna․tularegion․ru (примерный формат)․
Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: 08:30–17:30 (перерыв 12:30–13:30), Пятница: 08:30–16:30․ Суббота, Воскресенье, выходные․ Санитарный день, последняя пятница месяца (читальный зал закрыт)․

Перспективы развития

На ближайшие годы архив ставит перед собой амбициозные задачи:

• Полный переход на электронное делопроизводство и ведение Единой архивной информационной системы․
• Завершение цифровизации уникальных фондов довоенного времени и метрических книг до 1917 г․ с выкладкой в открытый доступ на портале «Архивы Тульской области»․
• Модернизация хранилищ: установка систем автоматического пожаротушения без использования воды (газовые модули), климат-контроля․
• Расширение спектра платных услуг (цифровое копирование высокого разрешения, оформление памятных книг семей, экскурсионные программы)․

Муниципальный архив Дубенского района — это не просто «склад бумаг», а живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее Дубенской земли․ Он гарантирует прозрачность власти, защищает права граждан и хранит ключи к истории каждого жителя района․ Обращаясь в архив, вы не просто получаете справку, вы касаетесь истории своего рода и малой родины․

Материал подготовлен на основе открытых данных администрации Дубенского муниципального района и законодательства РФ в сфере архивного дела․ Для получения актуальных реквизитов и консультаций рекомендуется связаться с архивом напрямую․