Муниципальный архив Дульдургинского района – это структурное подразделение органа местного самоуправления, которое обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также иных архивных материалов, относящихся к истории и деятельности района. Ниже представлена подробная информация о его функциях, структуре, фондах и услугах.

Общие сведения

• Наименование: Муниципальный архив муниципального района Дульдургинский район
• Подчиняется: Администрация муниципального района Дульдургинский район
• Юридический адрес: Забайкальский край, с. Дульдурга, ул. Советская, 28, 687200
• Телефон: 8 (30256) —14-40
• Электронная почта: защищён адрес (указывается на официальном сайте администрации)
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.

История создания

Муниципальный архив Дульдургинского района был образован одновременно с восстановлением района в 1951 году. До этого, в период с 1941 по 1948 год, район существовал как административная единица, но его архивные материалы хранились в центральных архивах Агинского Бурятского автономного округа. После повторного образования района началось формирование собственного архивного фонда, которое включало:

• документы органов местного самоуправления (постановления, решения, протоколы);
• материалы сельских советов и колхозов;
• личные фонды известных жителей района (учителей, врачей, общественных деятелей);
• фотографии, карты, планы населенных пунктов и хозяйственных объектов.

Структура и функции

Архив состоит из следующих отделов:

1. Отдел комплектования и учета: прием документов от организаций и граждан, их классификация и внесение в учетные картотеки.
2. Отдел хранения и реставрации: обеспечение условий сохранности (температура, влажность, защита от света), проведение реставрационных работ при необходимости.
3. Отдел использования и информационного обслуживания: предоставление справок, выписок, копий документов, проведение экскурсий и лекций.
4. Отдел электронного архива и цифровизации: сканирование бумажных носителей, создание электронного каталога, размещение материалов в открытом доступе на портале «Архивы России».

Основные функции архива:

• формирование и сохранение Архивного фонда Российской Федерации на муниципальном уровне;
• обеспечение законного доступа к документам для граждан, организаций и государственных органов;
• повышение исторической грамотности населения через публикации, выставки и образовательные программы;
• участие в межведомственных проектах по genealogical research и краеведению.

Фонды и коллекции

На сегодняшний день в архиве хранятся более 120 тыс. единиц хранения, среди которых выделяются:

• Фонд органов местного самоуправления: протоколы заседаний районного Совета депутатов (с 1951 г.), постановления главы района, нормативные акты.
• Фонд сельских советов: документы 10 сельских поселений района (протоколы, сметы, планы развития).
• Личные фонды: материалы учителя истории И.П. Петрова, врача‑терапевта А.С. Михайлова, поэта‑земляка В.Н. Савельева.
• Фотодокументы: черно‑белые и цветные снимки landscapes, праздников, строительных объектов (с 1930‑х гг. по настоящее время).
• Картографические материалы: топографические планы села Дульдурга и окрестностей, схемы land use, генеральные планы поселений.
• Аудио‑ и видеозаписи: интервью с долгожителями района, записи народных праздников и обрядов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Выдача справок о местах рождения, брака, смерти (по запросу).
• Подготовка архивных выписок и копий документов (заверенных печатью архива).
• Консультации по работе с архивными фондами (по телефону или лично).
• Организация тематических выставок и экскурсий для школьников и студентов.
• Содействие в проведении genealogical research (поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам).
• Услуги по цифровизации личных документов граждан (сканирование, создание электронного архива за плату).

Контактная информация и режим работы

Для обращения в архив можно воспользоваться следующими каналами:

• Телефон: 8 (30256) —14-40 (приём звонков с 09:00 до 17:00).
• Электронная почта: защищён адрес (указывается на сайте администрации района).
• Личный приём: кабинет № 5, администрация района, ул. Советская, 28, с. Дульдурга.
• Онлайн‑запрос: через раздел «Архивы» на официальном портале Администрации Дульдургинского района.

Электронные сервисы и цифровизация

В рамках государственной программы «Электронный архив» муниципальный архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронного каталога фондов (доступно через портал «Архивы России»).
• Сканирование наиболее востребованных дел (метрические книги, приказы, протоколы) и размещение их в открытом доступе.
• Внедрение системы электронного документооборота для внутренней работы архива.
• Разработка мобильного приложения «Архив Дульдургинского района» для быстрого поиска справок и получения уведомлений о готовности документов.

Значение для сохранения исторической памяти

Муниципальный архив Дульдургинского района играет ключевую роль в:

• Сохранении уникальных документов, отражающих социально‑экономическое развитие района с середины XX века.
• Поддержке исследовательской работы краеведов, студентов и genealogists.
• Формировании чувства принадлежности и гордости за свою малую родину среди жителей.
• Обеспечении прозрачности деятельности органов местного самоуправления через доступ к нормативным актам и протоколам.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Расширить объем оцифрованных материалов до 70 % от общего фонда.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической индексации и поиска по полнотекстовым документам.
3. Увеличить количество образовательных программ (вебинары, онлайн‑курсы) по работе с архивными источниками.
4. Развить взаимодействие с федеральными архивами и архивами соседних регионов для обмена опытом и совместных проектов.
5. Создать виртуальный музей «История Дульдургинского района» на базе оцифрованных фотодокументов и видеоматериалов.

Муниципальный архив Дульдургинского района остается важным институтом, который не только сохраняет прошлое, но и активно формирует будущее района, делая историю доступной каждому жителю.