Муниципальный архив Дзержинского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обслуживании граждан, нуждающихся в официальных справках.

Исторический обзор

Первоначальная организация архивного дела в Дзержинском районе началась в начале 2000‑х годов. Официально архив был образован на основании постановления администрации района от  г. и последующего постановления от  г., в котором были внесены изменения в структуру и штатную численность архивного отдела.

С тех пор архив неоднократно модернизировался, внедряя новые стандарты документооборота, цифровизацию и расширяя спектр предоставляемых услуг.

Правовая база

• Постановление администрации Дзержинского района от  г. № 99‑п «Об утверждении Положения и штатной численности управления организационно‑документационного обеспечения».
• Постановление администрации от  г. № 6‑п «О внесении изменений в постановление администрации района от  г.».
• Федеральный закон РФ «Об архивных документах» от  г. № 125‑ФЗ.
• Региональные нормативные акты Красноярского края, регулирующие деятельность архивов.

Организационная структура

Архив функционирует как муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) и имеет следующую штатную структуру:

1. Главный архивариус – руководитель учреждения.
2. Отдел документального обеспечения – прием, классификация и регистрация новых поступлений.
3. Отдел хранения и консервации – обеспечение надлежащих условий хранения, реставрация и консервация документов.
4. Отдел обслуживания запросов – работа с заявителями, выдача справок, подготовка копий.
5. Отдел цифровизации – сканирование, создание электронных баз данных, поддержка онлайн‑каталогов.
6. Технический персонал и административный отдел.

Основные функции и услуги

• Сбор и прием архивных документов от государственных органов, организаций, физических лиц.
• Систематизация и описание – создание карточных и электронных описаний, формирование фондов.
• Хранение – обеспечение надёжных условий (температура, влажность, защита от плесени).
• Обеспечение доступа – предоставление документов исследователям, журналистам, гражданам.
• Выдача справок – подтверждение фактов (рождения, брака, проживания, участие в военных действиях и др.).
• Цифровизация – перевод бумажных материалов в электронный вид, создание онлайн‑каталогов.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции, семинары.

Фонд архивных документов

В архиве хранятся более 200 тысяч единиц хранения, среди которых:

• Делопроизводственная документация органов местного самоуправления (сообщения, приказы, протоколы).
• Документы о землеустройстве, кадастре и недвижимости.
• Справки о населении: переписи, списки избирателей, акты о рождении и смерти.
• Военно‑исторические материалы (документы Великой Отечественной войны, списки призывников).
• Фотографии, карты, планы поселений, чертежи.
• Личные дела, письма, дневники выдающихся жителей района.
• Печатные издания, газеты и журналы, издававшиеся в районе.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (можно заполнить онлайн‑форму на официальном сайте или написать в свободной форме).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов (по возможности – указать их фонд и номер).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) – информация о тарифах размещена в разделе «Тарифы» на сайте.
5. Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно 3‑5 рабочих дней).
6. Посетить архив в рабочие часы и ознакомиться с документами в читальном зале.

Для получения копий (фото‑ или электронных) необходимо оформить отдельный запрос и оплатить услуги копирования.

Цифровые сервисы

В последние годы архив активно внедряет цифровые решения:

• Онлайн‑каталог – поиск по фондам, ключевым словам, датам.
• Электронный архив – часть материалов доступна в виде сканов в открытом доступе.
• Электронные справки – возможность заказать справку через интернет‑портал и получить её в электронном виде.
• Веб‑конференции – лекции и семинары для удалённых пользователей.

Сотрудничество и проекты

Архив участвует в региональных и всероссийских проектах:

• «Цифровая Россия» – оцифровка исторических фондов.
• Сотрудничество с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) по обмену опытом и методиками.
• Партнёрство с учебными заведениями (Нижегородский государственный университет, школы города Дзержинск) для проведения исследовательских работ.
• Участие в выставках «История нашего района» и тематических фестивалях.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Используйте онлайн‑каталог на официальном сайте. Если документ не найден, обратитесь к сотрудникам по телефону или в читальный зал – они могут провести поиск в закрытых фондах.

Можно ли получить копию документа по почте?

Да. После оформления запроса и оплаты услуг копирования архив может отправить скан или фотокопию по почте (курьером или обычной почтой).

Какие документы можно получить бесплатно?

Справки, подтверждающие факт рождения, смерти, брака, а также документы, относящиеся к публичному праву, выдаются бесплатно в рамках установленного законодательства. За копирование и подготовку электронных версий может взиматься плата.

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительного согласования?

Для академических и научных целей рекомендуется предварительно согласовать тему исследования с архивариусом, чтобы обеспечить доступ к необходимым материалам.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку более 70 % фондов XIX–XX вв.
• Внедрить систему электронного документооборота для ускорения обработки запросов.
• Создать мобильное приложение с функцией «поиск по архиву».
• Расширить образовательные программы для школьников и студентов.

Дата актуализации информации: