Архивные учреждения являются хранителями исторической памяти региона. Для жителей Ефремова и Ефремовского района, а также для исследователей, генеалогов и юристов основным центром документации выступает МКУ «Муниципальный архив». В этой статье мы подробно рассмотрим его реквизиты, режим работы, предоставляемые услуги и особенности обращения за справками.

Основные реквизиты и контактная информация

Учреждение зарегистрировано как муниципальное казенное учреждение (МКУ) и входит в систему архивных органов Тульской области.

• Полное наименование: МКУ «Муниципальный архив Ефремовского района, город Ефремов»
• Адрес: 301860, Тульская область, г. Ефремов, ул. Ломоносова, д. 8
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (48741) —38-48 (код региона 8-48741)
• Электронная почта: arhiv.efremov@tularegion.org (обратите внимание: в открытых источниках иногда встречается вариант без знака @, правильный формат для связи — с @)
• Руководитель: Начальник архива, Кречет Татьяна Павловна
• Дата регистрации (ОГРН/ИНН): (регистратором выступало Управление ФНС по Тульской области)

Режим работы и прием посетителей

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону, так как часы работы читального зала и приемной могут отличаться от общих часов работы учреждения, а также могут вводиться временные ограничения (санитарные дни, каникулярные графики).

Типовый график (подлежит уточнению):

• Понедельник – Пятница: обычно с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.
• Последний день месяца: часто является санитарным днем (читальный зал не работает).

На карте (Яндекс.Карты, 2ГИС) объект отображается как «Муниципальный Архив», есть возможность построить маршрут до входа (здание находится на улице Ломоносова, ориентир — близость к администрации города и Дворцу культуры).

Состав фондов и что можно найти в архиве

Фонды муниципального архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города Ефремова и Ефремовского района.

Основные категории документов:

1. Документы органов власти (советов депутатов, исполкомов, администраций): решения, постановления, отчеты, штатные расписания (с 1917–1920 гг. по настоящее время).
2. Документы промышленных предприятий: Ефремовский химический завод, завод «Прогресс», хлебопродуктовый комбинат и др. (кадровые документы, указы о награждении, производственная документация).
3. Документы сельского хозяйства: колхозы, совхозы Ефремовского района (учетные книги, списки членов колхозов, отчеты о заготовках).
4. Документы учреждений образования, здравоохранения и культуры: школы, больницы, библиотеки, ДК.
5. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Внимание: Основной массив метрических книг (до 1917 г.) и книг актов ЗАГС (1917–1920 гг. и позднее) хранится в Государственном архиве Тульской области (ГАТО) в г. Туле. В муниципальном архиве могут храниться дубликаты или более поздние фонды (после 1990–2000 гг.), но основной запрос на родословные справки до 1920 г. адресуется в ГАТО.
6. Личные фонды: документы известных земляков, ветеранов, почетных граждан города.

Предоставляемые муниципальные услуги

Архив оказывает услуги как на платной, так и на безвозмездной основе (в соответствии с законодательством);

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсии, судов, нотариусов).
• Выдача копий документов: заверенных копий актов гражданского состояния, приказов о приеме/увольнении, наградных листов и т.д.
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по тематическим запросам (история предприятия, истории города).
• Работа в читальном зале: возможность самостоятельной работы с описями и делом (по предварительной записи).
• Цифровые услуги: сканирование документов, отправка сканов по электронной почте (уточняйте возможность при заказе).

Порядок обращения за справкой (Пошаговая инструкция)

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете справку не для себя, нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке) + заявление от имени заинтересованного лица.
2. Контакт с архивом (рекомендуется): Позвоните по тел. 6-38-48 или напишите на arhiv.efremov@tularegion.org. Уточните:
   • Есть ли нужные фонды в этом архиве (или нужно идти в ГАТО в Тулу).
   • Стоимость услуги и сроки выполнения (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее).
   • Необходимость предварительной записи в читальный зал.
3. Подача заявления: Лично в приемной (ул. Ломоносова, 8), по почте (заказным письмом с вложением копии паспорта и квитанции об оплате) или через портал Госуслуг (если услуга подключена к ЕПГУ/РПГУ).
4. Оплата: Платные услуги оплачиваются по реквизитам учреждения (квитанция Сбербанка/Почты Банка или онлайн). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов и др. категорий.
5. Получение результата: Лично, по почте или в электронном виде.

Важные нюансы и частые ошибки

Другие важные моменты:

• Ответственность служащих: Согласно информации из открытых источников, служащие архива несут ответственность за решения и действия (бездействие) в ходе предоставления муниципальной услуги.
• Поиск по базе данных: На сайтах архивов Тульской области и портале «Архивы России» доступен поиск по фондам (ввод фамилии, населенного пункта). Рекомендуется провести предварительный поиск онлайн, чтобы сформулировать точный запрос.
• Цифровизация: Яндекс и другие сервисы ведут работу по распознаванию текстов архивных документов (OCR), что в будущем упростит дистанционный поиск.

Полезные ссылки и соседние архивы

Если ваш поиск выходит за границы Ефремова:

• Государственный архив Тульской области (ГАТО), главный архив региона (метрика, старые ревизские сказки, дворянские роды).
• Архивный комитет Администрации городского округа г. Елец (Липецкая обл.), если корни родни уходят в Елецкий уезд (адрес: Октябрьская ул., 127, тел. +7 (47467) —05-84).
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), РГАДА, ГАРФ (Москва) — для документов дореформенного периода (поместные книги, дела герольдмейстера).

МКУ «Муниципальный архив Ефремовского района, город Ефремов» по адресу ул. Ломоносова, 8 — это ключевое учреждение для получения справок о трудовом стаже, зарплатах, награждениях советского периода и истории местных предприятий. Для успешного обращения:

1. Звоните заранее: +7 (48741) —38-48.
2. Уточняйте, хранится ли нужный фонд именно здесь (а не в ГАТО в Туле).
3. Готовьте паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрос не за себя).

Сохранение архивного наследия — задача не только архивистов, но и граждан, своевременно обращающихся за легализацией своих прав и восстановлением истории своих семей.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальные реестры) по состоянию на 2026 год. Реквизиты и режим работы могут меняться, обязательно сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.