Муниципальный архив Емельяновского муниципального округа (официальное название — МКУ «Архив Емельяновского муниципального округа») является ключевым структурным подразделением системы местного самоуправления, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Учреждение выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации, а также других архивных документов, сформированных органами местного самоуправления, организациями и учреждениями округа.

Общие сведения и правовой статус

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Емельяновского муниципального округа» (МКУ «Архив Емельяновского МО»).
• Дата основания: Учреждение действует с 17 января 2011 года.
• Руководитель: Директор — Антон Иванович Семирадский (назначен на должность 6 марта 2014 года).
• ИНН / КПП: 2411021360 / 241101001 (согласно данным ЕГРЮЛ).
• Вид деятельности: Деятельность библиотек и архивов (Код ОКВЭД 91.01).
• Подведомственность: Является структурным подразделением органа местного самоуправления муниципального округа.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре округа, городском поселке Емельяново, в непосредственной близости от здания администрации.

Примечание: Здание администрации Емельяновского муниципального округа находится по адресу: ул. Московская, 155 (телефоны приемной: 8 (391) -78-89-78, 226-32-55, 8 (391 33) —41-50). Архив размещен в отдельном здании под номером 157 на той же улице.

Основные функции и полномочия

В соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения, архив осуществляет:

1. Хранение документов: Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, хранящихся в фондах архива, создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность).
2. Комплектование фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, подлежащих передаче в архив по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
3. Учет и научное описание: Ведение государственной учетной документации (фондовые описи, инвентаризационные книги, указатели), формирование электронных баз данных для обеспечения поиска документов.
4. Использование документов: Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законодательством (выдача в читальный зал, направление архивных справок, копий документов).
5. Социально-правовые запросы: Исполнение запросов граждан на подтверждение стажа, заработной платы, периодов работы для назначения пенсий, льгот и иных социальных выплат.
6. Консервация и восстановление: Проведение мероприятий по профилактике порчи документов, их реставрации и микрофильмированию/цифровизации.

Состав архивных фондов (характер документов)

Фонды архива формируются за счет документов, созданных на территории Емельяновского района (ныне муниципального округа) за период с 1920-х годов по настоящее время. Основные массивы документов включают:

• Документы органов власти: Дела Емельяновского районного исполнительного комитета (Райисполкома), Совета народных депутатов, администрации района/округа.
• Документы сельских и поселковых администраций: Дела сельских советов, входящих в состав округа (Березовский, Лазаревский, Минусинский, Овчинниковский, Уярский и др.).
• Документы хозяйственных организаций: Колхозов, совхозов (например, совхоз «Емельяновский», «Сосновский» и др.), МТС, промышленных предприятий, кооперации.
• Документы социально-культурных учреждений: Школ, больниц, поликлиник, клубов, библиотек, ЗАГСов.
• Документы партийных и комсомольских организаций: Дела районного комитета КПСС, ВЛКСМ (до 1991 г.).
• Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы.

Сервисы для граждан и организаций

Читальный зал

Основной формат работы с документами — предоставление их для изучения в читальном зале. Пользователям предоставляются:

• Справочно-поисковый аппарат (опси, картотеки, указатели).
• Места для работы с документами;
• Консультации архивистов по поиску информации.

Выдача архивных справок и выписок

Архив исполняет запросы социально-правового характера:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (в т.ч. за периоды работы в органах КПСС, ВЛКСМ).
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (если акты гражданского состояния хранятся в архиве, обычно за период старше 100 лет или по передаче из ЗАГС).
• Справки для судов, нотариусов, органов внутренних дел.

Удаленное взаимодействие

Возможна подача запросов через портал «Госуслуги», по почте или электронной почте администрации округа. Рекомендуется предварительно связаться по телефону +7 (391 33) —47-14 для уточнения требований к оформлению запроса и сроках исполнения (обычно до 30 дней).

Географический и исторический контекст

Емельяновский муниципальный округ расположен в пригородной зоне города Красноярска, что накладывает отпечаток на состав фондов (документы по вопросам пригородного землеустройства, дачного строительства, экологии, транспортной инфраструктуры).

• Площадь и границы: Протяженность с запада на восток, ~100 км, с севера на юг — ~90 км. Граничит с Большемуртинским, Сухобузимским, Березовским, Балахтинским и Козульским районами.
• Административный центр: г.п. Емельяново (основан в 1720-х годах как слобода, станция Транссиба с 1895 г.).

Цифровизация и доступность информации

Архив ведет работу по переводу описей и документов в электронный вид. Информация о фондах может быть представлена в:

• Автоматизированной системе «СПАРК» (или аналогичных региональных системах Красноярского края).
• На официальном портале Администрации Емельяновского МО (раздел «Архив» или «Муниципальные услуги»).
• На портале «Архивы России» (федеральный реестр архивов).

Важные нюансы для посетителей и заявителей

Реквизиты для официальной переписки

МКУ «Архив Емельяновского муниципального округа» является надежным хранилищем исторической памяти территории, документирующей путь развития от сельских советов и совхозов до современного муниципального образования в пригородной зоне миллионника Красноярска. Архив открыт для взаимодействия с гражданами, решающими пенсионные и правовые вопросы, а также для исследователей локальной истории, генеалогов и студентов. Для получения актуальной информации о режиме работы читального зала и порядке подачи запросов настоятельно рекомендуется звонить по телефону +7 (391 33) —47-14 заранее.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (реестр ЕГРЮЛ, портал «Архивы России», официальный сайт Администрации Емельяновского МО, картографические сервисы) по состоянию на . Реквизиты и режим работы могут меняться, уточняйте их перед визитом.