Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Сыктывкара» (МБУ «Муниципальный архив») является ключевым хранилищем документального наследия столицы Республики Коми. Учреждение обеспечивает сохранность, учет и использование архивных фондов, отражающих историю и современность города. В данной статье собрана актуальная на информация об официальных ресурсах, реквизитах, режиме работы и порядке обращения в архив.

Официальные интернет-ресурсы

Для получения достоверной информации рекомендуется использовать исключительно официальные источники:

Официальный сайт учреждения: https://сыктывкар.рф (раздел «Администрация» → «Управление делами» → «Подведомственные учреждения» → «МБУ Муниципальный архив»).

На сайте публикуются нормативные акты, порядок передачи дел, контакты структурных подразделений и новости архива.
Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): Карточка учреждения на портале archives.gov.ru содержит сведения о составе фондов, лицензиях и отчетах о деятельности.
Сайт Администрации городского округа Сыктывкар: адмсыктывкар.рф — раздел «Подведомственные учреждения».
Сайт Министерства культуры и архивного дела Республики Коми: mincult.rkomi.ru — ведомственный контроль и методическое руководство.

Важно: При поиске в поисковых системах используйте точные названия: «МБУ Муниципальный архив г. Сыктывкара» или «Муниципальное бюджетное учреждение Муниципальный архив г. Сыктывкара». Избегайте неофициальных агрегаторов (Спарк, 2ГИС, Руспрофиль) для получения правовой информации — они могут содержать устаревшие контакты.

Юридические реквизиты и идентификация

Для заключения договоров, направления официальных запросов или взаимодействия через системы ЭДО необходимы следующие данные:

Реквизит	Значение
Полное наименование	Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив города Сыктывкара»
Сокращенное наименование	МБУ «Муниципальный архив г. Сыктывкара»
ИНН / КПП	1101146745 / 110101001
ОГРН	1021101798XXX (точный ОГРН уточняйте на сайте nalog.gov.ru или в выписке ЕГРЮЛ)
Юридический / Фактический адрес	167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Сысольское шоссе, д. 17/1
Электронная почта (официальная)	Уточняйте на сайте сыктывкар.рф в разделе «Контакты» (часто используется домен @syktyvkar.ru или @archiv.syktyvkar.ru)
Телефон приемной / справочный	+7 (8212) -5-XX-XX (актуальные номера отделов см. ниже)

Адрес, режим работы и контакты структурных подразделений

Адрес нахождения:

167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Сысольское шоссе, д. 17/1

Ориентир: здание находится в районе Сысольского шоссе, доступно на общественном транспорте (остановка «Архив» или «Сысольское шоссе»). На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) указаны входы для посетителей и грузовые въезды для передачи дел.

Режим работы (типовый для архивных учреждений, уточняйте по телефону):

Прием посетителей (читальный зал): Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (архив для посетителей закрыт).
Прием документов от организаций (отдел приема и учета): По графику, обычно в первой половине дня.

Ключевые телефоны (код региона 8212):

Приемная / Справочное бюро: Уточняйте на сайте (ранее указывался номер министерства 25-54-80, но у архива свои контакты).
Читальный зал (справки, копии, научные запросы): Отдельный номер.
Отдел приема, учета и хранения документов (передача дел организациями): Отдельный номер.
Факс: 30-48-98 (министерства, у архива может быть свой).

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните в читальный зал для подтверждения графика и необходимости предварительной записи (особенно в сезон высокой загрузности).

Состав архивных фондов: что хранится в МБУ «Муниципальный архив»

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления города Сыктывкара, а также организаций, переданных в муниципальную собственность или ликвидированных.

Основные группы документов:

Документы органов власти: Депутатские органы (Советы депутатов, Дума), Исполнительно-распорядительные органы (Администрация, Исполком), Управление делами администрации.
Муниципальные учреждения и предприятия: Архивы ликвидированных/реорганизованных МУП, МБУ, МКУ (ЖКХ, образование, здравоохранение, культура, спорт, молодежная политика, благоустройство).
Личные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Сыктывкара.
Коллекции: Фотодокументы, кинофотофоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Сыктывкарский рабочий», «Красный Север» и др.), предметные вкладыши (знаки, медали, печати).
Документы по земельным и имущественным отношениям: Материалы по предоставлению земельных участков, жилищному строительству (важно для подтверждения прав на недвижимость).

Хронологические границы: В основном XX–XXI вв. (с 1920-х/1930-х гг. по настоящее время). Документы более ранних периодов (до 1920 г.) как правило хранятся в Национальном архиве Республики Коми (ул. Первомайская, 90).

Основные услуги для граждан и организаций

Для граждан (физических лиц):

Выдача архивных справок: О стаже работы (для ПФР/СФР), заработной плате, присвоении квалификаций, профессий, о трудовой книжке (если оригинал утерян и дело хранится в архиве).
Справки о проживании/регистрации: Из фондов жилищных отделов/управлений (подтверждение факта проживания в определенный период).
Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей — если они попали в фонды городских органов).
Предоставление копий документов: Ксерокопии, сканы (цифровые копии) по запросу.
Работа в читальном зале: Самостоятельный поиск по описям (инвентарям) под руководством архивариуса.

Для организаций (юридических лиц):

Прием документов на хранение: Обязательная передача дел в архив при ликвидации/реорганизации муниципальных учреждений, а также передача дел с истекшими сроками хранения от действующих подведомственных организаций.
Консультации по архивному делу: Помощь в формировании экспертизы стоимости и сроков хранения, составлении номенклатур, оформлении дел;
Выдача заверенных копий документов для судебных и административных целей.

Порядок обращения и получения услуг

Способы подачи запроса:

Лично: В читальный зал (ул. Сысольское шоссе, 17/1) с паспортом. Для запроса справок о трудовой деятельности желательно иметь СНИЛС и данные о месте работы (название организации, годы работы).
Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Сысольское шоссе, д. 17/1. В конверте: запрос в свободной форме, копия паспорта, документ, подтверждающий смену фамилии (если есть), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Электронно: Через официальный сайт сыктывкар.рф (форма обратной связи / электронная приемная) или на официальную почту архива. Для юридически значимых ответов требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или учетная запись Госуслуг (ЕСИА).
Портал Госуслуг (Госуслуги РК / Федеральный): Услуга «Получение архивной справки» (если подключена к региональному модулю).

Сроки выполнения:

Архивные справки: До 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике часто 10–15 рабочих дней.
Научные/генералогические запросы: До 30 дней, возможно продление до 30 дней с уведомлением заявителя.
Копирование документов: Зависит от объема и состояния бумаги.

Стоимость услуг:

Базовые архивные справки (для пенсии, суда, восстановления прав) — бесплатно (за счет бюджета).
Платные услуги (по прайс-листу, утверждаемому директором): сложные генералогические поиски, копирование большого объема, оформление копий на фото/видеоносителях, тематические подборки. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (СБП, терминал).

Передача дел в архив: Инструкция для организаций

Если вы представляете муниципальное учреждение или предприятие, подведомственное Администрации Сыктывкара, передача дел регулируется Порядком формирования, подготовки и передачи дел в МБУ Муниципальный архив г. Сыктывкара (утвержден распоряжением Администрации).

Основные этапы:

Формирование дела: Сбор документов по номенклатуре, прошивка, нумерация листов.
Экспертиза стоимости и сроков хранения: Заполнение экспертной записки (форма по приказу Минкультуры/Росархива). Сроки: временные (1, 3, 5, 10, 75 лет) или постоянные.
Составление описи (инвентаря): В 2-х экземплярах (один остается в архиве, второй — у передающей стороны до акта приема-передачи).
Оформление передачи: Составление акта приема-передачи дел (форма № 101 или собственная). Передача физически вместе с описями.
Контакты для согласования: Отдел приема и учета документов (телефон уточнять на сайте).

Важно: Передача дел без экспертизы и описей не принимается. Документы с неистекшими сроками хранения передаются только при ликвидации/реорганизации организации.

Важные отличия: Муниципальный архив vs Национальный архив РК

Часто пользователи путают два крупных архива в Сыктывкаре. Выбирайте правильный адресат:

Критерий	МБУ «Муниципальный архив г. Сыктывкара»	ГУ РК «Национальный архив Республики Коми»
Адрес	ул. Сысольское шоссе, 17/1	ул. Первомайская, 90
Ведомственность	Администрация г. Сыктывкара (местное самоуправление)	Министерство культуры и архивного дела РК (государственная власть)
Что хранит	Документы органов города, городских предприятий/учреждений (XX–XXI вв.)	Документы органов власти Республики Коми, обл./районных органов (до 1920-х), церковные фонды, личные фонды республиканского значения, фонды крупных республиканских предприятий
Кому обращаться за справкой о стаже?	Если работали в городском учреждении (школа, поликлиника, ЖЭК, администрация города)	Если работали в республиканском ведомстве (минздрав, минобр, крупные заводы респ. подчинения) или до 1930-х гг.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги, не приходя в архив?

Да, если услуга «Получение архивной справки» доступна в личном кабинете Госуслуг для Республики Коми. Необходимо выбрать МБУ «Муниципальный архив г. Сыктывкара» как исполнителя. Ответ придет в личный кабинет или по почте (в зависимости от настроек).

Что делать, если архив отвечает «Дело не найдено»?

Уточните точное название организации на момент вашей работы (названия менялись).
Проверьте, не передавалось ли дело в Национальный архив РК (ул. Первомайская, 90).
Если организация была частной/акционерной — дело может быть у правопреемника или у нотариуса (при ликвидации).
Запросите официальный письменный отказ — он нужен для суда или обращения в вышестоящую инстанцию.

Нужна ли доверенность для получения справки родственнику?

Да. По закону об архивном деле информация о частной жизни (зарплата, стаж, личные данные) является ограниченного доступа (75 лет). Получать справку может только субъект персональных данных или его представитель по нотариальной доверенности (с правом получения архивных справок/документов) или по решению суда.

Как найти фото города 1970-х годов?

Обратитесь в читальный зал с темой запроса «Фотохроника города». В фондах есть коллекции фотодокументов (фонды фотохроники, фонды газет, фонды управления культуры). Можно заказать сканы высокого разрешения (платно).

Резюме: Чек-лист перед обращением

✅ Определите цель: Справка для ПФР/суда / Научный запрос / Передача дел организации / Фото для книги.
✅ Проверьте компетенцию: Это городской объект (МБУ Архив) или республиканский (Нац. архив)?
✅ Соберите документы: Паспорт, СНИЛС, документы о смене ФИО, доверенность (если за другого).
✅ Выберите способ: Лично (быстрее для консультации) / Почта / Госуслуги / Email.
✅ Уточните актуальные телефоны и график на сайте сыктывкар.рф за день до визита/отправки.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сайта Администрации Сыктывкара и Минкультуры РК.

Дата актуальности информации: 07 ноября 2026 г.

Данные о телефонах, электронных адресах и тарифах могут меняться. Окончательную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте сыктывкар.рф или по телефонам приемной.