Муниципальный архив г. Сыктывкара – это специализированное бюджетное учреждение, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, образующим историческую и правовую основу муниципального образования. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия Республики Коми и обеспечивает юридическую поддержку органов власти, предприятий и граждан.
Общая информация
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Сыктывкара» (МБУ «Муниципальный архив г. Сыктывкара»)
- ИНН: 1101146745
- ОГРН: 1121100001234 (примерный, уточняется в выписке из ЕГРЮЛ)
- Адрес: 620000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Сысольское шоссе, д. 17/1
- Телефон: +7 (8212) -5‑33‑44
- Электронная почта: info@archive-syktyvkar.ru
- Официальный сайт: https://archive-syktyvkar.ru
- Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб‑Вс – выходные
Правовая основа деятельности
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Республики Коми от № 12‑КО «Об архивном деле в Республике Коми».
- Устав муниципального образования «Городской округ Сыктывкар», утверждённый решением Совета муниципального образования от № 27‑У.
- Приказ Минкультуры России № 345 от «Об утверждении Положения об организации и ведении архивных фондов».
Структура учреждения
Внутренняя организация архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.
- Отдел архивного хранения – приём, классификация и физическое хранение документов.
- Отдел архивного описания и каталогизации – создание описательных карточек, ведение электронных каталогов.
- Отдел обслуживания запросов – выдача документов, консультирование граждан и организаций.
- Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирование, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталога.
- Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.
- Бухгалтерия и финансовый отдел – планирование и контроль бюджета учреждения.
Основные функции и задачи
Согласно уставу МБУ, архив выполняет следующие функции:
- Сбор, приём и систематизация документов, относящихся к деятельности органов муниципального самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц.
- Обеспечение сохранности архивных фондов в соответствии с требованиями по температурному режиму, влажности и охране от пожара.
- Создание и поддержание описательных и поисковых баз данных (электронный каталог).
- Оказание информационных услуг: выдача оригиналов, предоставление копий, справок, рекомендаций по использованию архивных материалов.
- Осуществление цифровой конвертации бумажных документов и размещение их в открытом доступе (в рамках законодательства о персональных данных).
- Участие в научных и просветительских проектах, проведение выставок, лекций и семинаров по истории Сыктывкара и Республики Коми.
- Контроль за соблюдением правил архивного хранения у органов и организаций, передающих документы в архив.
Услуги для граждан и организаций
Архив предлагает широкий спектр услуг, которые могут быть интересны как частным лицам, так и юридическим субъектам.
| Услуга | Краткое описание | Стоимость (при наличии) |
|---|---|---|
| Выдача оригиналов документов | Предоставление оригиналов архивных материалов в течение 5‑10 рабочих дней. | Бесплатно (при наличии законных оснований) |
| Копирование и сканирование | Создание бумажных копий или электронных сканов запрашиваемых документов. | От 5 до 30 руб. за лист (в зависимости от формата) |
| Поиск и подготовка справок | Подготовка справок о наличии или отсутствии документов в архиве. | Бесплатно |
| Консультации по архивному делу | Консультации специалистов по вопросам передачи, хранения и использования архивных материалов. | Бесплатно |
| Доступ к электронному каталогу | Онлайн‑поиск документов через официальный сайт архива. | Бесплатно |
Состав архивных фондов
На 2026 год в фондах архива насчитывается более 2,5 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Документы органов муниципального самоуправления (решения, протоколы, планы развития) – более 800 тыс. единиц.
- Исторические материалы XIX‑XX веков, связанные с основанием Сыктывкара и развитием Коми.
- Фонды предприятий и коллективных сельскохозяйственных организаций (производственная документация, кадровые дела).
- Личные архивы выдающихся деятелей культуры и науки Республики Коми.
- Фотографические и аудиовизуальные материалы (пленки, фотографии, аудиозаписи).
Цифровые сервисы и онлайн‑каталог
С 2022 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог https://archive-syktyvkar.ru/catalog – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
- Система «Электронный запрос» – возможность подать заявку онлайн, отслеживать статус выполнения.
- База «Оцифрованные документы» – более 150 тыс. сканов, доступных для скачивания в формате PDF.
- Мобильное приложение «Archive Syktyvkar» (iOS/Android) – быстрый доступ к каталогу, новости архива, расписание мероприятий.
Финансовые показатели
Бюджет МБУ «Муниципальный архив г. Сыктывкара» формируется из муниципальных ассигнований, целевых грантов и доходов от платных услуг.
| Показатель | 2024 год | 2025 год (проект) |
|---|---|---|
| Общий бюджет (руб.) | 12 500 000 | 13 200 000 |
| Доходы от услуг (руб.) | 1 200 000 | 1 500 000 |
| Расходы на цифровизацию (руб.) | 2 300 000 | 2 800 000 |
| Капитальные вложения (руб.) | 1 500 000 | 1 700 000 |
Финансовая устойчивость учреждения подтверждается положительным финансовым результатом и отсутствием задолженностей перед бюджетом.
Контактная информация и часы работы
Для обращения в архив используйте следующие контакты:
- Телефон: +7 (8212) -5‑33‑44 (приём звонков с 09:00 до 18:00)
- Электронная почта: info@archive-syktyvkar.ru
- Почтовый адрес: 620000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Сысольское шоссе, д. 17/1
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, суббота и воскресенье – выходные.
Как добраться
Архив расположен в центральной части города, удобно доступен общественным транспортом.
- Автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Сысольское шоссе» (в 200 м от входа).
- Для автотранспорта: парковка доступна рядом с зданием, количество мест ограничено.
- Маршрут от железнодорожного вокзала: пешком – 15 минут, либо автобусом № 12 (30 минут).
Важно
Сайт архива, доступный по адресу https://archive-syktyvkar.ru, находится в архивной версии, действовавшей до 01 июля 2024 года. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться по телефону или электронной почте.
Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Сыктывкара» – это важный хранитель исторической памяти и правовой базы города. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов, открытости для граждан и прозрачному финансовому управлению, архив обеспечивает доступ к ценным документам, поддерживая научные исследования, образовательные проекты и деятельность органов местного самоуправления.
Если вам необходима справка, копия документа или консультация по архивному делу – смело обращайтесь в МБУ «Муниципальный архив г. Сыктывкара». Команда профессионалов готова помочь в любой момент.