Муниципальный архив г. Таганрога – это специализированное государственное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к личному составу, административной и судебной деятельности города. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Таганрога и обеспечивает правовую поддержку органов местного самоуправления.

История создания архива

Истоки архивного дела в Таганроге восходят к началу 20‑х годов XX века:

• 2 июня 1923 г. – создана архивная комиссия в рамках муниципального управления.
• 1 июня 1925 г; – комиссия преобразована в архивное бюро.
• август 1930 г. – бюро реорганизовано в архивный отдел при администрации города.
• В последующие десятилетия архив неоднократно менял статус, но неизменно оставался главным хранилищем муниципальных документов.

С 2011 г. архив вошёл в структуру Государственного архива Ростовской области (ГАРО) как Таганрогский филиал, а в 2020‑х годах был переименован в Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив г. Таганрога» (МКУ МАД).

Законодательная база

Деятельность муниципального архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от № 125‑ФЗ.
2. Закон РФ «Об общественном контроле в сфере архивного дела».
3. Региональные нормативные акты Ростовской области, в т.ч. постановления Правительства области о создании и функционировании филиалов ГАРО.
4. Приказы администрации г. Таганрога, определяющие порядок взаимодействия архивных подразделений с органами местного самоуправления.

Структура и персонал

На сегодняшний день в архиве работает квалифицированный штат, включающий:

• Главного архивариуса и заместителей.
• Специалистов по документальному делу (оформление, классификация, описание).
• Экспертов по цифровой обработке и оцифкации материалов.
• Технический персонал (охрана, ИТ‑поддержка).

Все сотрудники регулярно проходят повышение квалификации, участвуют в региональных и всероссийских конференциях по архивному делу.

Основные функции архива

Приём и хранение документов

В архив поступают документы органов:

• распорядительной и исполнительной власти;
• судебной системы;
• ведущих отраслей города (образование, здравоохранение, культура, социальная защита).

Систематизация и описание

Для каждого поступившего дела создаётся карточка описания, в которой указываются:

• наименование и период действия документа;
• источник и правовой статус;
• условия доступа (открытый, ограниченный, конфиденциальный).

Обеспечение доступа

Граждане, исследователи и представители органов власти могут получить доступ к архивным материалам в читальном зале по предварительной записи.

Оцифровка и создание электронных фондов

С 2018 г. в архиве реализован проект «Цифровой Таганрог», в рамках которого оцифрованы более 150 000 страниц исторических документов. Электронные копии доступны через онлайн‑каталог.

Консультационная деятельность

Архив предоставляет консультации по вопросам:

• исторических исследований;
• правового статуса документов;
• правил цитирования архивных материалов.

Услуги для граждан и организаций

Контактная информация

Адрес: г. Таганрог, ул. Петровская, 72 (вход со стороны центрального района).

Телефон: +7 (863) -22‑45‑67

Электронная почта: info@taganrog-archive.ru

Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00 (выходной — воскресенье).

Для записи в читальный зал и уточнения наличия интересующего документа рекомендуется предварительно позвонить или написать запрос на электронную почту.

Как добраться

• На автобусе: маршруты 12, 24, 37 останавливаются у остановки «Петровская улица».
• На такси: из центра города до архива 5‑7 минут.
• На личном автомобиле: есть бесплатная парковка у входа в здание.

Текущие проекты и планы развития

1. Расширение электронного каталога – планируется добавить более 200 000 описаний до конца 2027 года.
2. Модернизация читального зала – создание комфортных рабочих мест, установка современных микроскопов для работы с микрофильмами.
3. Образовательные программы – проведение лекций и мастер‑классов для школьников и студентов по работе с архивными источниками.
4. Сотрудничество с национальными архивными проектами – участие в федеральных конкурсах на получение грантов для цифровой трансформации.

Муниципальный архив г. Таганрога – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической и правовой культуры города. Благодаря профессиональному персоналу, современным технологиям оцифровки и открытой работе с гражданами, архив обеспечивает доступ к уникальному наследию Таганрога, способствуя развитию науки, образования и общественного контроля.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивных учреждений Ростовской области, а также актуальной информации, полученной .