При обращении в архивные учреждения Тобольска важно понимать‚ что в одном здании (по адресу: пер. Свердловский‚ д. 2) функционируют два разных юридических лица: Государственный архив (регионального подчинения) и Муниципальный архив (городского подчинения). Ниже представлена подробная справочная информация именно о МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска»‚ а также отличительные данные о ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске» для исключения путаницы.

Официальные реквизиты МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска»

Состав и ценность фондов Муниципального архива

Фонды МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска» формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ городских предприятий‚ учреждений и организаций. Это ключевой источник для изучения истории города советского и постсоветского периодов;

Основные комплекты документов:

• Советский период (1917–1991 гг.): дела Тобольского городского Совета депутатов трудящихся‚ исполкома‚ городских управлений (жилищного‚ образования‚ здравоохранения‚ торговли‚ коммунального хозяйства и др.).
• Постсоветский период (с 1991 г. по н.в.): документы Администрации города Тобольска‚ Думы города‚ муниципальных учреждений и предприятий (МУП‚ МБУ‚ МКУ).
• Персональные фонды: документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан Тобольска.
• Фонды ликвидированных предприятий: архивы закрытых или реорганизованных городских заводов‚ фабрик‚ строительных трастов‚ учебных заведений.

Важно: Документы по истории Тобольской губернии XVIII – начала XX века (до 1917 г.)‚ а также дела губернских учреждений‚ духовного управления‚ судов дореволюционного времени хранятся не в Муниципальном‚ а в ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске».

Услуги‚ предоставляемые Муниципальным архивом

Архив оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги гражданам и организациям.

Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок:
   • о стаже работы (для назначения пенсии‚ льгот);
   • о заработной плате (за любой период‚ заархивированного в фондах МБУ);
   • о присвоении квалификаций‚ профессий‚ специальностей;
   • подтверждающие факты трудовой деятельности на ликвидированных/реорганизованных городских предприятиях.
2. Выдача копий документов: заверенные копии приказов‚ решений‚ протоколов‚ личных карточек‚ лицевых счетов и иных архивных документов.
3. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по тематике фондов (генералогия‚ история города‚ предприятия).
4. Оцифровка и предоставление цифровых копий: по запросу пользователей.
5. Прием документов на хранение: от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и предприятий (в порядке‚ установленном законодательством).

Как заказать справку или копию дистанционно:

Согласно официальной информации‚ заказ архивной справки или копии документа возможен по электронной почте.

1. Напишите на tmarhiv@mail.ru.
2. В теме письма укажите: «Заказ справки» или «Заказ копии документа».
3. В теле письма укажите ФИО (в т.ч. прежние)‚ дату рождения‚ название предприятия/учреждения‚ период работы/учебы‚ цель справки (пенсионный фонд‚ суд‚ личные нужды).
4. Приложите скан/фото паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов‚ подтверждающих смену фамилии (при необходимости).
5. Укажите контактный телефон и адрес для отправки готового документа (Почта России / СДЭК / самовывоз).

Сроки исполнения: согласно законодательству‚ справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (обычно быстрее — 10–14 дней).

Режим работы и правила посещения читального зала

Внимание: Точный график работы читального зала на текущий момент (2026 год) рекомендуется уточнять по телефону +7 (3456) -2-30-43 перед визитом‚ так как режим может меняться.

Общие правила доступа (основаны на ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»):

• Доступ к справочно-поисковым средствам (описаниям‚ путеводителям‚ картотекам) для самостоятельного поиска предоставляется БЕСПЛАТНО.
• Доступ к оцифрованным документам (если дело оцифровано) также предоставляется бесплатно в читальном зале.
• Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Иностранным гражданам — паспорт и документ‚ подтверждающий законное пребывание в РФ.
• Заказ дел на просмотр осуществляется через электронный каталог (если доступен) или через заказные листы с помощью архивариуса.
• Фотосъемка документов на личный фотоаппарат/телефон — обычно разрешена бесплатно без вспышки (уточняйте у дежурного архивариуса).

Важное различие: Муниципальный архив vs Государственный архив (в одном здании)

По адресу пер. Свердловский‚ д. 2 размещается еще одно крупное учреждение — ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске». Не путайте их при составлении запросов!

Контакты для связи: краткая шпаргалка

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Данные актуальны на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом или отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +7 (3456) -2-30-43 для подтверждения реквизитов‚ режима работы и актуальных тарифов на платные услуги.