Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Тобольска», это ключевое учреждение архивной службы Тюменской области, обеспечивающее сохранность и доступность документов, составляющих.documentary память города. Архив выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных фондов муниципального значения.
История и правовой статус
- Дата основания: 21 января 2005 года — официальная дата регистрации учреждения.
- Правовая форма: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ).
- Учредитель: Администрация городского округа «Город Тобольск».
- Основной вид деятельности: Архивная деятельность (хранение документов, выдача справок, копий, проведение научных исследований по фондам).
За более чем 19 лет работы (на 2026 год) архив стал центром притяжения для историков, генеалогов, юристов и жителей города, нуждающихся в подтверждении правовых фактов (стаж, зарплата, проживание, награждения и др.).
Адреса и контакты: важные уточнения
Внимание: В открытых источниках встречаются разные адреса. Ниже приведена актуальная информация, основанная на официальных реквизитах.
Юридический и фактический адрес (Основной)
626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2
Именно по этому адресу зарегистрировано МБУ «Муниципальный архив» и находится основное хранилище и читальный зал.
Адрес для почтовой корреспонденции
626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2 (в название организации добавляется: ГБУ ТО ГА в г. Тобольске / МБУ Муниципальный архив).
Альтернативные точки доступа (МФЦ)
Подать обращение за архивной справкой или копией документа можно без визита в архив, через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) города Тобольска. Это удобный вариант для получения стандартных социально-правовых справок.
Исторические/неактуальные адреса (для ориентации на картах)
- пер. Свердловский, 21 — встречается в картографических сервисах (вероятно, обозначение входа или этажа в том же здании, что и д. 2).
- ул. 8 Марта, 11 — ПОСТОЯННО ЗАКРЫТО (по данным Яндекс.Карт). Ранее, возможно, размещался филиал или отделение, сейчас услуги там не оказываются.
Контактные телефоны
- Главный телефон / Справочное бюро: 8 (3456) -2-63-15 (доб. 1505)
Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения наличия дел, порядка оплаты услуг и записи в читальный зал.
Режим работы
По данным открытых источников (актуально на 2026 год):
- Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00
- Обеденный перерыв: обычно с 12:00 до 13:00 (уточняйте по телефону).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Важно: Перед визитом в читальный зал обязательно звоните по телефону 8 (3456) -2-63-15 доб. 1505 для предварительной записи и заказа дел, так как количество мест ограничено, а некоторые фонды требуют предварительной подготовки к выдаче.
Состав архивных фондов: что хранится в архиве?
Фонды МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска» формируются за счет документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий. Основные массивы документов:
- Документы органов городской власти (советов народных депутатов, администраций, дум) — XIX–XXI вв.
- Документы муниципальных предприятий и организаций: ЖЭК, водоканал, электросети, базы бытовых услуг, рынки, комбинаты хлебопродуктов и др. (критически важны для подтверждения стажа работы).
- Документы муниципальных учреждений социальной сферы: школы, детские сады, поликлиники, дома культуры, библиотеки, спортшколы (справки об обучении, медицинские карты в установленном порядке).
- Документы по земельным и имущественным отношениям: решения об предоставлении земельных участков, акты приема-передачи жилья, технические паспорта (взаимодействие с БТИ).
- Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей города, фотодокументы, аудиовизуальные материалы.
Основные услуги для граждан и организаций
Выдача архивных справок (социально-правовые)
- Подтверждение стажа работы (для Пенсионного фонда / СФР).
- Подтверждение заработной платы (для расчета пенсии по старым правилам).
- Справки о проживании, составе семьи, предоставлении жилья.
- Справки о награждениях, присвоении званий.
Выдача копий документов
- Ксерокопии / сканы решений администрации, приказов предприятий, личных дел.
- Выдача заверенных копий с печатью архива (имеют юридическую силу).
Научно-справочная работа в читальном зале
- Самостоятельная работа с описями и делом (после оформления читательского билета).
- Консультации архивистов по поиску информации.
Генеалогические и исторические запросы
Архив принимает запросы на поиск сведений о предках, живших в Тобольске. Успех поиска зависит от сохранности метрических книг (часть из них может храниться в ГАТО — Государственном архиве Тюменской области) и ревизских сказках.
Порядок обращения за услугами
Способ 1: Личный визит в архив (пер. Свердловский, 2)
- Позвонить по тел. 8 (3456) -2-63-15 доб. 1505 для консультации и записи.
- Принять с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике), доверенность (если действуете от чужого имени).
- Написать заявление по установленному образцу (бланк выдают на месте).
- Оплатить госпошлину/услугу (оплата возможна по QR-коду, через терминал или в кассе, уточняйте реквизиты).
- Получить готовую справку/копию в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней, сложные запросы — до 30 дней).
Способ 2: Через МФЦ г. Тобольска
- Обратиться в любое отделение МФЦ в городе.
- Заявить о желании получить архивную справку (услуга «Выдача архивных справок»).
- Оператор МФЦ направит запрос в архив электронным путем.
- Результат получите в том же МФЦ или на почте/Госуслугах.
Способ 3: Почтой / Электронно
- Почта России: Направьте заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта, документами-основаниями и конвертом с обратным адресом и марками на ответ. Адрес: 626152, Тюменская обл., г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2.
- Портал Госуслуг / Официальный сайт администрации: Проверьте раздел «Услуги» на сайте
dmtyumen.ru(раздел органов управления архивным делом) или портале Госуслуг Тюменской области — часть услуг может быть оцифрована.
Платность услуг и оплата
Большинство архивных услуг для граждан (справки, копии) являются платными в соответствии с тарифами, утвержденными учредителем (Администрацией г. Тобольска).
- Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ, ликвидаторы ЧАЭС и др.) могут иметь право на бесплатное получение определенных справок — уточняйте при подаче заявления.
- Оплата производится безналичным расчетом (QR-код, терминал, Сбербанк Онлайн по реквизитам). Наличные в кассе архива могут не приниматься — уточняйте заранее.
Взаимодействие с другими архивами
При поиске информации важно понимать разграничение фондов:
| Архив | Что хранит (основное) |
|---|---|
| МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска» (пер. Свердловский, 2) | Документы городской администрации, советов, муниципальных предприятий (ЖЭК, школы, больницы, заводы городского подчинения), земельные дела городского значения. |
| ГАТО (Государственный архив Тюменской области) (г. Тюмень) | Документы губернских/областных учреждений, метрические книги (до 1917-1920 гг.), ревизские сказки, дела судов, полиции, губернского управления, крупных заводов областного подчинения. |
| ЗАГС г. Тобольска | Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (доступны только родственникам). |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Мне нужна справка о зарплате за 1990 год для пересчета пенсии. Куда идти?
В МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска», если предприятие было муниципальным (городским). Если предприятие было ведомственным (областным, министерским) — в ГАТО (Тюмень) или в архив-преемника предприятия. Уточните название организации архивисту по телефону 8 (3456) -2-63-15 доб. 1505.
Могу ли я заказать справку онлайн, не приезжая в Тобольск?
Да, через МФЦ (в любом регионе РФ — услуга «Межведомственное взаимодействие») или почтой (заказное письмо с нотариально заверенной подписью или подписью под росписью на почте). Через Госуслуги, проверяйте доступность услуги в разделе «Архивные справки» для Тюменской области.
Хранят ли в архиве метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?
Основной массив метрических книг Тобольской губернии хранится в ГАТО (г. Тюмень). В муниципальном архиве могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (после 1917 г., до передачи в ЗАГС), но основной запрос по генеалогии дореволюционного периода адресуется в ГАТО.
Какой адрес писать на конверте: д. 2 или д. 21?
Официальный юридический адрес: пер. Свердловский, д. 2. Пишите именно его. Д. 21, это, скорее всего, обозначение входа/этажа в навигаторах.
Резюме
МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска», это надежный хранитель документальной истории города с 2005 года. Для успешного получения услуги:
- Звоните заранее: 8 (3456) -2-63-15 доб. 1505.
- Езжайте по адресу: пер. Свердловский, 2 (не путайте с закрытым адресом на ул. 8 Марта).
- Используйте МФЦ для стандартных справок — это быстрее и удобнее.
- Готовьте паспорт и документы-основания (свидетельства о браке/рождении родственников) для подтверждения прав на получение чужой информации.
Архив продолжает работу по оцифровке фондов и внедрению электронных сервисов, что в перспективе упростит дистанционный доступ к документам для жителей Тобольска и других регионов.
Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальные сайты органов власти Тюменской области, картографические сервисы) актуальных на . Перед визитом рекомендуется верифицировать режим работы и тарифы по телефону справочного бюро.