Муниципальный архив г. Тулы – это важное звено в системе хранения и использования документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность документов муниципального управления, предоставляет доступ к ним для исследователей, граждан и органов власти, а также активно участвует в популяризации истории города через выставки и электронные ресурсы.

Исторический справочник

Формирование муниципального архива в Туле связано с развитием местного самоуправления в XIX–XX веках. Первые документы, касающиеся городского хозяйства, появились ещё в начале XVIII века, когда Тула стала важным промышленным центром. С созданием Тульской губернии в 1777 году начали вестись систематические книги приказов, протоколы городской думы и финансовые отчёты.

В послевоенный период (1940‑е годы) архив получил статус муниципального казенного учреждения и был включён в структуру администрации города. С 2000‑х годов начался процесс цифровизации фондов и создания электронного каталога, что значительно упростило доступ к документам.

Ключевые вехи

• 1777 г. – основание Тульской губернии, начало ведения губернских и городских дел;
• 1918 г. – национализация архивных фондов после Октябрьской революции;
• 1941‑1945 гг. – эвакуация части документов в глубокий тыл во время Великой Отечественной войны;
• 1992 г. – передача архива в ведение администрации г. Тулы;
• 2016 г. – запуск пилотного проекта по созданию Централизованной системы управления архивами Тульской области (в рамках которого участвовал Щёкинский муниципальный архив);
• 2020 г. – подготовка двух виртуальных выставок документов о борьбе с чумой (1771‑1772) и холерой (1830‑1831) в Тульской губернии.

Структура и подразделения

Муниципальный архив г. Тулы входит в состав МКУ Центр хранения документов и обработки информации. Основные подразделения:

1. Архивохранилище № 5 – г. Тула, ул. Демидовская, д. 56, корп. 1, тел. (4872) -9-35-81;
2. Архивохранилище № 6 – пос. Ленинский, ул. Ленина, д. 12, тел. (4872) -2-62-18;
3. Отдел приёма и выдачи документов – расположен в здании администрации г. Тулы (ул. Революции, 51, 2‑й этаж);
4. Отдел цифровизации и электронного доступа – отвечает за сканирование, метаданные и работу с электронным каталогом;
5. Выставочный и просветительский отдел – организует выставки, лекции и публикации.

Контактный телефон центрального офиса: 7 (4872) -62210 (см. также информацию о ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВЕ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ).

Функции и услуги

Муниципальный архив выполняет следующие ключевые функции:

• Приём, учёт и хранение документов муниципальных органов власти (постановления, приказы, протоколы, финансовые отчёты, земельные книги и др.);
• Обеспечение сохранности фондов через соблюдение нормативов температуры, влажности и защиты от пожара;
• Предоставление информации по запросам граждан, организаций и государственных органов (архивные справки, выписки, копии);
• Цифровизация документов и формирование электронного каталога, доступного через портал Архивы России и официальный сайт администрации г. Тулы;
• Просветительская деятельность – организация выставок, публикаций, лекций для школьников и студентов;
• Консультационная поддержка в вопросах архивного законодательства и организации собственного документооборота.

Приём запросов на предоставление архивных документов осуществляется через портал государственных услуг Тульской области либо лично в отделе приёма и выдачи документов.

Электронные ресурсы и цифровые коллекции

В последние годы муниципальный архив активно работает над созданием цифровых копий наиболее востребованных документов. На сегодняшний день доступны:

• Сканы метрических книг и ревизских сказок (XVIII‑XIX вв.);
• Электронные копий протоколов Тульской городской думы (1905‑1917 гг.);
• Фотоматериалы по истории промышленных предприятий Тулы (оружейный завод, samovar‑фабрики и др.);
• Виртуальные выставки, подготовленные в 2020 г.: «Борьба с эпидемией чумы в России и Тульской губернии в 1771‑1772 гг.» и «Эпидемия холеры в Тульской губернии в 1830‑1831 гг.».

Доступ к электронному каталогу возможен через Единый электронный каталог архивов Тульской области (раздел «МА г» – муниципальный архив г. Тулы).

Как добраться и часы работы

Архивохранилище № 5 (ул; Демидовская, д. 56, корп. 1):

• Проезд: автобусы № 12, 27, 45 (остановка «Демидовская»);
• Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00;
• Выходные: суббота, воскресенье.

Архивохранилище № 6 (пос. Ленинский, ул. Ленина, д. 12):

• Проезд: автобус № 55 (остановка «Ленинский»);
• Часы работы: пн‑пт 08:30‑17:30, обед 12:30‑13:30;
• Выходные: суббота, воскресенье.

Отдел приёма и выдачи документов (Тула, ул. Революции, 51, 2‑й этаж):

• Проезд: трамвай № 2, автобусы № 3, 14, 31 (остановка «Революции»);
• Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00;
• Выходные: суббота, воскресенье.

Для удобства граждан рекомендуется предварительно записаться на приём по телефону 7 (4872) -62210 или через электронную форму на портале госуслуг.

Муниципальный архив г. Тулы играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти города и области. Благодаря чной работе сотрудников, современным технологиям цифровизации и активной просветительской деятельности archive становится доступным не только для специалистов‑историков, но и для широкой публики. Обращаясь в архив, вы получаете возможность прикоснуться к подлинным документам, которые рассказывают о жизни Тулы от её основания до наших дней.

Если вам нужна справка по истории вашего рода, информация о земельном участке или материалы для научного исследования – смело обращайтесь в муниципальный архив г. Тулы. Здесь ваш запрос будет обработан профессионально, а результат – предоставлен в удобной форме (бумажной копии, электронного файла или справки).

Статья подготовлена на основе открытых данных портала Архивы России, официального сайта администрации г. Тулы и информации из открытых источников (данные на ).