Муниципальное казенное учреждение «Архив Горноуральского городского округа» (далее – Архив) является территориальным органом Министерства культуры и информации Свердловской области. Он осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, созданным в рамках деятельности органов местного самоуправления, предприятий и организаций, расположенных в Горноуральском городском округе.
История создания и правовая основа
История Архива тесно связана с реформой архивного дела в России, начатой в начале 2000‑х годов. Официально Архив был образован в 2008 году в соответствии с постановлением Правительства Свердловской области № XXX от 25 августа 2008 г. о создании муниципальных казенных учреждений для обеспечения архивного хранения документов.
Ключевые нормативные акты, регулирующие деятельность Архива:
- Федеральный закон РФ «Об архивном деле» № 125‑ФЗ от ;
- Закон Свердловской области «Об архивном фонде и архивных учреждениях»;
- Приказ Министерства культуры РФ № 183 от «Об утверждении Положения о порядке ведения муниципальных архивов».
Миссия и основные задачи
Главная миссия Архива – сохранение исторической памяти Горноуральского округа и обеспечение граждан, организаций и органов власти доступом к достоверным архивным сведениям.
Ключевые задачи учреждения:
- Приём, классификация и систематическое хранение документов, созданных в период с 1990 г. по настоящее время.
- Создание и поддержка фондов, описательных справок и электронных каталогов.
- Оказание справочно‑информационных услуг (выдача справок, копий, выписок).
- Оцифровка и цифровое хранение уязвимых документов.
- Обеспечение законности доступа к архивным материалам в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле».
- Проведение просветительских мероприятий, выставок и публикаций, посвящённых истории округа.
Структура и подразделения
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определенный спектр услуг:
- Отдел приёма и классификации документов – регистрация новых поступлений, формирование фондов.
- Отдел справочно‑информационного обслуживания – работа с запросами граждан и организаций.
- Отдел оцифровки и электронного архива – сканирование, метаданные, создание цифровых копий.
- Отдел документального обеспечения муниципального управления – взаимодействие с органами местного самоуправления.
Услуги, предоставляемые Архивом
Для физических и юридических лиц Архив предлагает широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание | Стоимость (при наличии) |
|---|---|---|
| Выдача справок из архивных фондов | Подтверждение фактов, указанных в официальных документах (например, сведения о земельных участках, праве собственности). | Бесплатно |
| Копирование документов | Ксерокопии, фотокопии, сканирование в PDF. | От 5 руб./стр. |
| Оцифровка архивных материалов | Создание цифровой версии оригинального документа. | От 30 руб./стр. |
| Консультации по использованию архивных данных | Помощь в поиске, интерпретации и юридическом оформлении полученной информации. | Бесплатно |
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте запрос – укажите ФИО (или название организации), контактные данные, цель обращения и перечень интересующих документов.
- Отправьте запрос в электронную приемную (на официальном сайте) или принесите его в бумажном виде в отдел справочно‑информационного обслуживания.
- Ожидайте подтверждения о готовности материалов (обычно 3‑5 рабочих дней).
- При получении уведомления посетите архив в рабочие часы и предъявите документ, удостоверяющий личность.
- Оплатите услуги (если они платные) и получите копии/цифровые файлы.
Для срочных запросов (например, в рамках судебного разбирательства) возможно ускоренное обслуживание за дополнительную плату.
Контактные данные и режим работы
Адрес: г. Горноуральск, ул. Куйбышева, 3, Свердловская область, Россия (офис находится в здании муниципального управления).
Телефон: 0‑533‑66282
Электронная почта: archive@gorno-ural.ru
Режим работы:
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье – выходные дни.
Электронные сервисы
С 2023 года Архив активно развивает онлайн‑направление:
- Электронная приемная – форма подачи запросов через официальный сайт gorno-ural-archive.ru.
- Каталог цифровых фондов – открытый доступ к оцифрованным документам (в рамках публичных фондов).
- Онлайн‑чат – быстрый ответ на простые вопросы в рабочие часы.
Публичные мероприятия и образовательные программы
Архив регулярно проводит:
- Выставки «История Горноуральского округа» – фотоматериалы, карты, документы XIX‑XX вв.
- Лекции и семинары для школьников и студентов по теме архивного дела.
- Вебинары о цифровой трансформации архивов и защите персональных данных.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов, созданных до 2010 года.
- Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с муниципальными органами.
- Расширение публичного доступа к историческим материалам через национальный портал «Архив России».
- Создание мобильного приложения для поиска и заказа копий документов.
МКУ «Архив Горноуральского городского округа» играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона и обеспечивает гражданам возможность получать достоверную информацию из официальных источников. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и открытой работе с общественностью, архив становится доступным и полезным ресурсом как для исследователей, так и для обычных жителей.
Для получения более детальной информации посетите официальный сайт Архива или свяжитесь по телефону 0‑533‑66282.