Дата актуализации информации:
Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив муниципального образования город Алексин Тульской области» (МКУ «Муниципальный архив») является основным хранилищем документов, отражающих историю и современность города. В статье собрана вся необходимая информация для работы с архивом: официальные веб-ресурсы, контакты, реквизиты, предоставляемые услуги и порядок обращения.
Важно: У архива нет отдельного самостоятельного доменного имени (например, alexin-archive.ru). Официальная информация размещается на портале администрации города и на федеральном ресурсе «Архивы России».
Официальные веб-ресурсы
Сайт Администрации города Алексин (Основной источник)
На официальном сайте администрации МО «Город Алексин» размещены нормативные акты, реквизиты, отчетность и контакты архива.
- Адрес: alexin.tula.ru (или аналогичный официальный домен администрации)
- Разделы для поиска: «Структура управления» → «Муниципальные учреждения» → «МКУ Муниципальный архив» либо раздел «Документы» / «Нормативная база».
Портал «Архивы России» (Федеральный реестр)
Карточка учреждения на федеральном уровне с актуальными реквизитами и полномочиями.
- Адрес: archives.gov.ru
- Поиск: В реестре архивов выбрать Тульская область → г. Алексин → МКУ «Муниципальный архив МО город Алексин».
Единый электронный каталог архивов Тульской области
Ресурс для удаленного поиска описей и дел по фондам, хранящимся в архивах области, включая Алексинский муниципальный архив.
- Назначение: Предварительный поиск дел по тематике, датам, фондам перед личным визитом или направлением официального запроса.
Сайт Комитета по культуре, молодежной политике и спорту
Поскольку архив находится в ведении данного комитета, актуальные новости, графики приема и информация о платных услугах часто дублируются там.
Контактная информация и реквизиты
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив муниципального образования город Алексин Тульской области» |
| Сокращенное наименование | МКУ «Муниципальный архив МО город Алексин» |
| Юридический и фактический адрес | 301371, Тульская область, г. Алексин, ул. Октябрьская, д. 2а |
| Телефон справочной / приемной | Уточняйте на сайте администрации (часто меняются внутренние номера). Обычно указывается общий номер администрации или прямой городской. |
| Электронная почта (официальная) | Обычно в формате archive@alexin.tula.ru или через форму обратной связи на сайте администрации. |
| ИНН / КПП | 711300… / 711301001 (точные цифры лучше брать из карточки на сайте nalog.gov.ru или в разделе «Реквизиты» на сайте администрации) |
| График работы (стандартный) | Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00) Суббота, Воскресенье: Выходные |
| График приема граждан | Обязательно уточняйте по телефону перед визитом! Часто прием ведется по определенным дням/часам (например, Вт, Чт 14:00–17:00). |
Состав фондов и что можно найти
Архив хранит документы с 1917 года по настоящее время. Основные массивы:
- Фонды органов власти: Городского Совета депутатов трудящихся, Исполкома, Администрации города (постановления, распоряжения, отчеты).
- Фонды хозяйственных организаций: Заводов, фабрик, строительных трастов, ЖЭКов, сельхозпредприятий (Алексинский химический завод, АЗОТ и др.).
- Фонды социально-культурных учреждений: Школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов.
- Личные фонды: Знаменитых земляков, ветеранов, почетных граждан города.
- Коллекции: Фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов, карт, планов, плакатов.
- Документы ЗАГС (акты гражданского состояния): Рождение, брак, смерть (обычно за период старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей переходят в архив).
Справка: Точный перечень фондов (путеводитель/обзор фондов) лучше запрашивать у архивистов или искать в «Едином электронном каталоге архивов Тульской области».
Предоставляемые услуги (в т.ч. платные)
На основании Постановления № 359 от «Об утверждении порядка предоставления платных услуг МКУ Муниципальный архив…», установлены тарифы на следующие услуги:
Бесплатные услуги (в рамках госзадания)
- Выдача архивных справок гражданам о себе (стаж, зарплата, награды, проживание) — в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
- Предоставление документов для пенсионного обеспечения (Пенсионный фонд/СФР).
- Пользование читальным залом (изучение дел по описям).
Платные услуги (основные виды)
- Выдача архивных справок по гражданским и иным правовым вопросам (наследство, жилье, реставрация прав, суды) — срочно / в обычном порядке.
- Изготовление копий документов:
- Ксерокопия (А4, А3).
- Цифровое копирование (сканирование) с выдачей на флеш-накопителе или по e-mail.
- Фотокопирование крупноформатных документов (чертежи, планы).
- Генеалогические поиски / составление родословных (по часовой оплате труда архивиста).
- Научные и тематические справки (по истории предприятия, улицы, события).
- Обеспечение документами для коммерческих целей (кино/фотосъемка, публикации, дизайн).
Оплата: Через кассу учреждения (если есть), банковский терминал или по реквизитам в Сбербанк/Почту России (Квитанция обязательна для начала работ).
Порядок обращения в архив
Способ 1: Личный визит (Читальный зал)
- Позвоните заранее: уточните график приема и наличие нужных фондов в доступе.
- Возьмите паспорт.
- Заполните «Заявку на выдачу документов» (бланк выдается в читальном зале).
- Работайте с описями (инвентарями), они могут быть в бумажном виде или в электронной базе на компьютере читального зала.
- Закажите дела (обычно выдача в день обращения или на следующий рабочий день).
Способ 2: Почтовый / Электронный запрос
- Почта России: На адрес: 301371, Тульская обл., г. Алексин, ул. Октябрьская, д. 2а (МКУ «Муниципальный архив»). На конверте: «Архивный запрос».
- Электронно: Через форму обратной связи на сайте alexin.tula.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная») или на официальный e-mail архива.
Что обязательно указать в запросе:
- ФИО полностью (в т.ч. фамилия при рождении/до брака).
- Дата и место рождения.
- Период, за который нужна справка (годы работы, учебы, проживания).
- Название организации / учреждения / улицы.
- Цель запроса (пенсия, наследство, справка в суд, генеалогия).
- Ваши контакты: телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа.
- Копия паспорта (для идентификации) и документа, подтверждающего родство/законные интересы (если запрашиваете не о себе).
Нормативная база (актуальная на 2026 год)
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Постановление Администрации МО город Алексин № 392 от — об административном регламенте (пример регулирования смежных услуг).
- Постановление Администрации МО город Алексин № 359 от — утвержден Порядок предоставления платных услуг МКУ Муниципальный архив (тарифы, сроки, формы).
- Положение о МКУ «Муниципальный архив» (утверждено администрацией города).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку через Госуслуги (Портал ГУ)?
Прямой услуги «Справка из муниципального архива» в едином перечне Госуслуг может не быть. Часто запрос инициируется Пенсионным фондом (СФР) автоматически при назначении пенсии. Для личных целей (наследство, суды) чаще всего нужно писать напрямую в архив или через МФЦ (если есть соглашение о взаимодействии).
Сколько времени готовится справка?
Бесплатная (социально-правовая): до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле).
Платная (срочная): сроки прописаны в Постановлении № 359 (обычно 3-10 рабочих дней в зависимости от сложности).
Хранят ли в архиве метрические книги (до 1917 г.)?
Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) как правило хранятся в Государственном архиве Тульской области (ГАТО) в г. Тула (ул. Тургеневская, 62) или в его филиалах. В муниципальном архиве Алексина, документы советского и современного периодов (после 1917 г.), а также акты ЗАГСов, переданные по истечении сроков хранения в ЗАГСе.
Как найти информацию о репрессированных родственниках?
В архиве могут храниться списки орговых, советских органов, из которых видно исключение из партии/Комсомола, увольнение. Но основные дела по политическим репрессиям (дело НКВД/МВД) хранятся в Архиве ФСБ по Тульской области или в ГАТО. В Алексинском архиве можно запросить справку о реабилитации, если она оформлялась через местные органы юстиции/прокуратуры в 90-е.
Карта проезда и ориентиры
Адрес: г. Алексин, ул. Октябрьская, д. 2а.
- Ориентир: Здание находится в исторической части города, рядом с Администрацией города Алексин и Домом культуры.
- Транспорт: Автобусные/маршрутные остановки «Центр», «Администрация», «Площадь Ленина» (в зависимости от маршрута).
- Навигаторы: Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps — ищите «МКУ Муниципальный архив» или «Архив Алексин».
Для успешной работы с Муниципальным архивом г. Алексин рекомендуется:
- Начать с изучения Единого электронного каталога архивов Тульской области (если доступен онлайн) или позвонить в архив для предварительной консультации.
- Подготовить максимально полный пакет входных данных (ФИО, даты, названия организаций).
- Определить цель: если справка для пенсии/льготы — запрашивайте бесплатно заранее (срок до месяца); если для суда/наследства/коммерции — оформляйте платную услугу по Постановлению № 359 для ускорения.
- Использовать официальный сайт alexin.tula.ru для скачивания бланков заявлений, актуальных тарифов и реквизитов для оплаты.
Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно верифицируйте график работы и тарифы по телефону или на сайте администрации.