Муниципальный архив города Алушты — это ключевое учреждение, хранящее документальную память города и региона. Официальный интернет-ресурс архива (часто интегрированный в портал «Архивы России» и представленный на сайте Администрации города Алушты Республики Крым) служит главным инструментом для удаленного доступа к архивным фондам, получения справок и изучения истории Приморья.

Статус и место в системе архивов

Архивный отдел является муниципальным архивом и структурным подразделением Администрации города Алушты Республики Крым. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Республики Крым.

• Полное наименование: Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Алушты Республики Крым.
• Ведомственная подчиненность: Администрация города Алушты.
• Представлен на порталах: «Архивы России» (archives.gov.ru), официальный сайт Администрации города Алушты (alushta-admin.ru).

Основные разделы официального веб-ресурса

Навигация по сайту построена так, чтобы пользователь мог быстро найти нужную информацию, не являясь профессиональным архивистом.

Главная страница и Новости

Здесь публикуются актуальные сведения о режиме работы читального зала, новых поступлениях документов, проведении выставок, Днях открытых дверей и изменениях в законодательстве об архивном деле.

Сведения об организации (Реквизиты)

Раздел содержит юридически значимую информацию:

• Полное и сокращенное наименование.
• Юридический и фактический адрес (г. Алушта, ул. Ленина / ул. Горького — точный адрес уточняйте на сайте Администрации).
• Телефоны справочно-информационной службы и руководителя.
• Электронная почта для официальных обращений.
• Режим работы читального зала и приема посетителей.

Архивные фонды и Путеводители

Это «сердце» сайта для исследователей. Раздел включает:

1. Общее описание фондов: хронологические границы (с дореволюционного периода по наши дни), объем в делах.
2. Путеводитель по фондам: структурированный перечень фондов с указанием номеров, названий, дат и количества дел.
3. Справочники по тематическим сборам: например, «История курортов Алушты», «Великая Отечественная война», «Городское хозяйство и архитектура».

Электронные услуги и Обращения граждан

Современный портал позволяет реализовать права граждан на получение архивной информации дистанционно:

• Подача электронного запроса: заказ справок, выписок, копий документов через форму обратной связи или ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги).
• Отслеживание статуса заявки: по регистрационному номеру.
• Платные услуги: тарифы на изготовление копий, заверение документов, сложные поисковые работы.

Нормативная база

Сборник законов, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, законов Республики Крым и локальных нормативных актов, регулирующих доступ к архивным документам, сроки хранения и порядок пользования.

Какие документы хранятся в Алуштинском архиве?

Фонды архива отражают историю города с конца XIX века. Основные массивы документов:

• Дореволюционный период: документы Алуштинской волостной управы, дачных товариществ, церковно-приходских документов.
• Советский период (1920–1991 гг.): фонды горсовета, райисполкома, предприятий санаторно-курортного профиля («Крым», «Алушта», «Парковый» и др.), колхозов, школ, партийных организаций.
• Современный период (с 1991 г.): документы Администрации города, отраслевых управлений, муниципальных учреждений.
• Личные фонды: известных ученых, писателей, художников, врачей, связанных с Алуштой.
• Фото-, кино- и фонографические документы: уникальные снимки старого Алушты, санаториев, пейзажей.

Как заказать справку или копию документа онлайн?

Алгоритм действий на официальном сайте (или через портал Госуслуг, ссылка на который есть на сайте архива):

1. Перейдите в раздел «Обращения граждан» или «Электронные услуги».
2. Выберите вид услуги: «Выдача архивных справок», «Предоставление копий документов» и т.д.
3. Заполните форму: укажите ФИО, контакты, точную формулировку запроса (кто, когда, где жил/работал/учился).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете чужой документ).
5. Отправьте запрос. Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания.

Режим работы и контакты для личного визита

Несмотря на развитие электронных сервисов, работа в читальном зале остает основным способом для глубокого научного исследования.

Портал «Архивы России» как альтернативный вход

Карточка «Архивного отдела Администрации города Алушты Республики Крым» на федеральном портале archives.gov.ru предоставляет:

• Единый стандарт описания фондов.
• Доступ к Федеральной архивной информационной системе (ФАИС).
• Возможность межархивного заказа (если нужные документы находятся в ГАРК — Государственном архиве Республики Крым в Симферополе).

Советы генеалогам и историкам

• Готовьте исходные данные: точные ФИО, даты рождения/смерти, названия предприятий, ulic, номера домов.
• Используйте описи: перед визитом изучите онлайн-путеводители, чтобы заказать конкретные номера дел (фонд, опись, дело).
• Метрические книги: до 1920 г. они хранятся в ГАРК (Симферополь), после 1920 г. — в ЗАГСах, а дубликаты старее 75 лет — в архиве.
• Фотофиксация: в читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на камеру/телефон (без вспышки), уточните правило при заказе.

Официальный сайт Архивного отдела Алушты — это прозрачный и удобный шлюз к истории города. Благодаря интеграции с порталом «Архивы России» и сайтом Администрации, пользователи получают доступ к реквизитам, путеводителям и электронным услугам без лишних бюрократических барьеров. Независимо от цели — оформление пенсии, восстановление трудового стажа, написание книги или составление родословной — путь к документам начинается именно с посещения официального веб-ресурса.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России» и официального сайта Администрации города Алушты. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.