Муниципальный архив города Апатиты – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю муниципального образования, а также к материалам, относящимся к жизни жителей Заполярного региона. Ниже представлена подробная информация о том, как найти архив, какие услуги он предоставляет и как пользоваться его официальным сайтом.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Апатиты».
• Юридический статус: МКУ, подведомственное органам местного самоуправления Мурманской области.
• Основание деятельности: Устав муниципального образования города Апатиты, а также федеральные законы об архивном деле (ФЗ № 125‑ФЗ «Об архивном деле»).
• Код ОКПО: 1105101000718.

Краткая история

История Апатитов начинается в конце 1920‑х годов, когда в районе начали развиваться горно‑промышленные предприятия. С ростом населения и административных структур возникла необходимость в систематизации официальных документов. Официальный муниципальный архив был создан в 1990‑х годах, а с 2015 года его деятельность полностью оцифровывается в рамках проекта «Архивные информационные технологии».

Адрес и контактные данные

Физический адрес: 184209, Мурманская область, г. Апатиты, ул. Космонавтов, д. 10

Телефон: +7 (342) -58‑0‑258

Электронная почта: info@aparchive.ru

Режим работы:

• Понедельник‑пятница: с 9:00 до 18:00
• Среда (обеденный перерыв): с 12:00 до 13:00 – закрыт
• Суббота‑воскресенье: выходные

Как добраться

Для посещения архива удобно воспользоваться общественным транспортом:

1. Автобусные маршруты № 12, № 23, которые останавливаются у улицы Космонавтов.
2. На личном автомобиле – парковка расположена рядом с главным входом, свободные места есть в будние дни.

Официальный сайт архива

Сайт архива доступен по адресу: https://aparchive.ru. На сайте реализованы следующие разделы:

• Главная – новости, актуальная информация о мероприятиях и изменениях в графике работы.
• О нас – история учреждения, устав, структура, руководители.
• Услуги – перечень предоставляемых услуг (выдача копий, справок, исследовательская работа).
• Электронный каталог – онлайн‑поиск по более чем 200 000 документов.
• Документы – загрузка форм заявок, образцов справок, инструкций.
• Контакты – карта проезда, форма обратной связи.

Электронный каталог (ЭК)

ЭК позволяет пользователям искать документы по нескольким параметрам:

• Год создания
• Тип документа (акт, протокол, карта, фотография и др.)
• Ключевые слова
• Номер дела

Для получения полного текста или копии необходимо оформить запрос онлайн и указать способ получения (электронно – PDF, либо в бумажном виде).

Онлайн‑запросы и электронные услуги

1. Зарегистрируйтесь на сайте (укажите ФИО, контактный телефон, e‑mail).
2. В разделе «Услуги» выберите тип запроса: «Выдача копии», «Справка», «Исследовательская работа».
3. Заполните форму, указав номер дела или описание интересующего документа.
4. Оплатите услугу (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Получите готовый документ по e‑mail или заберите в архиве в указанные сроки.

Перечень основных услуг

Бесплатные услуги

• Консультация по вопросам поиска документов (по телефону и в режиме онлайн).
• Просмотр оригиналов в читальном зале (по предварительной записи).
• Доступ к публичному электронному каталогу.

Что можно найти в архиве?

Архив города Апатиты хранит документы, относящиеся к различным сферам жизни региона:

• Исторические документы – акты о создании муниципального образования, карты, планы развития.
• Гражданские реестры – метрики, списки населения, сведения о браках и разводах.
• Промышленные архивы – документы шахт, металлургических предприятий, технические отчёты.
• Военно‑исторические материалы – сведения о обороне Северного Ледовитого океана, военные приказы.
• Культурное наследие – фотографии, газеты, журналы, материалы о местных традициях.

Эти материалы активно используют исследователи, журналисты, genealogists и просто интересующиеся историей жители региона.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на документ, находящийся в закрытом фонде?

Для доступа к закрытым материалам необходимо предоставить письменное согласие от организации‑владельца или судовое решение. Оформить такой запрос можно через форму «Запрос в закрытый фонд» на сайте, указав причину исследования.

Можно ли получить копию документа по почте?

Да. При оформлении онлайн‑запроса укажите способ доставки «почтовая служба». Стоимость доставки рассчитывается отдельно в зависимости от веса и региона получателя.

Какие документы считаются публичными и могут быть просмотрены без ограничений?

Все документы, датированные более чем 30 лет назад, а также документы, не содержащие персональных данных, являются публичными и доступны в читальном зале без предварительного согласования.

Как проверить статус моего запроса?

В личном кабинете на сайте в разделе «Мои заявки» отображается текущий статус («В обработке», «Готово к выдаче», «Отказано»). При изменении статуса вы получаете автоматическое уведомление на e‑mail.

Перспективы развития и цифровизация

С 2018 года архив активно участвует в проекте «Архивные информационные технологии», цель которого – оцифровать более 80 % бумажных фондов и разместить их в открытом доступе. Планируется:

• Создание мобильного приложения для быстрого поиска и просмотра документов.
• Внедрение электронных подписей для ускорения процесса выдачи копий.
• Развитие образовательных программ для школ и вузов (виртуальные экскурсии, мастер‑классы).

Эти инициативы позволят сделать архив более доступным для широких слоёв населения и укрепить роль Апатитов как центра исторического исследования Заполярья.

Муниципальный архив города Апатиты – это не только хранилище документов, но и живой ресурс, который помогает сохранять и передавать историю региона будущим поколениям. Официальный сайт aparchive.ru предоставляет удобный интерфейс для поиска, подачи заявок и получения информации о работе архива. Если вы интересуетесь историей Мурманской области, планируете исследовательскую работу или просто хотите узнать больше о родном крае – смело обращайтесь в архив и пользуйтесь всеми его возможностями.

Контактные данные ещё раз:

• Адрес: 184209, Мурманская область, г. Апатиты, ул. Космонавтов, д. 10
• Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
• E‑mail: info@aparchive.ru
• Сайт: https://aparchive.ru