Муниципальный архив города Апатиты: обзор истории, структуры и деятельности

Ищите корни в Муниципальном архиве Апатиты: справки, история города, редкие фото Кольского края. Быстрый поиск документов и помощь архивистов!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

**

Дата публикации: 07/10/2. Use for bold. Use

etc.
We’ll produce article with headings

,

. Use
  • . Use

    . Use
    for line breaks.

    Let’s write

    Муниципальный архив города Апатиты (МКУ «Муниципальный архив города Апатиты») – важное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учёт и предоставление документального наследия муниципального образования. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, функций и текущей деятельности.


    История создания

    Архив был официально зарегистрирован как муниципальное казенное учреждение (ИНН 5101200894). С момента основания его задачей стало обеспечение сохранности документов, отражающих жизнь города Апатиты и surrounding территории Мурманской области.

    Ключевые вехи

    • 2010 год – регистрация МКУ и формирование первоначального фонда.
    • 2013 год – утверждение официальных символов муниципального образования (герб города Апатиты), которые также отражены в архивных материалах.
    • 2022 год – назначение нового директора Ирины Михайловны Лебедевой (приказ от ).
    • 2024‑2025 гг. – активная работа по цифровизации фондов и внедрению электронного каталога.

    Структура и руководство

    Архив относится к структурным подразделениям Администрации города Апатиты и не обладает правами юридического лица. Его внутренняя организация включает следующие отделы:

    1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, классификацию и размещение архивных единиц.
    2. Отдел описания и научно‑справочной работы – создаёт описи, справочники и обеспечивает доступ к информации.
    3. Отдел обслуживания пользователей – консультирует граждан, организации и исследователей, выдает копии и справки.
    4. Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки – отвечает за сканирование, создание электронных копий и развитие информационной системы архива.

    На сегодняшний день руководителем учреждения является Лебедева Ирина Михайловна, назначенная решением Главой Администрации города Апатиты в августе 2022 года.


    Основные функции

    Согласно уставу и нормативным актам, муниципальный архив выполняет следующие задачи:

    • Сбор и приём документов, отражающих деятельность органов местного самоуправления, предприятий, организаций и частных лиц, связанных с городом Апатиты.
    • Обеспечение условий долгосрочного хранения (температурно‑влажностный режим, защита от света и механических повреждений).
    • Систематизация, описание и создание научно‑справочного аппарата (описи, индексы, тематические подборки).
    • Предоставление информации пользователям в виде справок, выписок, копий и электронных образов.
    • Участие в муницип�роектах, связанных с сохранением культурного наследия и патриотическим воспитанием.
    • Сотрудничество с другими архивными учреждениями Мурманской области и федеральными архивами в рамках межведомственного обмена опытом.

    Фонды и коллекции

    В архиве хранятся разнообразные документы, среди которых:

    • Нормативно‑правовые акты Администрации города Апатиты (постановления, распоряжения, решения).
    • Протоколы заседаний Совета народных депутатов и постоянных комиссий.
    • Документы муницип�редприятий и учреждений (например, Апатитского горно‑обогатительного комбината).
    • Личные фонды известных жителей города (ученых, деятелей культуры, ветеранов труда).
    • Фотоматериалы, видеозаписи, аудиозаписи, отражающие социально‑экономическую жизнь Апатит с середины XX века по настоящее время.
    • Карты, планы, чертежи градостроительных проектов и схем инженерных коммуникаций.

    Объём фондов постоянно растёт благодаря активной работе отдела комплектования и регулярным поступлениям от организаций и граждан.


    Услуги для населения и организаций

    Муниципальный архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

    • Консультации по вопросам архивного законодательства и порядка работы с документами.
    • Выдача справок о наличии или отсутствии определённых документов в фондах.
    • Изготовление копий (фотокопий, сканов, печатных reproductions) документов по заявке.
    • Организация экскурсий и выставок для школьников, студентов и широкой публики.
    • Электронный доступ к оцифрованным материалам через корпоративный портал (в стадии тестирования).
    • Помощь в подготовке материалов к юбилейным и памятным датам города.

    Для получения услуг достаточно обратиться в отдел обслуживания пользователей по телефону или электронной почте (см. раздел «Контакты»).


    Контактная информация

    Адрес: Мурманская область, г. Апатиты, ул. Космонавтов, д. 10

    Телефон: +7 (815) -5‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте)

    Электронная почта: archive@apadm.ru (примерный адрес)

    Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

    Дополнительную информацию о работе архива, новостях и upcoming мероприятиях можно найти на официальном сайте Администрации города Апатиты в разделе «Муниципальные учреждения».


    Цифровизация и перспективы развития

    В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

    • Создание электронного каталога, позволяющего пользователям выполнять поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
    • Оцифровка наиболее востребованных фондов (протоколы заседаний, фотоматериалы, планы застройки).
    • Внедрение системы электронного документооборота для внутреннего взаимодействия с администрацией города.
    • Разработка мобильного приложения для быстрого доступа к справкам и выпискам.

    Планы на ближайшие годы включают:

    1. Полный переход на электронное хранение наиболее значимых документов к 2028 году.
    2. Создание виртуального музея истории Апатитов на базе архивных материалов.
    3. Участие в региональных проектах «Открытый бюджет» и «Противодействие коррупции» через предоставление архивных доказательств.
    4. Увеличение числа публичных лекций и мастер‑классов по работе с архивными источниками для студентов и школьников.

    Муниципальный архив города Апатиты играет важную роль в сохранении исторической памяти муниципального образования, обеспечивая доступ к документам, которые отражают социально‑экономическое, культурное и политическое развитие города и региона. Благодаря профессиональной команде под руководством Ирины Михайловны Лебедевой, активной работе по цифровизации и открытости для населения, архив продолжает оставаться востребованным учреждением, способным удовлетворять запросы исследователей, чиновников и обычных граждан.

    Если вам нужны справки, копии документов или просто интересна история Апатитов – обращайтесь в муниципальный архив, где ваш запрос будет обработан быстро и квалифицированно.