Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан. В городе Апатиты Мурманской области эту функцию выполняет Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Апатиты». В данной статье мы подробно рассмотрим его структуру, контактные данные, режим работы, состав фондов и порядок обращения за архивными справками.

Общие сведения и статус учреждения

МКУ «Муниципальный архив города Апатиты» является основным архивным органом местного самоуправления. Он функционирует в рамках законодательства РФ в области архивного дела и документоведения, а также нормативных правовых актов Администрации города Апатиты.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Апатиты Мурманской области».
• Краткое наименование: МКУ «Муниципальный архив г. Апатиты».
• Ведомственная подчиненность: Администрация города Апатиты (Департамент организационно-правовой работы и архивного дела или аналогичная структура).
• Включен в реестр: Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство).

Адрес и контактная информация

Архив расположен в доступном для посещения месте города. Ниже приведены актуальные реквизиты на основании данных портала «Архивы России» и справочных служб (2ГИС, официальный сайт администрации).

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы читального архива может отличаться от режима работы канцелярии/администрации учреждения. Перед визитом обязательно подтверждайте часы работы читального зала по телефону.

Типовый график (примерный, требует подтверждения):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 17:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (или последний рабочий день месяца) — читальный зал не работает.

Примечание: Информация о «Виртуальной приемной» директора архива доступна на сайте администрации Апатитов, что позволяет задать вопрос удаленно.

Состав архивных фондов: что хранится в архиве Апатитов?

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, организаций и предприятий, расположенных на территории города, а также личных фондов жителей. Город Апатиты (основан в 1920-х, статус города с 1966 г.) имеет богатую индустриальную и социальную историю, отраженную в документах.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (Советские и современный период):
   • Городской Совет народных депутатов / Совет депутатов города Апатиты.
   • Исполнительный комитет Городского Совета / Администрация города Апатиты.
   • Районные и городские комитеты, отделы (архитектуры, образования, культуры, ЖКХ, финансов и др.).
2. Фонды промышленных предприятий и организаций (Кольский полуостров):
   • Документы, связанные с деятельностью АО «Апатит» (ранее Кольский МРУД, Комбинат «Апатит») — основного городобразующего предприятия. Примечание: Основной корпоративный архив предприятия может храниться отдельно, в муниципальный архив поступают документы по срокам хранения или при ликвидации структур.
   • Строительные трасты, организации ЖКХ, коммунальные службы.
3. Фонды социально-кultureльных и учебных учреждений:
   • Школы, детские сады, техникумы, филиалы вузов (например, Мурманский Арктический государственный университет).
   • Больницы, поликлиники, санатории (справки об образовании, трудовой стаж, медицинские карты по истечении сроков хранения в учреждении).
   • Клубы, библиотеки, Дворцы культуры, Музейно-выставочный центр «Апатит» (в соседнем Кировске, но связанный с историей города).
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей, ветеранов труда и войны, ученых, работавших в НИИ и на рудниках.
5. ЗАГС-фонды (акты гражданского состояния): Это особая категория. В муниципальный архив передаются книги регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) по истечении 100-летних сроков хранения в органах ЗАГС. Для Апатитов это документы, преимущественно, 1930-х – 1970-х годов (зависит от года передачи).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как государственные (муниципальные) услуги, так и платные архивные услуги;

Государственные (муниципальные) услуги (бесплатно):

• Выдача архивных справок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, присвоения квалификаций (для назначения пенсий, льгот).
• Выдача справок из актов гражданского состояния (ЗАГС) для установления правовых фактов (суд, нотариат, восстановление прав).
• Выдача копий документов, подтверждающих право на жилище, земельные участки (если документы хранятся в фондах).
• Информирование о наличии/отсутствии документов в фондах.

Платные архивные услуги (по тарифам, утвержденным учредителем):

• Поиск информации по генеалогическим запросам (составление родословных).
• Выдача копий документов для личных нужд (не связанных с правовыми гарантиями).
• Научные и справочно-информационные услуги.
• Цифровое копирование (сканирование) документов.
• Выдача заверенных копий документов.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Заблаговременно позвоните по телефону для уточнения режима работы и необходимости предварительной записи.
2. При себе имейте: паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие документы — свидетельство о рождении, браке, нотариальная доверенность).
3. Заполните заявку на выдачу архивной справки/копии по установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта администрации).
4. Оплатите услугу (если она платная) через терминал в администрации или по реквизитам (квитанция предъявляется архивариусу).
5. Получите готовый документ в установленный срок (обычно до 30 дней для сложных поисков, справки по пенсии часто делают быстрее — 3-10 дней).

Способ 2: Через портал Госуслуг (Госуслуги Мурманской области)

Многие муниципальные услуги архива оцифрованы. Зайдите на gosuslugi.ru -> Раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки» -> Выберите регион «Мурманская область» -> Учреждение «МКУ Муниципальный архив г. Апатиты». Это позволяет подать заявку и получить результат по почте или в МФЦ без визита в архив.

Способ 3: Почтовое обращение / Электронная почта

Направьте официальный запрос на почтовый адрес: 184209, Мурманская область, г. Апатиты, ул. Космонавтов, д. 10.

В запросе укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, период поиска, цель обращения, контактный телефон, обратный адрес. К запросу приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если нужно). Оплата производится по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.

Способ 4: Виртуальная приемная / Сайт администрации

На сайте apatity.gov.ru в разделе «Обращения граждан» или «Виртуальная приемная» можно направить вопрос директору архива или специалисту по приему граждан.

Особенности поиска информации в Апатитах (Советы исследователям)

1. Переименования улиц и предприятий: В советское время и 90-е годы в Апатитах часто менялись названия улиц (например, ул. Ленина, ул. Кирова, проспекты) и наименования организаций (Кольский МРУД -> Комбинат «Апатит» -> АО «Апатит»). Указывайте в заявке возможные старые названия.
2. Территориальная принадлежность: До 1966 г. Апатиты были рабочим поселком в составе Кировского района. Документы раннего периода (1930-1950-е) могут храниться в Государственном архиве Мурманской области (ГАМО) в городе Мурманске (ул. Сопкина, 10) или в Архиве Кировского района.
3. Военные commissariats: Документы военкоматов (списки призывников, личные дела офицеров) обычно хранятся в Военно-архивных управлениях или ГАМО, а не в муниципальном архиве.
4. Генеалогия: Для составления родословной полезны: метрические книги (если переданы в архив), ревизские сказки (в ГАМО/РГАДА), списки избирателей, домашние книги (в архиве администрации/архиве города), личные дела с заводов (если переданы).

Взаимосвязь с другими архивами региона

При поиске информации часто приходится обращаться в несколько учреждений:

• Государственный архив Мурманской области (ГАМО), г. Мурманск — фонды обл. органов власти, крупных предприятий областного подчинения, метрические книги приходов (до 1920 г.), ревизские сказки, фонды военкоматов.
• Архив Кировского муниципального района — документы районных органов управления, сельских советов, в состав которых входили территории современного Апатитов до получения статуса города.
• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) — метрические книги приходов Кольского уезда Архангельской/Олонской губернии (до 1917 г.), так как Кольский полуостров входил в их состав.
• Корпоративный архив АО «Апатит» — личные дела работников, производственная документация, фотохроника комбината (доступ ограничен, обращения обычно через службу кадров предприятия).
• Музейно-выставочный центр «Апатит» (г. Кировск), музейные фонды, фотоархив, предметные коллекции по истории города и рудников.

Нормативная база и права гражданина

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Мурманской области «Об архивном деле в Мурманской области».
• Постановлениями Администрации города Апатиты об утверждении Положения об архиве, перечня платных услуг и тарифов на них.
• Приказом Росархива «Об утверждении типовых сроков хранения документов…».

Ваше право: Вы имеете право на бесплатное получение архивных справок для реализации пенсионных, жилищных, трудовых и иных прав, гарантированных законом (ст. 22 ФЗ-125). Отказ в выдаче такой справки может быть обжалован в прокуратуре или суде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве Апатитов метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года?

О: Нет. Метрические книги до 1917 года (приходские книги) для территории Кольского полуострова хранятся в ЦГИА Санкт-Петербурга (фонды Архангельской/Олонской духовной консистории) и в ГАМО (модуль «Метрические книги»). В муниципальном архиве Апатитов могут храниться только книги ЗАГС советского периода (после 1917-1920 гг.), переданные по истечении 100-летних сроков.

В: Как найти трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

О: При ликвидации предприятия архив его документов (в т.ч. трудовые книжки или карточки учета труда) обязан передать в архивный орган (МКУ Муниципальный архив г. Апатиты или ГАМО). Обратитесь в архив с заявлением о поиске сведений о трудовом стаже.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале на телефон?

О: Правила фотосъемки устанавливаются Положением об архиве. Часто безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд разрешается бесплатно или за символическую плату, но сканирование на сканер, только архивариусом за отдельную плату. Уточните у дежурного архивариуса.

В: Сколько времени занимает поиск справки о зарплате за 1980-1990 годы?

О: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации заявки. На практике стандартные пенсионные справки готовят за 5-10 рабочих дней.

МКУ «Муниципальный архив города Апатиты» по адресу ул. Космонавтов, 10 — это главный хранитель документальной истории города-сателлита Кольского МРУД; Независимо от того, нужна ли вам справка для Пенсионного фонда (СФР), восстановление даты рождения предка для генеалогического древа или копия решения городского Совета 1970-х годов — путь лежит через это учреждение.

Рекомендация: Начинайте взаимодействие с заранее подготовленным пакетом документов (паспорт, свидетельства о родстве) и, по возможности, используйте портал Госуслуг для подачи заявки — это сэкономит время и исключит лишние визиты. Для сложных исторических запросов (до 1960-х годов) параллельно пишите в ГАМО (Мурманск) и ЦГИА СПб.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Апатиты (apatity.gov.ru), справочников 2ГИС и действующего архивного законодательства РФ. Актуальность контактных телефонов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.