Муниципальный архив города Апатиты – это структурное подразделение органов местного самоуправления, которое осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных материалов, относящихся к истории города и Мурманской области.

Общие сведения

• Полное официальное название: Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив города Апатиты» (МКУ).
• Юридический адрес: 184209, г. Апатиты, ул. Космонавтов, д. 10, Мурманская область, Россия.
• ИНН: 5101200894
• КПП: 511801001
• Регистрационный номер ПФР и ФСС: 1038344188
• Дата регистрации:  г.
• Контактный телефон: +7 -15 557‑70‑22 (код 8‑15‑55)
• Факс: 6‑02‑33
• Электронная почта: archive@apatity.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00.

Правовой статус и подчинённость

Муниципальный архив города Апатиты является структурным подразделением органа местного самоуправления (муниципального образования «город Апатиты») и одновременно муниципальным учреждением, создаваемым этим органом. Его деятельность регулируеться:

1. Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации»;
2. Уставом муниципального образования «город Апатиты»;
3. Приказами и распоряжениями Администрации города Апатиты;
4. Нормативными актами Федерального архивного агентства (ФАА).

Руководство

С августа 2022 года архив возглавляет Ирина Михайловна Лебедева (директор МКУ «Муниципальный архив города Апатиты»). Ранее должность занимала Анна Дмитриевна Родина.

Основные направления деятельности

Согласно классификатору видов деятельности, основной вид деятельности архива – «Деятельность библиотек и архивов» (код 91.02). Ключевые задачи включают:

• Сбор, приём и систематизацию архивных документов, относящихся к истории города, района и Мурманской области.
• Хранение документов в условиях, соответствующих требованиям ФАА (контроль температуры, влажности, защита от пожара).
• Создание и поддержание архивного фонда – единого реестра всех документов.
• Оказание информационных услуг населению, организация доступа к архивным материалам.
• Осуществление научно‑исследовательской работы, подготовка материалов для публикаций, выставок и памятных мероприятий.
• Сотрудничество с образовательными учреждениями (школами, ВУЗами) и культурными организациями.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые можно оформить как лично, так и через электронные каналы (почта, сайт).

Как обратиться в архив

Для получения услуги необходимо:

1. Подготовить письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактных данных;
   • Наименования и реквизитов интересующего документа;
   • Цели использования (исследовательская, личная, публикационная и т.д.).
2. Отправить запрос по телефону, факсу или электронной почте.
3. При необходимости предоставить копию удостоверения личности.
4. Оплатить услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам, размещённым на официальном сайте.

Технологическое оснащение и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые решения:

• Создание электронного каталога фондов, доступного через портал «Архивы России».
• Оцифровка редких фотографий, карт и рукописных актов (сканирование в формате PDF/A).
• Внедрение системы управления архивными документами (СУДО) для ускорения обработки запросов.
• Подключение к региональной сети «Открытый бюджет» – архивные документы, связанные с финансовой деятельностью муниципалитета, доступны в открытом виде.

Новости и события

Некоторые важные события последних лет:

• 25 августа 2022 г. Ирина Михайловна Лебедева назначена директором архива (источник – Хибины.ru).
• 2022 г. Архив включён в реестр муниципальных архивов Мурманской области, получив право участвовать в региональных проектах по развитию архивного дела.
• 2023 г. Проведена первая в истории Апатит публичная выставка «Город в фотографиях: 1930‑1990», подготовленная совместно с местными школами.
• 2024 г. Запущен онлайн‑сервис «Запрос в архив онлайн», позволяющий гражданам подавать заявки через портал муниципального образования.

Партнёрства и сотрудничество

Муниципальный архив активно взаимодействует с:

• Федеральным архивным агентством (ФАА) – в рамках государственных программ цифровизации.
• Мурманским областным архивом – обмен опытом, совместные исследования.
• Образовательными учреждениями – подготовка учебных материалов, проведение экскурсий.
• Культурными организациями – совместные выставки, публикации.

Перспективы развития

Ключевые направления стратегического развития архива на 2025‑2030 гг.:

1. Полная оцифровка фонда – цель – 80 % документов в электронном виде к 2028 году.
2. Расширение публичного доступа – создание открытого онлайн‑каталога с возможностью скачивания документов без ограничений.
3. Обучение персонала – повышение квалификации сотрудников в области цифровой консервации и работы с большими данными.
4. Участие в международных проектах – обмен опытом с архивами Скандинавских стран, учитывая географическую близость и исторические связи.

Как добраться до архива

Адрес: ул. Космонавтов, 10, г. Апатиты, Мурманская область, 184209

Маршрутный транспорт:

• Автобусные маршруты № 12, № 27 – остановка «Космонавтов».
• Трамвай (в случае восстановления) – ближайшая остановка «Горный центр» (пешком 5 мин).

Для автолюбителей доступна парковка у входа в здание (платная, 30 руб./час).

Контактная информация (в резюме)

Муниципальный архив города Апатиты
Адрес: 184209, г. Апатиты, ул. Космонавтов, д. 10
Телефон: +7 -15 557‑70‑22 (код 8‑15‑55)
Факс: 6‑02‑33
Э‑почта: archive@apatity.ru
Сайт: http://apatity-archive.ru

Муниципальный архив города Апатиты – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, расширению спектра услуг и активному взаимодействию с общественностью архив становится доступнее для исследователей, школьников и всех, кто интересуется прошлым Северного края.

Если вам нужна информация о прошлом Апатитов, их семьи или муниципального управления – смело обращайтесь в архив. Здесь вы найдёте надёжные источники, профессиональную помощь и дружелюбный сервис.