Муниципальный архив города Белева (Тульская область) — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия одного из древнейших городов Центральной России. Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Историческая справка

Белев, город с многовековой историей, основанный в 1146 году. Статус уездного города он получил в 1777 году в составе Тульской губернии. Именно с этого периода начинается систематическое формирование архивных фондов, отражающих управление уездом, городское самоуправление, социально-экономическое и культурное развитие территории.

В советское время архивные дела велись архивными отделами исполкомов районных и городских Советов депутатов трудящихся. В современный период, после принятия Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), на базе архивного отдела администрации был создан Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив администрации города Белева» (наименование может уточняться в уставе учреждения).

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива хранят уникальные документы, охватывающие период с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Основные группы фондов:

Дореволюционные фонды (XVIII, 1917 гг.)

• Белевская уездная дума и управа — протоколы заседаний, дела по городскому хозяйству, благоустройству, торговле, строительству, попечительству (приюты, больницы, школы).
• Белевский уездный земский суд и мировые суды — деловые книги, гражданские и уголовные дела, дающие богатый материал для изучения быта, права и генеалогии.
• Духовные консистории и приходы — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела по строительству и ремонту храмов. Это главный источник для геноалогических исследований.
• Уездные учреждения, земская управа, уездное zemstvo управление, казенная палата, почтово-телеграфное управление.

Фонды советского периода (1917, 1991 гг.)

• Белевский уездный/районный исполком Совета депутатов трудящихся — распоряжения, постановления, отчеты о социалистическом строительстве, коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (эвакуация, партизанское движение, списки призывников, эвакуированных).
• Городской и районные комитеты КПСС, комсомола, профсоюзов.
• Промышленные предприятия и сельхозорганизации — сахарный завод, консервный завод, МТС/колхозы/совхозы (дела по производству, кадрам, социальной сфере).
• Образование, здравоохранение, культура, архивы школ, больниц, библиотек, музея, Дворца культуры.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации города Белева, Белевской городской Думы.
• Муниципальные учреждения (ЖКХ, образование, культура, социальная защита).
• Личные фонды известных земляков, ветеранов, почетных граждан города.

Информационно-справочный аппарат

Для поиска документов в архиве созданы и регулярно обновляются:

1. Путеводитель по фондам — основной научный справочник с описанием истории создания фонда, хронологических границ, состава дел.
2. Описи дел, подробные перечни дел в каждом фонде с указанием заглавий, дат, количества листов.
3. Картотеки, тематическая (по вопросам), именная (по фамилиям для метрических книг и деловых бумаг), географическая.
4. Электронные базы данных, ведется работа по оцифровке описей и внедрению автоматизированных систем учета (АСУ «Архив» или аналогичных).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр муниципальных и платных услуг:

Социально-правовые справки (бесплатно по запросу уполномоченных органов / за счет МО для граждан)

• Подтверждение стажа работы (в т.ч. вредных условий, Дальний Север).
• Подтверждение заработной платы за советский период (для назначения пенсий).
• Справки о награждении медалями, орденами (трудовые, военные).
• Справки о проживании, составе семьи (для приватизации, восстановления прав на жилье).
• Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и за 1917–1920 гг. (до передачи в ЗАГС).

Научные и генеалогические исследования

• Выдача документов в читальный зал для работы исследователей, студентов, школьников.
• Осуществление архивных справок по генеалогическим запросам (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Ксерокопирование и цифровое фотографирование документов (в порядке, установленном правилами пользования фондами).

Платные услуги

• Выдача заверенных копий документов.
• Проведение тематических поисков по заказу (история дома, рода, предприятия).
• Изготовление цифровых копий (сканирование) высокого разрешения.
• Консультации по архивному оформлению документации у организаций города.

Режим работы и контакты

Важно: Контактные данные и режим приема могут меняться. Рекомендуется уточнять их на официальном сайте администрации города Белева или по телефону перед визитом.

Порядок обращения в архив

1. Личный визит: Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. В читальном зале заполняется заявка на выдачу дел (форма № 96 или внутренняя).
2. Почтовый/электронный запрос: Направляется на имя руководителя архива. В запросе должны быть указаны: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, точная формулировка вопроса, известные реквизиты документа (фонд, опись, дело, год) — если известны.
3. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / региональный портал: Услуга «Предоставление архивной справки» часто доступна в электронном виде.
4. Представительство: Действует на основании нотариальной доверенности или простой письменной доверенности (зависит от типа справки).

Советы для исследователей и генеалогов

• Подготовьтесь заранее: Изучите описи на сайте архива или портале «Архивы Тульской области» (tulaarchives.ru) перед поездкой.
• Метрические книги: Для Белева они хранятся в фондах духовных консисторий (ф. Белевская духовная консистория) и приходов. Обратите внимание: метрические книги за 1917–1920 гг. могут быть в фондах волостных/сельских исполкомов или ЗАГСов.
• Ревизские сказки и confesionalные росписи: Для глубокой генеалогии (XVIII – первая половина XIX в.) запросите фонды Казенной палаты или Духовной консистории Тульской губернии (хранятся в ГАТО — Государственном архиве Тульской области, г. Тула). В муниципальном архиве Белева их копий может не быть.
• Фотографирование: Уточните правила: обычно разрешается некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату или бесплатно (по правилам архива).

Значение архива для города

Муниципальный архив Белева — не просто хранилище бумаг. Это центр исторической памяти города. На его базе:

• Публикуются сборники документов и фотоальбомы к юбилеям города.
• Организуются выставки в музее истории города Белева.
• Проводится работа с молодежью (уроки мужества, локальные истории, конкурсы исследовательских работ).
• Обеспечивается правовая защита прав граждан (пенсионные, жилищные, наследственные).

Статья подготовлена на основе общих сведений об организации архивного дела в муниципальных образованиях Тульской области и типичном составе фондов уездных городов. Для получения актуальных реквизитов, стоимости услуг и сроков выполнения запросов обязательно обращайтесь непосредственно в МКУ «Архив администрации города Белева» или на официальный портал Администрации города Белева.