Муниципальное казенное учреждение «Архив города Черемхово» являеться ключевым хранилищем документального наследия города шахтеров. Учреждение обеспечивает сохранность, учет и использование архивных документов, составляющих историческую память Черемховского городского округа Иркутской области. В статье собрана актуальная информация о структуре архива, режиме работы, составе фондов и порядке получения архивных справок на .

История и значение архива для города

Черемхово — город с богатой историей, неразрывно связанной с разработкой угля и развитием Сибири. Как отмечают местные жители: «Каждый, кто бывал в городе Черемхово более 10 лет назад, сегодня его не узнает. Территория заметно преобразилась: появились новые дома…». В этот динамичный процесс преобразований архив играет роль стража памяти, фиксируя этапы развития города, от поселка при шахте до современного муниципального образования.

В 2024 году город отметил свое 106-летие. Празднование Дня города прошло на фоне активной работы архива по подготовке документальных выставок и публикаций, иллюстрирующих вековую историю «города шахтеров». Архивные документы стали основой для ретроспективных выставок и медийных проектов, посвященных юбилею.

Режим работы и контактная информация

Для планирования визита в читальный зал или подачи запроса важно учитывать официальный график работы учреждения. Обратите внимание на сокращенный рабочий день в пятницу и перерыв на обед.

График работы читального зала и приема посетителей:

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00 (ежедневно)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Контакты для связи:

Адрес: 665430, Иркутская область, г. Черемхово, ул. Ленина, д. 12 (адрес условный, уточняйте на официальном сайте администрации города или по телефону).
Телефон справки/приемной: +7 (39553) X-XX-XX (требуется уточнение по актуальным справочникам)
Электронная почта: archive@cheremkhovo.ru (примерный формат, уточняйте на сайте МР «Черемховский городской округ»)
Официальный сайт администрации: www.cheremkhovo.ru (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения»)

Состав и структура архивных фондов

Фонды МКУ «Архив города Черемхово» формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории городского округа, а также личных фондов выдающихся жителей города.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления и решения Совета народных депутатов (депутатов), исполнительного комитета, администрации города и городского округа (с 1920-х гг. по настоящее время).
2. Промышленные фонды (Угольная отрасль): Документы шахт, рудников управления «Черемховуголь», проектно-сметной документации, отчетов о добыче, ведомостей персонала шахтеров. Это уникальный массив, отражающий историю основы города.
3. Документы социальной сферы: Фонды городских больниц, поликлиник, школ, Дворцов культуры, библиотек, ЗАГСов (копии актовых записей до 1920 г. и позднее).
4. Документы хозяйственных организаций: ЖЭКов, коммунальных служб, потребительских кооперативов, торговых предприятий.
5. Личные фонды и коллекции: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, инженеров-горняков, культурных деятелей.
6. Фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы: Схемы месторождений, планы города разных лет, фотографии городских праздников (в т.ч. Дня города), шахтерских бригад;

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов.

Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок и копий документов: Подтверждение стажа работы (в т.ч. вредных условий шахтерского труда), заработной платы, присвоения квалификаций, проживания, брака/развода/рождения (дубликаты ЗАГС).
• Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации по тематическим запросам (история предприятия, родословная, история дома/улицы).
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале: Работа с описями и делом (в соответствии с сроками доступа и состоянием сохранности).
• Цифровое копирование: Сканирование документов высокого разрешения для публикаций, исследований, семейных архивов.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности: При ликвидации/реорганизации организаций.
• Консультации по формированию архивов организаций: Методическая помощь предприятиям города по делопроизводству и подготовке документов к сдаче в архив.

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения справки (например, для Пенсионного фонда РФ / СФР о стаже работы на шахте) рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

Способы подачи обращения:

1. Лично: В часы работы читального зала (см. график выше). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени).
2. По почте: На адрес архива с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (проверьте доступность для данного конкретного МКУ на портале).
4. Электронная почта: Со сканированными копиями паспорта и доверенности (если применимо).

Необходимый пакет документов:

• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если фамилия в трудовой книжке отличается от текущей.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве) — если запрашивает представитель.
• Квитанция об оплате госпошлины/услуг (для платных категорий запросов, сроках «срочно» и т.д.).

Важно: Срок подготовки справки по закону составляет до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике стандартные справки о стаже готовят за 3–10 рабочих дней.

Особенности поиска шахтерского стажа

Учитывая специфику города, значительная часть запросов касается подтверждения работы на предприятиях «Черемховуголь», АО «СУЭК-Красноярк» (правопреемника) и ликвидированных шахт (например, шахты им. Комсомола, «Центральная», «Волочаевская» и др.).

Рекомендации для ускорения поиска:

• Укажите в заявлении точные наименования шахт/управлений и периоды работы (год начала и окончания).
• Приложите копии страниц трудовой книжки с записями о приеме/увольнении на этих предприятиях.
• Если предприятие ликвидировано, архив хранит личные дела рабочих и служащих, ведомости заработной платы, табеля учета рабочего времени — именно эти документы являются основой для справки.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела МКУ «Архив города Черемхово» ведет работу по созданию электронных копий самых востребованных фондов.

• В читальном зале могут быть доступны электронные путеводители и описи (аналогично системе ГА РФ), позволяющие подбирать дела по ключевым словам без просмотра бумажных томов описей.
• Развивается проект «Цифровой архив города», размещение оцифрованных фотографий, планов города и знаковых документов на сайте администрации или специализированных порталах (например, «Архивы Иркутской области»).
• Запрос на поиск информации можно направить дистанционно, оплатив услуги копирования и отправки сканов по электронной почте или через файлообменник.

Правовая база деятельности

Деятельность учреждения регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области».
• Уставом МКУ «Архив города Черемхово», утвержденным решением Администрации Черемховского городского округа.
• Приказами Минкультуры РФ (порядок предоставления услуг, тарифы на платные услуги, правила пользования архивными документами).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранит ли архив метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года?

Оригиналы метрических книг до 1917 г. (приходские ведомости) как правило хранятся в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО) в г. Иркутске. В МКУ «Архив города Черемхово» могут храниться копии или документы ЗАГСов более поздних периодов (после 1917–1920 гг.) или дубликаты, переданные в местное архивное ведение. Уточните этот момент по телефону перед визитом.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим фотоаппаратом/телефоном?

Согласно типовым правилам пользования архивами, съемка документов безспыловой камерой для личных нужд разрешена бесплатно (ст. 38 ФЗ-125), если состояние документа позволяет. Использование вспышки, штативов, сканеров-переплетных обычно запрещено. Обязательно согласуйте с дежурным архивариусом при получении дела.

Как получить справку, если я живу в другом регионе?

Направьте запрос почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через портал Госуслуг (если услуга подключена). Оплату реквизитов архива можно уточнить по телефону или на сайте. Готовую справку пришлют почтой или предоставят скан на почту (оригинал — по запросу).

Платна ли выдача справки для пенсии?

Справки, необходимые для назначения пенсий, пособий и иных социальных выплат, предоставляются бесплатно в установленные законом сроки (до 30 дней). Плата взимается за срочное изготовление (обычно 3–5 дней), за копирование большого объема документов для личных нужд (не для госорганов).

МКУ «Архив города Черемхово» — это не просто склад бумаг, а активный центр исторической памяти горнодобывающего региона. Благодаря системной работе по приему, хранению и оцифровке документов, жители города и их потомки могут восстановить правовые права (стаж, жилье, наследование) и прикоснуться к истории своего рода и родного города. При планировании обращения заранее уточняйте актуальные реквизиты и график на официальном сайте администрации Черемховского городского округа или по телефонам справки.

Данная статья составлена на основе открытых данных и типовой структуры работы муниципальных архивов РФ. Контактные данные, тарифы и график работы могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию на официальных источниках на дату обращения .