Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальный архив города Череповец, это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия города и предоставляющее доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан․ В статье подробно рассматриваются история, структура, фонды, услуги и современные направления работы архива․

История создания и этапы развития

История архивного дела в Череповце неразрывно связана с развитием самого города — от поселения при монастыре до крупного промышленного центра Северо-Запада России․

Ключевые вехи:

До 1917 года: Документы хранились в управлениях уездных земств, городской думы, духовных консисториях и приходских архивах․ Централизованного городского архива не существовало․
1920-е годы: После установления советской власти начинается формирование архивной сети․ Создается Череповецкий уездный архив (позже — районный, областной), который собирает документы ликвидированных дореволюционных учреждений․
1937 год: Образование Вологодской области дает новый импульс․ Архив получает статус областного значения․
1990-е годы: В ходе муниципальной реформы архив переходит в ведение администрации города Череповеца и получает современное название — Муниципальное учреждение «Архив администрации города Череповеца» (МУ «Архив администрации города Череповеца»)․
Настоящее время: Архив является современным методологическим центром для архивных служб городских организаций и открытым социальным ресурсом для жителей․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива, это «память города»․ На стеллажах хранится более 200 тысяч единиц хранения, охватывающих период с XVIII века по наши дни․ Документы делятся на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (XVIII, 1917 гг․)

Ценнейшая часть коллекции, вошедшая в Архивный фонд РФ как «Особо ценные»:

Документы Череповецкого уездного земства (статистика, народное образование, земская медицина, хозяйство)․
Документы Череповецской городской думы и управы (вопросы благоустройства, торговли, городской собственности)․
Материалы духовных консисторий и приходов (метрические книги — рождение, брак, смерть — главный источник для геноалогии)․
Документы уездных судов, полиции, казенных палаты, почтово-телеграфных контор․

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг․)

Органы власти: исполкомы городского и районного Советов депутатов трудящихся․
Промышленные гиганты: архивы Череповецкого металлургического завода (ЧМК/Северсталь), strojителей завода, тракторозавода, легкой и пищевой промышленности․
Строительство: документы трастов «Череповецстрой», «Северстальстрой» — хроника рождения нового города․
Общественные организации: комсомол, профсоюзы, кооперация, партии․
Культура и образование: архивы школ, техникумов, библиотек, музеев, театров, редакций газет («Речь», «Стальной рабочий»)․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

Документы Администрации города, Думы города, комитетах и департаментах․
Муниципальные унитарные предприятия (водоканал, теплосети, транспорт)․
Личные дела граждан (трудовые книжки, личные карточки учетов), наиболее востребованные фонды для пенсионного обеспечения․

Вспомогательные и специальные фонды

Фотофонд: уникальные снимки города 1900–2000-х гг․ (виды улиц, предприятий, парадов, быта)․
Кинодокументы и фонограммы: хроника городских событий․
Картографические материалы: планы города, схемы межевания, проекты генеральных планов;
Библиотека редких и ценных изданий: местная пресса, памятные книжки Вологодской губернии, справочники․

Основные направления деятельности

Работа архива строится на трех «китах»: охрана, учет, использование․

Обеспечение сохранности документов

Соблюдение режима температуры и влажности в хранилищах․
Профилактическая дезинфекция и дезинсекция․
Реставрация поврежденных документов (в т․ч․ в собственной мастерской)․
Создание резервных копий на микропленке и в электронном виде (цифровое сохранение)․

Научно-справочная работа и описи

Для поиска документов созданы научные описи (инвентари, путеводители, тематические указатели)․ В последние годы ведется активная работа по ретроспективному вводу описей в электронные базы данных (программа «Архивист», АИС «Архивная сфера»), что позволяет искать информацию по атрибутам (фамилия, название организации, дата, тема) за секунды․

Информационное обслуживание граждан и организаций

Это самая видимая часть работы․ Архив ежегодно выдает тысячи справок и копий документов․

Услуги для граждан: что и как получить?

Важно: Обращение в архив возможно лично, по почте, через портал «Госуслуги» или официальный сайт администрации города․

Наиболее популярные запросы:

Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсии, пересчета стажа, получения льгот)․ Архив хранит личные дела предприятий, ликвидированных или реорганизованных до 2002 года․
Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи)․ Глубина поиска — до XVIII века․
Справки о месте жительства/регистрации (домовые книги, выписки из списков избирателей, алфавитные указатели жителей)․
Документы на недвижимость (проекты домов, акты приема-сдачи, планы застройки — для оформления собственности, перепланировки)․
Справки об образовании/награждении (дубликаты аттестатов, дипломов, справки о награждении медалями за труд в ВОВ)․

Сроки и стоимость:

Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст․ 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее — 10–15 дней․
Выдача справок гражданам по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, жилье) — бесплатно․
Тематические справки, копии документов для коммерческих целей, сложные генеалогические поиски — платные (по утвержденному прайс-листу)․

Цифровая трансформация: Архив в интернете

Муниципальный архив Череповеца активно внедряет IT-технологии для удаленного доступа:

Электронный каталог фондов: доступен на официальном сайте администрации города (раздел «Архив») и в АИС «Архивная сфера»․ Позволяет заранее узнать, есть ли нужное дело в фондах․
Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): сервис «Получение архивной справки» — подача заявки, оплата (если нужна), получение результата в личном кабинете или по почте․
Цифровые копии: возможность заказать скан-копию документа в высоком разрешении (PDF, TIFF, JPEG) без визита в читальный зал․
Виртуальные выставки: тематические подборки документов к юбилеям города, завода, Победы, Дня города — на сайте и в соцсетях (ВКонтакте)․

Читальный зал: правила работы

Для работы с оригиналами документов функционирует читальный зал․

Режим работы (актуально на 2024 год, уточняйте на сайте):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
Суббота, воскресенье — выходные․
Санитарный день: последняя пятница месяца (читальный зал не работает)․

Порядок допуска:

Предъявить паспорт (или доверенность нотариальную для представителя)․
Заполнить заявку на выдачу дел (бланк выдается в зале или на сайте)․
Ознакомиться с Правилами пользования фондами и подписать журнал учета․

Что можно/нельзя в зале:

Можно: делать фото без штатива и вспышки (бесплатно), пользоваться ноутбуком, просить консультацию архивариуса․
Нельзя: вносить ручки, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе), делать пометы на документах, складывать уголки листов, выносить дела из зала․

Методологическая помощь городским организациям

Архив является куратором архивного дела на территории города․ Специалисты архива:

Проводят проверки состояния делопроизводства и архивов в муниципальных учреждениях (школы, поликлиники, МУП, комитеты)․
Консультируют по срокам хранения, номенклатурам дел, актам отбора и уничтожения․
Обучают ответственных за архивы сотрудников организаций (семинары, вебинары, индивидуальные консультации)․
Принимают к хранению архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций․

Реквизиты и контакты

Для обращения в архив используйте следующие данные:

Понедельник: 09:00–13:00, 14:00–17:00
Среда: 09:00–13:00, 14:00–17:00
Пятница: 09:00–13:00

Полное наименование	Муниципальное учреждение «Архив администрации города Череповеца»
Адрес	г․ Череповец, ул․ Данилова, д․ 30 (здание бывшей гордумы, центр города)
Телефон справочного бюро / приемной	+7 (8202) -5-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте admcher․ru)
E-mail	archive@admcher․ru (или через форму обратной связи на сайте)
Официальный сайт	admcher․ru (раздел «Управление делами и архив» / «Муниципальный архив»)
Режим приема посетителей (справочное бюро)

Значение архива для города и общества

Муниципальный архив Череповеца выполняет миссию, выходящую далеко за рамки бюрократии:

Правовая гарантия: защита прав граждан на пенсию, жилье, льготы, восстановление утраченных документов․
Историческая память: основа для написаний книг, статей, диссертаций, создания музеев, экспозиций, документальных фильмов о городе․
Городское планирование: предоставление картографических и проектных материалов для строительства, реконструкции, проектирования инфраструктуры․
Патриотическое воспитание: работа с молодежью, проведение уроков мужества, акций «Бесследный полк», «Архив — школе»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я найти информацию о предках, если не знаю точное место рождения, но знаю, что они жили в Череповце?: Да, но поиск будет сложным и долгим․ Архивариусы могут проверить алфавитные указатели по метрическим книгам или ревизским сказкам, если известны хотя бы приблизительные годы жизни и фамилия․ Для глубокого поиска часто рекомендуется обратиться к профессиональным геноалогам․
Предприятие, где я работал, ликвидировано․ Где мое личное дело?: Личные дела ликвидированных предприятий Череповеца передаются в Муниципальный архив․ Обращайтесь с заявлением и паспортом․
Можно ли заказать справку, не приезжая в Череповец (живу в другом регионе)?: Да․ Через портал «Госуслуги» (сервис «Получение архивной справки»), по почте (заказное письмо с заявлением и копией паспорта) или через доверенное лицо по нотариальной доверенности․
Сколько стоит копия метрической записи?: Для целей подтверждения родства (социально-правовые) — бесплатно․ Для геноалогического интереса / оформления гражданства другой страны — по тарифам на платные услуги (стоимость сканирования/ксерокопии + поиск)․
Хранят ли в архиве документы ЧМК (Северстали)?: В Муниципальном архиве хранятся документы периода строительства и ранней эксплуатации (1930–1950-е гг․), а также документы городских органов власти, касающиеся завода․ Основной массив корпоративного архива ПАО «Северсталь» хранится в Корпоративном архиве компании (отдельное структурное подразделение на территории завода)․

Муниципальный архив города Череповец — это живой организм, соединяющий прошлое, настоящее и будущее города․ Он гарантирует правовую защищенность каждого жителя, сохраняет уникальную историю сталелитейного гиганта и купеческого уезда, и делает это знание доступным в цифровую эпоху․ Обращение в архив — это не бюрократическая преграда, а возможность коснуться подлинных источников истории своей семьи и родного города․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Череповеца, Федерального закона «Об архивном деле в РФ» и типовых регламентов работы муниципальных архивов․ Перед визитом рекомендуется уточнить актуальные контакты и режим работы на официальном ресурсе admcher․ru․