Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Чите имеет богатую историю‚ уходящую корнями в 1923 год. Сегодня муниципальная архивная система города представлена главным структурным подразделением — Отделом по делам архивов Администрации городского округа «Город Чита»‚ который является полноценным муниципаальным архивом. В данной статье собрана актуальная на информация об адресах‚ режиме работы‚ составе фондов‚ порядке доступа к документам и контактах для граждан и исследователей.

Главный муниципальный архив города: Отдел по делам архивов Администрации г. Читы

Это основное учреждение‚ хранящее документы‚ образовавшиеся в процессе деятельности органов местного самоуправления городского округа «Город Чита»‚ муниципальных организаций и предприятий. Именно сюда следует обращаться за справками о трудовом стаже‚ заработной плате‚ жилье‚ а также за историческими документами по управлению городом.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Отдел по делам архивов Администрации городского округа «Город Чита» (Муниципальный архив).
Почтовый и фактический адрес: 672000‚ Забайкальский край‚ г. Чита‚ улица Чайковского‚ 13.
Телефон справки / приемной: +7 (3022) -6-25-50 (уточняйте режим работы по телефону перед визитом).
Официальный сайт / Веб-страница: Раздел «Отдел по делам архивов» на портале администрации города: admin.msuchita.ru (раздел «Муниципальный архив»).
Электронная почта: Обычно указывается на официальном сайте администрации в разделе контактов архива.

Режим работы читального зала

Работа с документами ведется в читальном зале. Важно: График может включать перерыв на обед и дни санитарной уборки/кварцевания. Рекомендуется звонить заранее.

Прием посетителей: Обычно с понедельника по четверг (пятница — сандень или сокращенный день‚ суббота/воскресенье — выходные).
Обеденный перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (уточните по телефону 26-25-50).
Порядок оформления: Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Исследователям выдается читательский билет. Правила пользования регламентируются Приказом Росархива № 143 от «Об утверждении Правил пользования документами Архивного фонда РФ в государственных и муниципаальных архивах».

Как добраться

Здание находится на улице Чайковского‚ 13. На картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) объект подписан как «Отдел по делам архивов Администрации г. Читы» или «Муниципальный архив». Рядом находятся остановки общественного транспорта‚ проезд возможен на маршрутках и автобусах‚ следующим в направлении центра/улицы Чайковского.

Историческая справка: От губернского бюро к современному архиву

История архивного дела в Чите насчитывает более столетия:

23 декабря 1923 года — в Чите было создано губернское архивное бюро. Штатом на 1925 год предусматривался всего один сотрудник — заведующий бюро.
В последующие годы структура расширялась: создавались округовые‚ краевые и городские архивы.
Современный Муниципальный архив (Отдел по делам архивов Администрации) является правопреемником городских архивных учреждений‚ накапливавших документацию органов городского самоуправления (городской думы‚ исполкома‚ администрации) с 1920-х годов по настоящее время.

Состав и структура архивных фондов

Фонды муниципального архива Читы формируются за счет документов:

Органов местного самоуправления: Городской Думы‚ Исполнительного комитета‚ Администрации города Чита (постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ дела по хозяйственному строительству‚ благоустройству‚ транспорту).
Муниципальных учреждений и предприятий: Архивы ликвидированных и реорганизованных МУП‚ МБУ‚ школ‚ детских садов‚ поликлиник‚ ЖЭК/УК‚ библиотек (например‚ Муниципальное объединение библиотек) и др.
Персональных фондов: Деятелей местного самоуправления‚ почетных граждан города.

Категории самых востребованных документов:

Документы по труду и зарплате: Листки учета рабочего времени‚ табели‚ личные карточки служащих/рабочих ликвидированных предприятий (для назначения пенсий‚ подтверждения стажа).
Жилищные дела: Лицевые счета‚ заведение/снятие с учета‚ приватизация (документы жилищных департаментов/комитетов).
Земельные и градостроительные дела: Акты предоставления земельных участков‚ планы застройки‚ разрешения на строительство (исторические).
Документы образования и культуры: Выпускные аттестаты‚ характеристики‚ личные дела учащихся ликвидированных школ/Вшихся учебных заведений.

Список фондов (описаний) доступен для ознакомления на официальном сайте администрации в разделе «Муниципальный архив» -> «Список фондов» (страница по адресу‚ похожему на admin.msuchita.ru/...municipalnyj-arhiv).

Услуги архива и порядок получения справок

Основные виды услуг (платные и бесплатные):

Выдача архивных справок (подтверждающих стаж‚ зарплату‚ факт работы‚ проживание и т.д.) — бесплатно для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов (по предъявлении удостоверений)‚ для остальных — по тарифам‚ утвержденным администрацией.
Выдача копий документов (ксерокопия‚ сканирование) — платно.
Научная информация по тематическим запросам (для авторов книг‚ студентов‚ genealogists), по согласованию.
Обеспечение доступа к документам в читальном зале — бесплатно.

Порядок обращения:

Личный визит: В читальный зал по адресу: ул. Чайковского‚ 13 (с паспортом и документами‚ подтверждающими родство/право на получение информации‚ если запрос не от своего имени).
Почтовый запрос: На адрес: 672000‚ г. Чита‚ ул. Чайковского‚ 13‚ Отделу по делам архивов. В письме обязательно: ФИО полностью‚ дата рождения‚ точный вопрос‚ адрес для ответа‚ телефон‚ подпись‚ дата. Копия паспорта желательна.
Электронное обращение: Через «Интернет-приемную» администрации города Чита или ГИС «Солнце» / Госуслуги (раздел «Обращения»).
Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типовые справки (например‚ из Единого реестра застрахованных лиц‚ если архив передает данные в ПФР/СФР) можно заказать в МФЦ‚ но глубокие архивные справки делаются только в самом архиве.

Цифровизация и удаленный доступ: КАИСА-Архив и ГИС УИАД

Муниципальный архив Читы входит в единую региональную информационную систему на программной платформе КАИСА-Архив. Это позволяет:

Вести электронные описи фондов.
Осуществлять поиск по атрибутам дел (название дела‚ даты‚ номера фонда/описи/дела) без выхода из дома (если предоставлен веб-доступ к опсиям).
Формировать заказы на документы дистанционно.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

На федеральном уровне работает ГИС УИАД (gis-uiad.ru). Через эту систему можно:

Искать сведения о фондах муниципального архива Читы (в разделе «Архивы» -> Забайкальский край -> Муниципальные архивы).
Подавать запросы на получение копий документов в электронном виде (для оцифрованных дел).
Отслеживать статус своего запроса.

Важно: На 2026 год значительная часть фондов описна на уровне дел‚ но оцифрована — далеко не вся. Для просмотра большинства оригиналов все еще требуется личный визит в читальный зал.

Важное различие: Муниципальные vs Государственные (Краевые) архивы в Чите

В Чите расположено несколько крупных архивов разного ведомственного подчинения. Не путайте их‚ так как фонды и компетенции разные:

Наименование архива	Тип / Ведомственность	Основные фонды	Адрес (ориентировочный)
Отдел по делам архивов Администрации г. Читы (Муниципальный архив)	Муниципальный (Органы местного самоуправления г.о. «Город Чита»)	Документы Администрации‚ Думы‚ городских предприятий‚ школ‚ поликлиник‚ ЖЭКов‚ жилищных комитетов г. Чита.	ул. Чайковского‚ 13
ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК)	Государственный (Краевой уровень‚ Росархив)	Документы краевых органов власти (областных/краевых)‚ судов‚ прокуратуры‚ крупных заводов (Читавтодор‚ давровские заводы)‚ дореволюционные фонды (Даурская область‚ Забайкальская область)‚ фонды репрессированных.	ул. 9-го Января‚ 62 (историческое здание) / ул. Ленина‚ 157
ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГАДЛС ЗК)	Государственный (Специализированный‚ Росархив)	Личные дела служащих партийных‚ советских‚ комсомольских органов‚ ведомств МВД‚ МЧС‚ судов‚ прокуратуры‚ крупных предприятий края (для назначения пенсий‚ присвоения званий).	г. Чита (адрес уточнять на сайте ГАДЛС)
Архив Агинского района / Дульдургинского МР и др.	Муниципальные (Районные)	Документы администраций сельских поселений‚ районных исполкомов/администраций.	Соответствующие райцентры (с. Агинское‚ с. Дульдурга и т.д.)

Пример: Справка о зарплате с работавшего на Читинском вагоноремонтном заводе (крупное предприятие федерального/краевого подчинения) скорее всего в ГАЗК или ГАДЛС. Справка о зарплате с работавшего в городской поликлинике № 1 или МУП «Читаводоканал», в Муниципальном архиве (ул. Чайковского‚ 13).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли предварительная запись в читальный зал?

На текущий момент (2026 г.) запись по телефону 26-25-50 настоятельно рекомендуется‚ особенно если вам нужно заказать дела заранее (срок подачи дел из хранилища может составлять 1-3 дня). Без заказа дел на месте их могут не найти оперативно.

Сколько времени готовится архивная справка?

Согласно законодательству‚ срок выдачи справки — до 30 календарных дней со дня поступления запроса. На практике типовые справки (по труду/зарплате из описанных фондов) часто готовят за 5-10 рабочих дней. Сложные генеалогические запросы — дольше.

Можно ли получить справку‚ если я живу в другом городе?

Да. Отправьте почтовый запрос (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или подайте обращение через Госуслуги / Интернет-приемную администрации Читы / ГИС УИАД. Оплата копий и отправки производится по реквизитам‚ которые пришлет архив.

Хранят ли в муниципальном архиве метрические книги (ЗАГС)?

Нет. Метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г. и позднее) хранятся в Государственном архиве Забайкальского края (ГАЗК) (фунды духовных консисторий‚ ЗАГСов) и в Архиве ЗАГСов города Читы (для свежих записей‚ обычно за последние 75-100 лет). В муниципальном архиве, только списки жителей по жилищным/налоговым делам‚ но не метрики;

Что такое «Список фондов» на сайте и как им пользоваться?

Это перечень всех фондов (коллекций документов) с указанием номеров фонда‚ описи‚ годов‚ количества дел и названия создателя (например‚ «Ф. 15. Администрация города Чита. 1995-2010 гг. 500 ед. хр.»). Перед визитом или запросом изучите этот список‚ чтобы точно указать номер фонда и описи в заявлении — это ускорит поиск в разы.

Резюме: Ключевые контакты для быстрого старта

 МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ Г. ЧИТЫ (ГЛАВНЫЙ)
 📍 Адрес: 672000‚ Забайкальский край‚ г. Чита‚ ул. Чайковского‚ 13
 📞 Телефон: +7 (3022) -6-25-50
 🌐 Сайт: admin.msuchita.ru (раздел «Отдел по делам архивов»)
 ⏰ Режим: Пн-Чт (уточняйте обед и пятницу по телефону) ПОЛЕЗНЫЕ ФЕДЕРАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ
 🔍 ГИС УИАД (поиск по фондам и заказ копий): https://gis-uiad.ru
 📚 Сайт ГАЗК (краевой архив‚ метрики‚ репрессированные): ga75.ru (или текущий домен)
 📚 Сайт ГАДЛС ЗК (личные дела для пенсий): gadls75.ru (или текущий домен) 

Муниципальный архив города Читы (Отдел по делам архивов Администрации) — это ключевой ресурс для подтверждения прав граждан (трудовой стаж‚ жилье‚ образование) и изучения истории городского управления. Благодаря внедрению системы КАИСА-Архив и интеграции в ГИС УИАД‚ доступ к информации становится более прозрачным и дистанционным. Однако‚ учитывая специфику фондов (документы муниципальных организаций)‚ всегда уточняйте ведомственность организации‚ в которой работал/жил человек‚ чтобы не потерять время на обращении в краевой государственный архив.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и состав необходимых документов по телефону +7 (3022) -6-25-50;