Архивное дело является фундаментом сохранения исторической памяти и обеспечения правовых гарантий граждан. В городе Чита, как и во всех муниципальных образованиях России, функционирует своя система архивов, которая делится на государственные (краевого значения) и муниципальные (местного значения). Данная статья подробно рассматривает именно Муниципальный архив города Чита (официально — Отдел по делам архивов Администрации городского округа «Город Чита»), его правовой статус, контакты, режим работы и отличия от государственных архивов, расположенных на территории города.

Правовой статус и определение

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и статье 18 Федерального закона № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», муниципальные архивы создаются органами местного самоуправления.

Муниципальный архив — это структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, относящихся к ведению органов местного самоуправления.

В Чите эту функцию выполняет Отдел по делам архивов Администрации городского округа «Город Чита». Он не является отдельным юридическим лицом (казенным учреждением), в отличие от государственных архивов края, а входит в структуру Администрации города.

Контактная информация и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Ниже приведены официальные реквизиты муниципального архива Читы. Рекомендуется уточнять режим работы по телефону перед визитом, так как график может меняться в связи с проветриванием, дезинфекцией или праздничными днями.

Режим работы читального зала

Внимание: В открытых источниках для муниципального архива Читы не опубликован постоянный еженедельный график читального зала (в отличие от ЦГА СПб, где указаны четкие дни и часы). Как правило, читальные залы муниципальных архивов работают в будни с перерывом на обед и проветривание.

• Предполагаемый стандартный график: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (требуется уточнение по телефону 26-25-50).

Важно: Для работы в читальном зале, как правило, требуется предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ). Для получения справок или копий документов может потребоваться письменное заявление.

Основные функции и полномочия

Муниципальный архив Читы обеспечивает сохранение документарного наследия органами местного самоуправления. К его ключевым задачам относятся:

1. Комплектование фондов: Прием на хранение документов от администрации города, департаментов, комитетов, муниципальных учреждений (школ, больниц, ДК, ЖЭК и т.д.), ликвидированных предприятий муниципальной собственности.
2. Учет и описание: Ведение государственной учета документов, научная обработка фондов (составление описей, путеводителей, карточек учета).
3. Хранение и обеспечение сохранности: Создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, биозащита, оцифровка ценных и изношенных документов.
4. Использование и информационное обслуживание:
   • Выдача документов в читальный зал.
   • Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, составе семьи и т.д.).
   • Изготовление копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные выписки).
   • Консультации по архивным фондам.
5. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивами в структурных подразделениях Администрации и муниципальных учреждениях города.

Состав архивных фондов: что можно найти?

Фонды муниципального архива Читы отражают историю управления городом с момента образования органов местного самоуправления (в современном понимании — с 1990-х годов) и правопреемников советских органов власти (Исполкома горсовета, Администрации главы города).

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти города: Депутатские органы (Совет депутатов / Дума), Администрация главы города, Исполнительный комитет (до 1993 г.).
• Фонды управлений и департаментов Администрации: Архитектуры и градостроительства, образования, здравоохранения, культуры, социальной политики, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, земельных отношений.
• Фонды муниципальных учреждений: Школ, детских садов, поликлиник, библиотек, музеев, домов культуры, управляющих компаний (ЖЭК, УК), МФЦ.
• Фонды ликвидированных/реорганизованных предприятий: Мунпредприятий (водоканал, теплосети, автобусные парки, заводы муниципальной подведомственности).
• Персональные фонды и коллекции: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, известных городских деятелей.

Хронологические границы: Преимущественно 1920–2020-е гг. (документы до 1920 г. по Чите, как правило, находятся в Государственном архиве Забайкальского края).

Услуги: Бесплатные и Платные

Деятельность архива регулируется Законом Забайкальского края «Об архивном деле в Забайкальском крае» и локальными нормативными актами Администрации города.

Бесплатные услуги (для граждан РФ):

• Работа в читальном зале с документами фондов (после оформления читательского билета/учетной карточки).
• Устные и письменные консультации по наличию документов.
• Выдача архивных справок, подтверждающих права и законные интересы граждан (стаж, зарплата, награды, проживание) — в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Платные услуги (на основании договора/заявления):

• Изготовление копий документов (ксерокопия, цифровое фото, скан) — тариф за лист/кадр.
• Выдача заверенных выписок из документов с печатью архива.
• Проведение тематического поиска по архивным фондам (по запросу юридических лиц или граждан, если поиск не связан с защитой их прав).
• Оформление архивных справок в срочном порядке (если предусмотрено тарифами).
• Предоставление цифровых копий на электронных носителях или по электронной почте.

Точные тарифы на платные услуги утверждаются приказом Главы города / Администрации и публикуются на официальном сайте или на информационном стенде в архиве.

Важное различие: Муниципальный архив vs Государственные архивы в Чите

На территории города Чита расположены крупные государственные архивы краевого значения. Они не подчинены Администрации города Чита, а подчинены Министерству культуры Забайкальского края и Росархиву. Не путайте их с муниципальным архивом!

Куда обращаться?

Электронные ресурсы и удаленное обращение

Муниципальный архив Читы развивает электронное взаимодействие:

• Портал Госуслуг (РОСУСЛУГИ / ГОСУСЛУГИ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ): Многие архивные справки (о стаже, зарплате) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или личный кабинет Госуслуг, не приходя в архив лично. Запрос автоматически уходит в соответствующий архив (муниципальный или государственный).
• Электронная почта: arhiv-chita@msuchita.ru — для предварительных запросов, уточнения наличия дел, согласования платных услуг.
• Сайт Администрации г. Чита (chita.ru): Раздел «Структура» -> «Отдел по делам архивов». Там публикуются нормативные акты, реестры фондов, контакты, новости.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система для поиска по описям федеральных и региональных архивов (муниципальные архивы также могут выгружать туда открытые описи).

Порядок обращения за архивной справкой (Пошагово)

1. Определите архив: Убедитесь, что нужный документ находится в Муниципальном архиве (см. таблицу в разделе 7).
2. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), документы о смене ФИО, заявление (форму можно взять на сайте или в архиве).
3. Выберите способ подачи:
   • Лично: В читальный зал (ул. Чайковского, 13, каб. 2) в часы работы.
   • Через МФЦ «Мои Документы»: В любом отделение МФЦ в Чите (услуга «Выдача архивных справок»).
   • По почте / Электронно: Заказное письмо с вложенным заявлением и копией паспорта на адрес архива или скан на email arhiv-chita@msuchita.ru.
   • Госуслуги: Раздел «Работа и пенсия» -> «Получение архивной справки».
4. Оплата (если услуга платная или срочная): Квитанция оплачивается в кассе Администрации или через реквизиты, указанные в счете архива.
5. Получение результата: Лично, по почте, в МФЦ или в личном кабинете Госуслуг. Срок исполнения — до 30 календарных дней (ст. 41 Закона об архивном деле), на практике часто быстрее (3–10 дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

О: Желательно звонить заранее по телефону 26-25-50, чтобы уточнить наличие нужных фондов в доступе и свободные места, так как площадь читального зала ограничена.

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: Обычно разрешено некоммерческое фотографирование без вспышки и штатива за отдельную плату (или бесплатно, по решению руководителя). Сканер/аппарат предоставляет архив за плату. Требования уточняйте на месте.

Хранят ли в муниципальном архиве метрические книги (РАГС)?

О: Нет. Метрические книги (записи актов гражданского состояния) до 1917 г., в ГА ЗК. После 1917 г. — в ЗАГСах (территориальных органах РАГС) или в ГАДЛС ЗК (если переданы на госхранение). В муниципальном архиве могут быть только списки жителей, составленные органами самоуправления (например, домовые книги, если они переданы из ЖЭК/УК).

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?

О: Документы ликвидированных муниципальных предприятий обязаны быть переданы в Муниципальный архив. Если предприятие было ведомственного (краевого/федерального) подчинения — документы в ГА ЗК или ГАДЛС ЗК. Архив поможет определить правопреемника по наименованию организации и году ликвидации.

Муниципальный архив города Чита (Отдел по делам архивов Администрации г. Чита) — это ключевой ресурс для подтверждения прав граждан, работавших в сфере местного самоуправления, образования, здравоохранения, ЖКХ и культуры города за последние 30–35 лет, а также для изучения современной истории городского управления.

Главное правило при обращении: четко определите, какой именно архив хранит ваши документы (муниципальный или государственный краевой), чтобы не потерять время. Используйте электронные сервисы (Госуслуги, email архива) для предварительных консультаций и заказа справок удаленно. При личном визите обязательно возьмите паспорт и звоните по телефону +7 (3022) -6-25-50 для подтверждения режима работы в день визита.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации г. Чита, Портала «Архивы России», Росархива и справочников 2ГИС. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется верифицировать непосредственно перед обращением.