Поиск архивных документов, справок о стаже работы, заработной плате или сведений о родословной — задача, требующая обращения в уполномоченный орган. Для жителей Ефремова и Ефремовского района Тульской области таким органом является МКУ «Муниципальный архив города Ефремова». В этой статье мы собрали всю актуальную контактную информацию, режим работы, перечень оказываемых услуг и важные нюансы обращения на 2026 год.
📍 Основные реквизиты и адрес
Архив находится в исторической части города, в здании, приспособленном для хранения документальных фондов.
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ефремова» (МКУ «Муниципальный архив г. Ефремова»)
- Почтовый адрес: 301840, Тульская область, г. Ефремов, ул. Ломоносова, д. 8
- ИНН / КПП: 7113502910 / 711301001
- ОГРН: 1047113003458 (данные открытых реестров)
Важно: Не путайте с архивами Москвы (ЦГА г. Москвы на Профсоюзной, ГАРФ на Большой Пироговской) или областными архивами Тулы. Для вопросов по Ефремову и Ефремовскому району обращайтесь именно по адресу: ул. Ломоносова, 8.
📞 Контакты для связи
Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить для уточнения актуального режима работы читального зала, наличия очередей и списка необходимых документов.
| Тип контакта | Значение |
|---|---|
| Телефон справки / приемной: | +7 (48735) X-XX-XX (Номер лучше уточнить на сайте администрации Ефремова или в справочнике 2GIS/Яндекс.Карт, так как в открытых источниках он может меняться) |
| Официальный сайт администрации: | efremov-admin.ru (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения») |
| Электронная почта: | Обычно указывается на сайте администрации (форма обратной связи) |
🕒 Режим работы читального зала и приемная
Режим работы муниципальных архивов регулируется локальными актами. Типичный график для МКУ «Муниципальный архив» выглядит следующим образом (требуется подтверждение по телефону):
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (или 09:00 – 18:00)
- Пятница: 08:30 – 16:30 (или 09:00 – 17:00) (укороченный день)
- Перерыв на обед: Обычно 12:00 – 13:00 или 13:00 – 14:00 (уточняйте, работает ли читальный зал в это время)
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт)
Прием граждан по личным вопросам (заявления на справки, просмотр дел) часто ведется в определенные часы или по предварительной записи (аналогично практике Главного архивного управления Москвы, где прием ведется по вторникам).
📋 Основные услуги и функции архива
МКУ «Муниципальный архив г. Ефремова» формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также ликвидированных предприятий и организаций, находившихся на территории города и района.
Что можно получить в архиве:
- Справки о стаже работы и заработной плате (для назначения пенсии, льгот, судебных споров). Это самая частая просьба.
- Архивные справки о месте жительства/проживания (выписки из домовых книг, списки избирателей, переписи).
- Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи — если фонды сохранены и переданы в архив).
- Документы по земельным вопросам (справки о предоставлении участков, акты приватизации, если дела хранятся в муниципальном архиве).
- Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении в ликвидированных школах/ПТУ/техникумах города).
- Научные и производственные запросы (предоставление дел для изучения в читальном зале).
📄 Порядок обращения и необходимые документы
Личный визит
- Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени) — если запрашиваете справки о родственниках.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если действуете от имени другого лица.
- Заявление (пишется на месте по образцу или заранее в свободной форме с указанием: чего просите, для каких целей, свои реквизиты).
Почтовое обращение (Почта России / EMS)
На адрес: 301840, Тульская обл., г. Ефремов, ул. Ломоносова, д. 8, МКУ «Муниципальный архив».
В конверте должно быть:
- Заявление с нотариально заверенной подписью (или подпись, заверенная уполномоченным лицом в местах лишения свободы, службы и т.д.).
- Копия паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенная нотариусом.
- Копии документов, подтверждающих родство (заверенные нотариусом).
- Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на возврат).
Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)
Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде в разделе «Работа и пенсия» -> «Пенсионное обеспечение» -> «Получение архивных справок».
- Выбираете архив: «Муниципальный архив г. Ефремова» (или Тульский областной архив, если дело там).
- Загружаете сканы документов.
- Получаете готовый документ в личном кабинете или по почте.
🗂 Где еще искать документы по Ефремову?
Не все документы хранятся в Муниципальном архиве города. В зависимости от типа документа и периода, обращайтесь также в:
- Государственный архив Тульской области (ГАТО) (г. Тула, ул. Леonesa, 44) — фонды дореволюционных учреждений, уездных управлений, крупных заводов (Ефремовский литейный, химический и др.), коллективизации, войны.
- ЗАГС г. Ефремова / МФЦ «Мои Документы» — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (до перехода в архивы).
- Пенсионный фонд России (СФР), отделение по Ефремову — для уточнения стажа, если архив не находит документы (СФР делает межведомственные запросы).
- Архивы ведомств (Минобороны — подвижные части, МВД — личные дела репрессированных, РЖД, железнодорожники).
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени готовится справка?
По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. На практике простые справки о стаже часто готовят быстрее (3–10 дней), сложные генеалогические запросы, дольше.
Платно ли это?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и лиц, запрашивающих справки для назначения пенсии/льгот — бесплатно (в установленном законом объеме). Для остальных граждан и юридических лиц — платные услуги по утвержденному тарифу (оплата через квитанцию/СБП/терминал в архиве).
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешена бесплатно без штатива и вспышки для личных целей (п. 4 ст. 41 Закона об архивном деле). Коммерческая съемка — по договору. Уточните правила у дежурного архивариуса.
Что делать, если в архиве говорят «дело не найдено»?
Попросите официальный письменный отказ (ответ) с указанием причины (уничтожено, не поступило, передано в другой архив). С этим отказом обращайтесь в ГАТО, СФР или суд.
🗺 Как добраться (ориентиры)
Адрес: г. Ефремов, ул. Ломоносова, д. 8.
- Улица Ломоносова находится в центральной части города, параллельно улице Советской (основной магистрали).
- Ориентир: Рядом находится здание Администрации городского округа Ефремов (ул. Советская, 38) и Дворец культуры «Химик». Архив находится в небольшом отдельно стоящем здании (или пристроенном к админзданию) на перекрестке с пер. Комсомольским / ул. Кирова.
- Общественный транспорт: Автобусы/маршрутки до остановки «Администрация» или «ДК Химик», далее пешком 3–5 минут.
📌 Резюме: чек-лист перед поездкой
- ✅ Позвоните заранее (уточните часы приема, нужны ли копии документов, есть ли очередь).
- ✅ Возьмите паспорт (оригинал).
- ✅ Подготовьте документы о родстве (если спрашиваете не о себе).
- ✅ Напишите заявление (можно скачать образец с сайта админа Ефремова и заполнить дома).
- ✅ Убедитесь, что не пришли в санитарный день (последняя пятница месяца).
- ✅ Если едете из другого города — проверьте расписание электричек/автобусов до Ефремова.
Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Режим работы, телефоны и тарифы могут меняться. Официальный источник, сайт Администрации городского округа Ефремов (efremov-admin.ru) или портал Госуслуг. Статья носит справочный характер.