Архивные учреждения являются хранилищами исторической памяти региона. Для жителей Ефремова и Ефремовского района‚ а также для историков‚ генеалогов и юристов ключевым объектом является Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив муниципального образования город Ефремов Тульской области». В этой статье мы подробно рассмотрим его структуру‚ фонды‚ услуги‚ контакты и особенности работы с архивными документами.

Общие сведения и статус организации

Муниципальный архив города Ефремова — это действующая организация‚ входящая в архивную сеть Тульской области. Он осуществляет свои полномочия на основании законодательства РФ в области архивного дела (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») и нормативных актов администрации Ефремовского муниципального округа.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение муниципального образования город Ефремов Тульской области «Муниципальный архив» (МКУ МО г. Ефремов «Муниципальный архив»).
• Тип: Муниципальный архив (хранит документы органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций).
• Подведомственность: Администрация города Ефремова / Ефремовский муниципальный округ.

Адрес‚ контакты и режим работы

На основании доступных данных‚ физическое расположение архива:

Состав фондов и хранимые документы

Фонды муниципального архива формируются за счет документов‚ переданных на хранение органами местного самоуправления‚ муниципальными учреждениями и организациями города Ефремова и Ефремовского района.

Основные категории документов:

1. Документы органов власти и управления (советские и современный период): постановления исполкомов‚ решениe городской думы/совета депутатов‚ распоряжения главы города.
2. Документы муниципальных учреждений: архивы школ‚ детских садов‚ поликлиник‚ библиотек‚ домов культуры‚ ЖЭК/УК‚ архивы предприятий коммунального хозяйства.
3. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Это самый востребованный фонд для генеалогов. Как правило‚ в муниципальные архивы передаются книги за период‚ превышающий 100 лет (для рождений) и 75/50/25 лет (для браков/смертей) — в соответствии с законом об архивном деле. Примечание: более свежие акты хранятся в ЗАГС Ефремова.
4. Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): для дореволюционного периода (обычно до 1917 г.)‚ если они не переданы в ГАТО (Государственный архив Тульской области).
5. Документы по земельным вопросам‚ жилищному фонду‚ личным делам работников предприятий.
6. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы.

Взаимосвязь с Государственным архивом Тульской области (ГАТО)

Важно понимать разграничение:

• Государственный архив Тульской области (г. Тула‚ пр. Ленина‚ 44А) — хранит документы областного значения: губернские учреждения‚ уездные управы (Ефремовская уездная управа)‚ суды‚ казенные палаты‚ церковные приходы (метрические книги до 1917 г. для многих приходов)‚ ревизские сказки Тульской губернии.
• Муниципальный архив г. Ефремов — хранит документы городского и районного уровня (советское и постсоветское время)‚ а также акты ЗАГС‚ переданные по срокам хранения.

Совет: Если вы ищете предков дореволюционного времени (крестьян‚ купецов‚ дворян Ефремовского уезда)‚ начните поиск в ГАТО (фунды Ефремовской уездной управы‚ духовной консистории‚ приходов). Если ищете родственников советского периода (1920–1990-е гг.) — обращайтесь в Муниципальный архив Ефремова.

Услуги и порядок получения справок

Архив предоставляет платные и бесплатные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ составе семьи‚ месте жительства/работы‚ начислении пенсии и т.д.).
• Изготовление копий документов (ксерокопии‚ цифровые сканы‚ заверенные выписки).
• Научно-справочная работа по запросам (генералогические‚ исторические‚ правовые).
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.

Как подать запрос:

1. Лично: В читальном зале архива (написание заявления по форме).
2. По почте: Заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива. В письме должны быть: ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ телефон‚ точная формулировка вопроса‚ известные данные (ФИО искомого‚ даты‚ места). Обязательно приложите копию паспорта и документ‚ подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ / Региональный ПГУ): Услуга «Прием запросов государственным архивом Тульской области на предоставление архивных документов» (для ГАТО). Для Муниципального архива Ефремова услуга может быть доступна на портале госуслуг Тульской области или через раздел «Написать в организацию» на сайте администрации города.
4. Электронная почта: Актуальный e-mail уточняйте на сайте администрации.

Цифровизация и удаленный доступ

Согласно новостям архивной сферы (внедрение «экспресс-заказа» в ГАТО)‚ процесс цифровизации активно идет и на региональном уровне. Однако для Муниципального архива Ефремова:

• Онлайн-инвентаризационные описи: Часто публикуются на сайте Администрации города или на портале «Архивы Тульской области». Позволяют заранее узнать номера фондов‚ описей и дел.
• Цифровые копии метрических книг: Часть фондов (особенно метрические книги) может быть оцифрована и доступна в читальном зале на терминалах или через систему «Электронный архив» (если внедрена).
• Интернет-магазин цифровых копий: ГАТО запускает подобные сервисы; у муниципального архива данная практика на стадии становления — уточняйте возможность заказа скана по e-mail.

Историческая справка: Ефремов и его архивы

Город Ефремов (основан в 1637 г. как крепость Олениный Вражеск‚ с 1777 г., уездный город Тульской губернии) имеет богатую историю. К сожалению‚ как отмечается в исторических заметках‚ «Как жаль‚ что имени архитектора мы не знаем! Белоснежный храм в советские годы был почти утрачен…», это относится и к архивному наследию. Многие дореволюционные фонды были утеряны‚ уничтожены или перебазированы в Тулу в 1920–1930-е гг.

Достопримечательности города (Ефремовский краеведческий музей‚ Успенский собор‚ купеческие особняки) часто становятся объектами изучения на основе архивных документов‚ хранящихся именно в Муниципальном архиве (проектные документации‚ фотохроника города XX века).

Практические советы исследователю

1. Соберите входные данные: Точные ФИО‚ примерные даты (хотя бы год)‚ название села/деревни/улицы. В Ефремовском уезде было много малных населенных пунктов‚ названия которых менялись.
2. Проверьте ГАТО: Зайдите на сайт ga-to.ru -> «Информационные ресурсы» -> «Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками». Поищите Ефремовский уезд / Ефремовский район. Это сэкономит поездку.
3. Оформите доверенность: Если едете за родственником или заказываете справку по почте на чужое имя — нужна нотариальная доверенность или заявление от владельца данных (если он жив).
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены (обычно до 30 дней для сложных запросов‚ справки часто выдают быстрее — 3–10 рабочих дней).
5. Оплата: Уточните реквизиты для оплаты госпошлины/услуг (часто через Сбербанк Онлайн или терминал в администрации). Квитанцию сохраняйте.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Ефремовского муниципального округа: efremov.tularegion.ru (раздел «Муниципальные учреждения»).
• Государственный архив Тульской области (ГАТО): ga-to.ru — главный ресурс для дореволюционной истории региона.
• Портал госуслуг Тульской области: tularegion.ru (раздел «Услуги» -> «Культура и архивы»).
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchive.gov.ru — единый реестр архивных фондов (поиск по названию архива «Муниципальный архив г. Ефремов»).
• Всероссийская генеалогическая корпорация (ВГК) / Форум «Родовид»: разделы по Тульской губернии — там часто выкладывают описи фондов Ефремовского уезда.

Резюме

Муниципальный архив г. Ефремова — это основной центр хранения документов советского и современного периода для города и района. Для успешной работы с ним необходима предварительная подготовка: уточнение контактов через администрацию города‚ понимание разграничения фондов с ГАТО (г. Тула) и грамотное составление запроса. Цифровизация процессов постепенно упрощает доступ‚ однако личный визит или почтовый запрос остаются основными способами получения заверенных архивных справок.

Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г. Рекомендуется верифицировать контакты и режим работы непосредственно перед обращением.