Архивное дело в городе Ефремове играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. МКУ «Муниципальный архив города Ефремова» является основным хранилищем документов, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие города и Ефремовского района. В данной статье собрана подробная информация об учреждении, его структуре, фондах и контактных данных на основе актуальных сведений.

Общие сведения об учреждении

Муниципальный архив создан для обеспечения сохранности и использования архивных документов, составляющих Архивный фонд города Ефремова. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и уставом организации.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ефремова» (МКУ «Муниципальный архив г. Ефремова»)
• Руководитель: Директор — Самиева Ольга Любомировна (ИНН 711302940054)
• Юридический статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ)
• ИНН организации: 7113502910
• ОГРН: 1127154019354
• Вид деятельности (по ОКВЭД): 91.01 — Деятельность библиотек и архивов
• Подведомственность: Администрации города Ефремова Тульской области

Адреса и контактная информация

Важно отметить, что архив может располагаться по нескольким адресам (основной المبنى и отделения/хранилища). Согласно открытым данным, актуальны следующие адреса:

Основной адрес (почтовый и юридический):

301848, Тульская область, г. Ефремов, ул. Ломоносова, д. [номер дома уточняется]

Адрес структурного подразделения (кабинет/отделение):

301840, Тульская область, г. Ефремов, ул. Свердлова, д. 43, каб. [номер кабинета]

Примечание: Муниципальные архивы Тульской области, как правило, не имеют самостоятельных полнофункциональных сайтов. Информация о режиме работы, приеме посетителей и составлении запросов публикуется на официальном портале Администрации города Ефремова в разделе «Подведомственные организации».

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива хранят уникальные документы, охватывающие историю города с момента его основания (1637 г., изначально как слобода Ефремовская) и до наших дней. Особую ценность представляют:

1. Документы дореволюционного периода: Материалы Ефремовского уездного правления, городской думы, управлений, духовных консисторий, записные книги приходов (метрические книги).
2. Документы советского периода: Протоколы заседаний горсовета/райсовета депутатов трудящихся, исполкомов, отделов и управлений (финансов, здравоохранения, народного образования, промышленности).
3. Документы современного периода: Материалы Администрации города, главы города, контрольно-счетного органа, муниципальных учреждений.
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда. В частности, в интернет-ресурсах (например, «Наши предки») упоминаются документы по родам Рябцевых, Шеховцовых и другие личные дела.
5. Военно-исторические документы: Списки погибших и пропавших без вести воинов, призывные листы, карточки учета воинского долга. Эти данные востребованы поисковыми отрядами и родственниками (информация доступна на ресурсах типа Memorial, ЦАМО, Википедия).
6. Фото-, кино- и фонодокументы: Снимки архитектурных памятников, городских пейзажей, мероприятий (коллекции напоминают те, что представлены на Tripadvisor — 178+ фото города);

Основные направления работы

Деятельность МКУ «Муниципальный архив» строится по следующим ключевым векторам:

• Прием и учет документов: Прием архивных документов от организаций города (в т.ч. ликвидированных/реорганизованных), ведение государственных реестров фондов.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах, реставрация и оформление документов, оцифровка фондов для снижения износа оригиналов.
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), помощь в составлении генеалогических запросов, поиск документов для подтверждения прав (жилья, пенсии, льгот).
• Научно-издательская и просветительская работа: Участие в областных семинарах-совещаниями по актуальным вопросам архивного дела (например, прошедшем в Щекинском районе), подготовка публикаций, выставок к юбилеям города и Победы.
• Цифровизация: Перевод фондов в электронный вид, интеграция в автоматизированные информационные системы архивного дела Тульской области.

Исторический контекст: Город Ефремов

Понимание специфики архива невозможно без контекста истории города. Ефремов, один из старейших городов Тульской области, расположенный на реке Красивая Меча вблизи федеральной трассы М-4 «Дон».

• Основание: 1637 год (Ефремовская слобода, названная в честь воеводы Ефрема Осипова).
• Статус города: С 1777 года (центр уезда Тульской губернии).
• Ключевые этапы: Крупный купеческий центр XIX века (торговля хлебом, шерстью), развитие промышленности в советское время (Ефремовский завод синтетического каучука, ключевое городобразующее предприятие), современный этап развития как культурно насыщенного центра района.

Именно эта многовековая история формирует уникальный массив документов, хранящихся в Муниципальном архиве.

Порядок обращения в архив

Для получения информации или документов рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО, даты, название организации, адрес). Для генеалогии соберите все известные данные о предках (место рождения, исповедь, социальное звание).
2. Способ обращения:
   • Личный визит: По адресу ул. Свердлова, 43 или ул. Ломоносова (необходимо уточнить часы приема посетителей по телефону администрации).
   • Почтовый запрос: На адрес 301848, Тульская обл., г. Ефремов, ул. Ломоносова. В конверте обязательно приложите обратный конверт с марками.
   • Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте Администрации города Ефремова или портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
3. Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ. При запросе от имени третьего лица — нотариальная доверенность. Для генеалогических запросов — документы, подтверждающие родственные связи.
4. Сроки исполнения: Согласно закону, справки выдаются в течение 30 дней (в сложных случаях срок может быть продлен).

Актуальные новости и события

Архив активно участвует в общественной жизни региона. Так, специалисты учреждения принимали участие в областном семинаре-совещании по актуальным вопросам архивного дела, прошедшем в Щекинском районе Тульской области. Это свидетельствует о внедрении современных стандартов учета, хранения и цифровизации документов.

Также архив ведет работу по документированию современных событий, включая фиксацию последствий ЧС (например, информация об атаке беспилотников на Ефремовский завод синтетического каучука в декабре 2023/2024 гг. попадает в современные фонды как часть хроники города).

Полезные ресурсы для удаленного поиска

Если личный визит невозможен, начните поиск с онлайн-баз:

• Сайт «Наши предки» (nashi-predki.ru): Содержит статьи и ссылки на описи по Ефремову и Ефремовскому уезду (например, статья «Ефремов, город — районный центр Тульской области»).
• Обобщенный банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов участников ВОВ.
• Сайт ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны): Для запроса личных дел военнослужащих.
• Проект «Мемориал» (memorial.ru): Списки репрессированных и погибших.
• Официальный сайт Администрации Ефремова: Раздел «Архив» или «Подведомственные организации», для актуальных телефонов и режима работы.

Резюме

МКУ «Муниципальный архив города Ефремова» — это не просто хранилище бумаг, а центр документации истории значимого промышленного и культурного центра юга Тульской области. Благодаря работе коллекция руководству директора О.Л. Самиевой и команде архивистов, фонды систематизируются, оцифровываются и становятся доступнее для граждан, восстанавливающих свою родословную, подтверждающих правовые факты или изучающих историю родного края. Для получения актуальных реквизитов (телефоны, email, режим работы читального зала) обязательно обращайтесь к официальному порталу Администрации города Ефремова.