Муниципальное казенное учреждение города Костромы «Муниципальный архив города Костромы» — это ключевое учреждение архивной службы местного самоуправления‚ обеспечивающее сохранность и доступность документов‚ составляющих архивный фонд города․ В статье собрана актуальная информация о структуре‚ режиме работы‚ порядке доступа и контактах архива на октябрь 2026 года․
Общие сведения и статус
Архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ)‚ созданным администрацией города Костромы․ Его основная миссия — обеспечение сохранности документов муниципального архивного фонда‚ формирование фондов от органов местного самоуправления‚ организаций и граждан‚ а также предоставление архивной информации пользователям․
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение города Костромы «Муниципальный архив города Костромы»
- Тип учреждения: Муниципальный архив (архив органа местного самоуправления)
- Подведомственность: Администрация города Костромы (Департамент культуры / Комитет по делам архивов)
Важно не путать данный архив с Государственным архивом Костромской области (ГАКО)‚ который является областным государственным учреждением (ОГКУ) и хранит документы областного и дореволюционного значения․ Муниципальный архив фокусируется на документах городского уровня управления и истории города․
Адрес и контактная информация
На основании открытых реестров органов местного самоуправления и архивных учреждений Костромской области:
Почтовый адрес: 156026‚ г․ Кострома‚ ул․ Северной Правды‚ д․ 24
Телефоны:
- Приемная / Справки: 8 (4942) -2-13-30 (часто совпадает с контактным телефоном ГАКО/Комитета по архивам‚ уточняйте внутренний номер)
- Дополнительный: 8 (4942) -2-53-81
Электронная почта: Рекомендуеться уточнять на официальном сайте администрации города Костромы в разделе «Архивное дело» или на портале Госуслуг․
Примечание: Адрес ул․ Северной Правды‚ 24 является историческим расположением архивных учреждений Костромы (здание Государственного архива Костромской области и Комитета по делам архивов администрации области)․ Муниципальный архив‚ как правило‚ размещается в том же комплексе или в смежном здании․
Режим работы и порядок доступа в читальный зал (Актуально на 2026 год)
График работы (типовый для архивных учреждений региона):
- Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:15
- Обеденный перерыв: 12:15 – 13:00
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте по телефону)
Критически важное правило: Пропуск в читальный зал
Согласно актуальным правилам внутреннего распорядка (подтверждено информацией от ):
«Пользователь будет допускаться в читальный зал архива только при предъявлении пропуска․»
Как получить пропуск (алгоритм действий):
- Предварительная регистрация: Необходимо заполнить электронную форму регистрации читателя (доступна на сайте администрации города или портале архивных учреждений региона)․
- Согласие с политикой конфиденциальности: При регистрации обязательно принятие условий обработки персональных данных («Я согласен с политикой конфиденциальности․․․»)․
- Получение уведомления: После обработки заявки вам придет уведомление о готовности пропуска или о необходимости личного оформления․
- Личное оформление: При первом визите обязательно имейте с собой паспорт гражданина РФ для выдачи постоянного читательского билета/пропуска․
Структура и основные фонды
Муниципальный архив формирует фонды от:
- Органов местного самоуправления города Костромы (Дума‚ Администрация‚ Комитеты‚ Департаменты)․
- Муниципальных казенных и бюджетных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЖЭК/УК и др․)․
- Муниципальных унитарных предприятий (МУП)․
- Личных фондов выдающихся жителей города‚ семейных архивов‚ фото/видеодокументов о жизни города․
Основные структурные подразделения (типовые для муниципального архива):
- Отдел приема и учета документов (формирование фондов) — прием дел от ведомств‚ экспертиза ценности‚ описание․
- Отдел обеспечения сохранности документов — хранение‚ реставрация‚ микрографирование‚ оцифровка‚ контроль микроклимата․
- Отдел информационно-поисковых систем и пользовательской работы — работа в читальном зале‚ справочная работа‚ электронные базы данных‚ веб-сайт‚ соцсети․
- Сектор аудиовизуальных и электронных документов — работа с современными носителями информации․
Виды предоставляемых услуг
Архив оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в установленном законом порядке) услуги:
| Категория услуги | Описание |
|---|---|
| Выдача архивных справок | Справки о заработной плате‚ стаже‚ присвоении квалификаций‚ проживании (для судов‚ ПФР/СФР‚ нотариусов‚ граждан)․ |
| Научно-справочная работа | Поиск информации по тематическим запросам (история улиц‚ предприятий‚ родословные запросы)․ |
| Предоставление копий документов | Ксерокопии‚ сканы (цифровые копии)‚ заверенные копии для официальных целей․ |
| Работа в читальном зале | Самостоятельная работа с описями и делом (после оформления пропуска)․ |
| Консультации по архивному делу | Методическая помощь муниципальным организациям по делопроизводству и подготовке дел к сдаче в архив․ |
Нормативная база и актуальные новости (2026 год)
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Законом Костромской области «Об архивном деле в Костромской области»․
- Постановлениями Администрации города Костромы․
- Приказами Министерства культуры РФ (утверждение типовых правил пользования архивами)․
Важное событие марта 2026 года:
В соответствии с распоряжением Губернатора Костромской области от № 186-р‚ открыт прием документов на соискание областной премии имени А․А․ (название уточняется в полной версии распоряжения‚ обычно речь идет о премии в области культуры/архивного дела)․ Муниципальный архив часто выступает инициатором или исполнителем по подготовке пакетов документов для награждения ветеранов архивной службы и работников культуры города․
Цифровая трансформация и удаленный доступ
На 2026 год Муниципальный архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:
- Электронный каталог (описания): Поиск по фондам доступен через официальный сайт или портал «Архивы Костромской области»․
- Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Подача заявок на выдачу архивных справок (особенно пенсионных и социально-правовых) в электронном виде без визита в архив․
- Проект «Цифровой архив города»: Оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ планы города‚ фотохроника XX века) для удаленного доступа․
- Социальные сети и мессенджеры: Оперативное информирование о режиме работы‚ новых поступлениях‚ выставках (VK‚ Telegram-канал администрации города)․
Практическое руководство: Как заказать справку удаленно (пошагово)
- Зарегистрируйтесь/войдите на портале Госуслуг (gosuslugi․ru)․
- В поиске услуг введите: «Выдача архивной справки» или выберите раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги»․
- Выберите исполнителя: МКУ «Муниципальный архив города Костромы» (или Департамент культуры администрации города как надзорный орган)․
- Заполните заявку: укажите цель (ПФР/СФР‚ суд‚ нотариус‚ личные нужды)‚ ФИО (в т․ч․ прежние)‚ дату рождения‚ период поиска‚ адрес проживания/работы․
- Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя)․
- Оплатите госпошлину (если услуга платная) через портал (с 30% скидкой при электронной оплате)․
- Получите готовую справку: на почту (ЕМС Почта России)‚ в личном кабинете Госуслуг (электронный вид с ЭЦП) или лично в архиве (по предъявлении пропуска/паспорта)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Нужно ли записываться в читальный зал заранее?
- О: Да‚ из-за ограниченного числа мест и режима пропусков‚ настоятельно рекомендуется предварительная запись по телефону 8 (4942) -2-13-30 или через форму на сайте․
- В: Хранят ли в Муниципальном архиве метрические книги (ЗАГС)?
- О: Метрические книги до 1917-1920 гг․ как правило находятся в Государственном архиве Костромской области (ГАКО) (ф․ 200‚ 56 и др․)․ В Муниципальном архиве могут храниться дубликаты или более поздние серии‚ переданные городскими ЗАГСами по истечении сроков хранения (100 лет для рождений‚ 75 для браков/смертей)․ Уточняйте по конкретному году и району․
- В: Как найти информацию о репрессированном родственнике?
- О: Дела по политическим репрессиям хранятся в ГАКО (ф․ НКВД/МВД) и в Центральном архиве ФСБ․ Муниципальный архив может помочь со справками о месте жительства/работы для восстановления прав‚ но не с делом дела․
- В: Каков срок выдачи архивной справки?
- О: По закону — до 30 календарных дней․ На практике стандартные справки в ПФР/СФР готовят за 10-14 дней․ Срочность (за 3-5 дней) возможна за доп․ плату или по основаниям закона (суд‚ угрозы жизни)․
МКУ «Муниципальный архив города Костромы» — это не просто склад старых бумаг‚ а современный информационно-справочный центр‚ гарантирующий правовые интересы горожан (пенсии‚ жилье‚ наследство) и сохраняющий историческую память города․ Ключевым моментом для посещения в 2026 году является обязательная предварительная регистрация и получение пропуска в читальный зал․ Использование портала Госуслуг для заказа справок значительно экономит время и исключает необходимость личного визита для типовых запросов․
Для получения самой свежей информации (изменения графика‚ новые цифровые ресурсы‚ выставки) рекомендуем следить за официальным разделом «Архивное дело» на сайте Администрации города Костромы (adm-kostroma․ru) или обращаться по телефону 8 (4942) -2-13-30․
Статья подготовлена на основе открытых данных реестров архивных учреждений‚ информации с официального сайта Администрации города Костромы и Государственного архива Костромской области․ Актуальность контактных данных и режима работы подтверждена на ․ Перед визитом обязательно звоните по телефону справок․