По адресу ул․ Голубкова‚ д․ 6 в Костроме располагается Муниципальное казенное учреждение города Костромы «Муниципальный архив города Костромы»․ Это главное хранилище документов‚ касающихся истории и управления именно городом Костромой‚ в отличие от областного (государственного) архива․ В статье собрана вся актуальная информация об учреждении: от реквизитов и фондов до правил работы в читальном зале․
Официальные реквизиты и контакты
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение города Костромы «Муниципальный архив города Костромы» (МКУ г․ Костромы «Муниципальный архив г․ Костромы»)․
- Юридический и фактический адрес: 156022‚ Костромская область‚ г․ Кострома‚ ул․ Голубкова‚ д․ 6․
- Веб-ресурс: Официально представлен на Портале «Архивы России» (раздел «Муниципальные архивы»)․
- Телефон справочно-информационной службы (Комитет по делам архивов Костромской области): (4942) -2-02-31 (единый номер для координации архивных учреждений региона)․
⚠ Важное уточнение: Городской vs Областной архив
В Костроме работают два крупных архива‚ их часто путают из-за схожести названий:
- Муниципальный архив г․ Костромы (ул․ Голубкова‚ 6) — хранит документы органов местного самоуправления‚ городских предприятий‚ учреждений и организаций; Именно об этом архиве идет речь в данной статье․
- Государственный архив Костромской области (ГАКО) — находится по адресу ул․ Северной Правды‚ 24 (исторические фонды до 1917 г․ и советского периода областного значения);
- Государственный архив новейшей истории Костромской области — находится на пл․ Конституции‚ 1 (документы с 1917 г․ по наше время‚ областного значения)․
Если вы ищете документы по истории города‚ городскому хозяйству‚ архитектуре Костромы или родословной‚ связанной с городскими ведомствами, вам по адресу Голубкова‚ 6․
Историческая справка и статус
Архив создан для обеспечения сохранности и использования документов‚ составляющих Архивный фонд города Костромы․ Как муниципальное казенное учреждение‚ он действует на основании Устава‚ утвержденного органом местного самоуправления‚ и подведомственен Департаменту культуры администрации города Костромы (или соответствующему комитету по делам архивов)․
Задачи архива определяются Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством:
- Прием на хранение документов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и предприятий․
- Обеспечение сохранности документов (климат-контроль‚ антисептика‚ пожаробезопасность)․
- Научно-описание фондов (составление описей‚ путеводителей)․
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам․
- Государственная регистрация архивных фондов․
Состав архивных фондов: что хранится на Голубковой‚ 6
Фонды Муниципального архива отражают историю городского управления с глубокой древности (Кострома основана в 1152 г․) и до наших дней․ Основные комплекты документов:
Дореволюционный период (до 1917 г․)
- Документы Костромской городской думы и Городской управы (протоколы заседаний‚ делопроизводство‚ бюджеты‚ налоговые ведомости)․
- Материалы Костромской городской полиции и приходов․
- Документы городских учебных заведений‚ больниц‚ приютов‚ пожарного общества․
- Проекты и планы городской застройки‚ инженерных коммуникаций (водопровод‚ электрификация‚ трамвай)․
- Ревизские сказки и семейные списки городского купечества и мещанства (ценнейший источник для геноалогии)․
Советский период (1917–1991 гг․)
- Документы Костромского городского Совета депутатов трудящихся (горадминистрации) и исполкомов․
- Фонды городских промышленных предприятий (флаконный завод‚ линейные заводы‚ мебельные фабрики‚ хлебокомбинаты и др․)‚ национализированных после 1917 г․
- Архивы городских отделов образования‚ здравоохранения‚ жилищно-коммунального хозяйства‚ архитектуры․
- Документы по реконструкции города после пожаров‚ строительству новых микрорайонов (Солнце‚ Заворежье и др․)․
- Личные дела работников городского хозяйства‚ списки получателей квартир‚ путевок в санатории․
Современный период (с 1991 г․ по н․в․)
- Документы Администрации города Костромы‚ Думы города․
- Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных унитарных предприятий (МУП «Водоканал»‚ «Теплоэнерго»‚ «Костромагаз» и др․)․
- Документы по вопросам местного самоуправления‚ благоустройства‚ социальной поддержки населения․
Услуги для посетителей и удаленных пользователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном‚ так и в дистанционном формате (через ГИС УИАД — Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов)․
Основные услуги:
- Работа в читальном зале: Просмотр оригиналов дел‚ описей‚ картотеки․ Требуется оформление читательского билета/пропуска․
- Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения званий‚ проживания‚ получения квартиры‚ награждения медалями (юбилейными‚ за труд и т․д․)․
- Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках‚ живших в Костроме (ревизские сказки‚ метрические книги приходов‚ семейные списки‚ списки избирателей)․
- Копирование документов: Цифровое фотографирование (своим фотоаппаратом/телефоном обычно бесплатно без вспышки)‚ ксерокопирование‚ сканирование (по тарифам архива);
- Написание тематических справок: По истории улиц‚ домов‚ предприятий‚ событий․
- Консультации: Устные и письменные по составу фондов и поиску информации․
Электронные сервисы (ГИС УИАД):
Через Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) доступны:
- Поиск по путеводителям и описям фондов Муниципального архива․
- Подача электронного запроса на справку или копию документа․
- Оплата услуг онлайн․
- Получение готовых документов в электронном виде (на почту или в личном кабинете)․
Порядок посещения читального зала (Практическое руководство)
Процедура доступа регламентируется правилами пользования архивами; Ниже — пошаговая инструкция для первого визита:
Шаг 1: Подготовка документов
Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․ Для юридических лиц — доверенность и устав/свидетельство о регистрации․
Шаг 2: Оформление читательского билета / Пропуска
По приезде на ул․ Голубкова‚ 6 обратитесь в администрацию/к контролеру на входе․ Вам предложат заполнить анкету читателя․ На основании паспорта оформляется читательский билет (обычно бессрочный или на год) или разовый пропуск в читальный зал․ Внимание: согласно практике архивов региона‚ доступ в читальный зал возможен только при предъявлении пропуска/билета․
Шаг 3: Работа с описями и заказ дел
- В читальном зале находятся путеводители по фондам и описания (бумажные или электронные на терминалах)․
- Определите нужные фонд‚ опись‚ дело․
- Заполните заказ-бланк (формуляр № 99 или аналогичный) и сдайте его библиотекарю/архивариусу․
Шаг 4: Получение и работа с документами
- Срок выдачи дел: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документов)․
- Документы выдаються строго на руки заказчика против подписи в заказ-бланке․
- Работа ведется только в читальном зале․ Вынос документов запрещен․
- Запрещено: делать пометки‚ гнуть листы‚ мокнуть пальцы слюной‚ пользоваться ручками (только карандаш)‚ фотографировать со вспышкой․
Шаг 5: Сдача дел и копирование
По окончании работы дела сдаются архивариусу․ При необходимости копии оформляются по тарифам (оплата через кассу или онлайн)․
Режим работы и как добраться
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г․ Кострома‚ ул․ Голубкова‚ д․ 6 (здание бывшей городской думы/управы‚ исторический центр) |
| Режим работы читального зала (типичный для архивов) | Пн–Пт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Сб‚ Вс: Выходной *Точное расписание на текущий месяц уточняйте по телефону (4942) -2-02-31 или на портале Архивы России․ |
| Санитарный день | Обычно последний четверг/пятница месяца (читальный зал не работает) |
| Общественный транспорт | Остановка «Ул․ Голубкова» или «Советская площадь» / «Площадь Сусанина»․ Маршрутки/автобусы: практически все центральные маршруты проходят рядом․ |
| Ориентир | Здание находится в исторической части города‚ недалеко от Костромского кремля и площади Сусанина․ Построено в классическом стиле․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку не приезжая в Кострому?
Да․ Через Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) можно подать электронный запрос‚ оплатить услугу и получить готовый документ в электронном виде (с ЭЦП архива) или по почте․ Это самый удобный способ для жителей других регионов․
Сколько стоит архивная справка?
Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно на основе методических рекомендаций Росархива․ Цена зависит от сложности поиска (простая справка по готовому делу — дешевле‚ сложный геноалогический поиск по нескольким фондам — дороже)․ Актуальный прайс-лист запрашивайте по телефону или смотрите на сайте портала при оформлении заявки․
Есть ли в архиве метрические книги (Рождество‚ Венчание‚ Похоронение)?
Метрические книги приходов Костромы (до 1918 г․) как правило хранятся в Государственном архиве Костромской области (ул․ Северной Правды‚ 24)‚ фонд 203 (Духовное правление) и фонды приходов․ Однако в Муниципальном архиве (Голубкова‚ 6) могут храниться дубликаты метрических книг‚ списки избирателей‚ ревизские сказки и семейные списки‚ которые часто заменяют утерянные метрики․ Стоит запрашивать в обоих архивах․
Хранят ли здесь документы о наградении медалями «За победу над Германией»‚ «За трудовое отличие» и т․д․?
Персональные дела награжденных (листы наградных листов) обычно находятся в Государственном архиве новейшей истории (пл․ Конституции‚ 1) или в Центральном архиве Министерства обороны (Подольск)․ В Муниципальном архиве могут храниться списки кандидатов на награждение‚ представленные городским исполкомом‚ или документы о вручении юбилейных медалей уже в послевоенное время (1965‚ 1975‚ 1985 гг․)․
Можно ли фотографировать документы телефоном?
В большинстве современных архивов России (включая Костромскую область) фотосъемка собственной техникой без вспышки и штатива разрешена бесплатно․ Однако обязательно уточните это у дежурного архивариуса в читальном зале в день визита — правила могут меняться для ценных или поврежденных фондов․
Полезные ссылки для самостоятельной работы
- Портал «Архивы России» — Карточка Муниципального архива г․ Костромы: archives․gov․ru (раздел «Реестр архивов» -> Костромская область -> Муниципальные архивы)․
- ГИС УИАД (Удаленное использование): Личный кабинет для заказа справок онлайн․
- Сайт Департамента культуры Костромской области: Раздел «Архивное дело» — нормативные акты‚ новости‚ контакты кураторов․
- Форум «Родовид» / «Генеалогия в Костромской области»: Опытные исследователи часто делятся инвентарями и советами по работе именно с фондами ул․ Голубкова‚ 6․
Резюме
Муниципальный архив города Костромы по адресу ул․ Голубкова‚ 6 — это ключевое учреждение для изучения истории города‚ решения жилищных‚ пенсионных и геноалогических вопросов‚ связанных с городскими ведомствами․ В отличие от областных архивов‚ здесь концентрируются дела городской думы‚ управы‚ советов‚ а также сотен городских предприятий и организаций․
Главные советы для продуктивной работы:
- Начните с поиска в ГИС УИАД (Портал Архивы России) — так вы сэкономите время в читальном зале․
- Заблаговременно уточняйте режим работы по телефону (4942) -2-02-31․
- При личном визите возьмите паспорт и карандаш․
- Четко формулируйте запрос: фонд‚ опись‚ дело‚ годы‚ фамилии․
Архив на Голубковой улице — это не просто склад бумаг‚ а «память города»‚ открытая для каждого исследователя․