При поиске информации по запросу «Архив Котовск Тамбовской области» важно различать два уровня архивной системы: региональный (областной) и муниципальный (городской). В данной статье подробно описан Муниципальный архив города Котовск, основное учреждение, хранящее документы по истории города, а также приведена справочная информация о Государственном архиве Тамбовской области для решения вопросов более широкого масштаба.

Муниципальный архив города Котовск: Основные сведения

Это основной архивный орган местного самоуправления, ведающий документами органов власти города, предприятий, организаций и общественных объединений, расположенных на территории городского округа Котовск.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Муниципальное учреждение «Архив администрации городского округа город Котовск» (МУ «Архив Администрации ГО г. Котовск»).
• Адрес: 393190, Тамбовская область, г. Котовск, ул. Свободы, д. 8.
• Телефон: 8 (47541) —16-27 (также указан как приемная/факс в некоторых источниках).
• Факс: 8 (47541) —38-40.
• Электронная почта: culturakotovsk@mail.ru (в источниках указано как culturakotovskmail.ru, скорее всего пропущен символ @).
• Официальный раздел на портале Госуслуг / Администрации: kotovsk.gosuslugi.ru/…/munitsipalnyy-arhiv/

Режим работы

Точный график приема посетителей и часы работы читального зала рекомендуется уточнять по телефону 8 (47541) —16-27 перед визитом, так как они могут меняться. Обычно архивы работают в будние дни с перерывом на обед, один день в неделю может быть санитарным днем или днем неработающего читального зала.

Состав фондов и что можно найти в Архиве Котовска

Фонды муниципального архива формируются за счет документов, созданных органами местного самоуправления, городскими предприятиями и организациями. Основные группы документов:

Административно-хозяйственная документация

• Документы Исполнительного комитета Котовского городского Совета депутатов трудящихся (переименован в Администрацию).
• Документы городских управлений и отделов (архитектуры, жилищного хозяйства, образования, здравоохранения, торговли и т.д.).
• Планы развития города, отчеты о социально-экономическом состоянии.

Документы предприятий и организаций города

Котовск исторически — промышленный центр (пороховый завод, приборостроение, пищевая промышленность). В архиве хранятся фонды:

• Котовского порохового завода (исторические фонды).
• Заводов приборостроения и других промышленных гигантов.
• Сельхозпредприятий пригородной зоны.
• Коммунально-хозяйственных организаций (водоканал, теплосети, ЖЭКи).

Персональные фонды и документы по биографии жителей

• Трудовые книжки и личные дела работников городских предприятий (передаются в архив после ликвидации предприятия или прекращения его деятельности).
• Документы по начислению пенсий и льгот (справки-дубликаты).
• Списки избирателей, домашние книги (если переданы в архив).

Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)

Важное уточнение: Оригиналы метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917 года и акты гражданского состояния (после 1917 г.) как правило хранятся в ЗАГСе города Котовск или в Государственном архиве Тамбовской области (ГАТО). В Муниципальном архиве Котовска могут храниться копии или описания к таким фондам, а также справки, выданные ранее. Для получения официального свидетельства или справки формы № 7/№ 9 нужно обращаться в ЗАГС или МФЦ.

Историко-краеведческие материалы

• Фотодокументы, негативы, слайды по истории города.
• Сборники газет «Котовский рабочий» (позже «Прибой», «Котовские вести» и др.).
• Карты, планы, схемы города разных лет.
• Документы по Великой Отечественной войне: списки призывников, эвакуированных, участников трудового фронта.

Как пользоваться услугами архива: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка запроса

Сформулируйте цель обращения: поиск предков (генеалогия), подтверждение стажа/заработка (пенсионное дело), получение справки о проживании, историческая справка о доме/предприятии.

Шаг 2. Обращение (3 способа)

1. Личный визит: Приезжаете по адресу ул. Свободы, 8. Необходимо иметь паспорт. В читальном зале работаете с описями (путеводителями) по фондам самостоятельно или с помощью архивариуса.
2. Почтовый/Электронный запрос: Направьте официальное письмо на адрес архива или на email culturakotovsk@mail.ru. В запросе укажите: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства/работы, цель запроса, ваш обратный адрес и телефон.
3. Через портал Госуслуг: На странице архива на сайте Администрации (ссылка) может быть доступна форма электронного обращения.

Шаг 3. Оплаты и сроки

• Справки архивные (о стаже, заработке, проживании) выдаются платно в соответствии с тарифами, утвержденными администрацией города. Срок подготовки — обычно до 30 календарных дней (по закону об архивном деле).
• Научно-справочная работа в читальном зале для личных целей (генеалогия, история) — бесплатна (кроме копирования документов).
• Ксерокопирование/цифровое фото: оплачивается отдельно по тарифам архива.

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО): Когда обращаться туда

Если ваш поиск выходит за рамки города Котовск (например, нужны документы по Тамбовской губернии, уездам, ревизские сказки XVIII–XIX вв., метрические книги приходов, находившихся на территории современной области), необходимо обращаться в региональный центр.

Реквизиты ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» (ГАТО)

• Адрес: г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 38 (основное здание). Уточняйте адреса филиалов на сайте гато.тмб.фархив.рф.
• Телефоны: (4752) -2-27-98 (приемная, факс), (4752) -2-95-05.
• Сайт: ga-to.ru (или гато.фархив.рф) — там доступен путеводитель по фондам и электронные копии дел (метрические книги, ревизские сказки).

Ключевые фонды ГАТО, касающиеся Котовска/Тамбовской губернии:

• Ф. Р-5337, Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии.
• Ф. 3 — Тамбовская Провинциальная канцелярия.
• Ф. 12, Тамбовская казенная палата.
• Ф. 17 — Тамбовская Городская Управа.
• Ф. 26 — Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие.
• Ф. 27, Тамбовское губернское рекрутское присутствие.
• Ф. 28 — Тамбовской губернии по воинской повинности присутствие.
• Ф. 29 — Тамбовская губернская чертежная экспедиция (планы уездов, межевки).

Важно: На сайте ГАТО ведется проект по оцифровке метрических книг. Регистрация на сайте для просмотра описаний фондов не требуется, для просмотра сканов может потребоваться простая регистрация.

Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИТО)

Отдельное ведомственное хранилище (г. Тамбов), специализирующееся на документах партийных, комсомольских, профсоюзных органов, советов депутатов областного/районного уровня, личных фондах партийных деятелей. Актуален для исследования советского периода истории Котовска (партиздрав, горком партии, комсомол).

Частые ошибки и советы исследователям

• Метрические книги до 1917 г.: Ищите в ГАТО (фонд Р-5337) или на сайте FamilySearch / Родовид (много оцифровано). В Муниципальном архиве Котовска их оригиналов нет.
• Ревизские сказки / Конфессиональные росписи: Только ГАТО (фонды губернских учреждений).
• Трудовые книжки закрытых предприятий: Если предприятие ликвидировано — фонд в Муниципальном архиве Котовска или ГАТО (если было ведомством минпромы). Если предприятие работает — трудовые книжки у них на складе или в архиве организации.
• Домашние книги / Списки жильцов: Часто хранятся в Управлении архитектуры/БТИ или в Муниципальном архиве (фонды ЖЭКов, горуправлений).

Историческая справка: Котовск в архивных документах

Город Котовск (до 1932 г. — поселок Тендряковский, затем Котовск в честь Г.И. Котовского) имеет богатую документированную историю:

• 17 в.: Основание Тендряковской слободы (документы в РГАДА, ГАТО, ревизские сказки Тамбовского уезда).
• 1914 г.: Начало стройки порохового завода «Красный Котовск» (документы в ГАТО, фонды военно-промышленных комитетов, РГВИА).
• 1920–1930-е гг.: Формирование городской инфраструктуры, коллективизация округи (документы в ГАСПИТО, ГАТО, Муниципальном архиве).
• ВОВ: Эвакуационные госпитали, формирование частей, трудовые колонны (документы в Муниципальном архиве, ЦАМО подвижного состава, ГАСПИТО).
• Современность: Статус городского округа, благоустройство (символизируется в гербе: зеленая оконечность, золотая растущая ель, символы зелени, богатства и стабильности).

Резюме: Куда идти и чему звонить

Главный совет: Начинайте с звонка в Муниципальный архив Котовска (8 (47541) —16-27). Архивариусы подскажут, есть ли нужный фонд у них, или перенаправят в ГАТО/ЗАГС. Для дистанционной работы используйте электронную почту culturakotovsk@mail.ru и ресурсы сайта ga-to.ru.