Муниципальный архив города Красноярска — это ведущее архивное учреждение местного самоуправления, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд города․ Он является хранителем документальной памяти краевого центра, сохраняя уникальные свидетельства истории Сибири от момента основания города до наших дней;

История создания и развития

История архивного дела в Красноярске неразрывно связана с развитием самого города․ Ключевые этапы формирования архива:

• Дореволюционный период: Документы хранялись в канцеляриях городской думы, управы и полиции․ Систематического централизованного хранения не существовало, что привело к утрате множества ценных материалов при пожарах и переездах․
• 1920-е годы: После установления советской власти начинается создание государственной архивной сети․ В 1922 году образуется Красноярский губернский архив, ставший преемником старинных фондов․
• 1930–1940-е годы: С формированием Красноярского края (1934 г․) архив реорганизуется в Краевой государственный архив․ Городские фонды находятся в его составе․
• 1990-е годы — настоящее время: В связи с реформой местного самоуправления и принятием Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г․), возникает необходимость в создании самостоятельного муниципального архива․ Муниципальный архив администрации города Красноярска был официально сформирован для обеспечения архивных функций органов местного самоуправления․

Состав и структура фондов

На сегодняшний день Архивный фонд учреждения насчитывает более 100 тысяч единиц хранения․ Документы охватывают временной промежуток с XIX века по настоящее время․ Основные группы фондов:

Фонды дореволюционного периода (кон․ XIX — 1917 г․)

Это самые ценные исторические комплекты документов:

• Красноярская городская дума и Управа (ф․ 1, ф․ 2): протоколы заседаний, делопроизводство по вопросам благоустройства, торговли, городской экономики, здравоохранения и образования․
• Городская полиция и полицейские участки: сведения о составе населения, паспортном режиме, преступности и быте горожан․
• Городские училища, гимназии, паровые мельницы, водопровод, телеграф: отчеты, штатные расписки, финансовые отчеты․
• Личные фонды городских глав (голова города, члены думы): переписка, manuscritы, фотографии․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

• Красноярский городской Совет депутатов трудящихся / народных депутатов: решения исполкома, протоколы пленумов, отчеты о социально-экономическом развитии․
• Управления и отделы исполкома (планирования, финансов, ЖКХ, образования, культуры, здравоохранения): документы по индустриализации, эвакуации предприятий (ВВО), строительству ГЭС, метро, жилых массивов (Солнечный, Березовка, Академгородок)․
• Районные советы (Железнодорожный, Кировский, Ленинский, Октябрьский, Свердловский, Центральный): фонды, отражающие жизнь микрорайонов․

Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы Администрации города Красноярска, Депутатского собрания (Совета депутатов)․
• Материалы по муниципальной реформе, приватизации, земельным отношениям, целевым программам развития города․
• Фонды ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий (МУП «Красноярскгоргаз», «Водоканал», «Транспортное управление» и др․)․

Специальные коллекции

1. Фотодокументы: уникальные снимки города XIX–XX вв․ (виды улиц, площадей, строящихся объектов, парадов, быта)․
2. Кинодокументы и фонограммы: хроника городских событий, интервью ветеранов, записи заседаний Совета․
3. Картографические документы: планы города, схемы генерального плана, межевые планы участков․
4. Документы на нестандартных носителях: микропленки, электронные носители․

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», уставом города и положением об архиве․ Ключевые задачи:

• Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях․
• Государственная регистрация и экспертиза документов на предмет исторической ценности (формирование фондов постоянного хранения)․
• Обеспечение сохранности фондов: поддержание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°С, влажность 50±5%), борьба с биологическими вредителями, пожарная безопасность․
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей, ввод данных в автоматизированные системы (АИС «Архив», Единая государственная автоматизированная информационная система архивов)․
• Обеспечение доступа: выдача документов в читальный зал, подготовка архивных справок, копий, выписок для граждан и организаций․
• Публикационная и просветительская деятельность: издание сборников документов, альбомов, проведение выставок, экскурсий, уроков истории для школьников и студентов․

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг․ Наиболее востребованные направления:

Социально-правовые справки (для пенсии, льгот, судов)

• Подтверждение стажа работы на муниципальных предприятиях (заводы, школы, больницы, ЖЭКи, транспорт)․
• Подтверждение факта проживания, регистрации по адресу (домовые книги, списки жильцов, алфавитные указатели)․
• Справки о начислении заработной платы за советский период (для пересчета пенсии)․
• Документы о награждении медалями «За доблешний труд․․․», «Ветеран труда» по решению городского Совета․

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск сведений о предках: метрические книги (до 1917 г․ — в Краевом гос․ архиве, но в МАК есть дубликаты и ревизские сказки), ревизские сказки, списки избирателей в Думу․
• История домов и улиц: кто строил дом, кто в нем жил, как менялось название улицы․

Выдача копий и цифровых образов

Возможно изготовление:

• Ксерокопий (формат А4, А3)․
• Цифровых сканирований высокого разрешения (для публикаций, дизайна, восстановления фасадов)․
• Удостоверенных копий (с печатью и подписью директора) для судов и нотариусов․

Консультации по управлению документацией

Методическая помощь муниципальным учреждениям: составление номенклатур дел, акта отбора, подготовка к сдаче в архив․

Режим работы и контакты

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: Выходные․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)․

Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․ Рекомендуется предварительно связаться с архивариусами по телефону или email для уточнения наличия нужных фондов и оформления предварительного заказа дел (срок подготовки дела — 1–3 рабочих дня)․

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы Муниципальный архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов: Поиск по описям доступен на сайте администрации или через ЕГАИСА (Единая государственная автоматизированная информационная система архивов)․
• Портал «Архивы Красноярского края»: Объединенный поиск по фондам краевого, муниципального иdepartmentalных архивов региона․
• Цифровые копии популярных фондов: Описи к фондам Городской Думы, Исполкома, фотоколлекции частично оцифрованы и доступны для просмотра онлайн․
• Прием запросов через Госуслуги / портал администрации: Возможность заказать справку дистанционно с доставкой по почте или получением электронного подписанного документа (КЭП)․

Значение для города и науки

Муниципальный архив Красноярска — это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно архив выдает тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, квартиру или защититься в суде․
• Основа для городской идентичности: документы архива лежат в основе книг по истории Красноярска, музеевных экспозиций (Краеведческий музей, Музей-усадьба В․И․ Сурикова), проектов реставрации памятников архитектуры․
• Ресурс для науки: историки, социологи, урбанисты, экологи используют фонды для изучения урбанизации Сибири, экологической истории Енисея, миграционных процессов, истории образования и медицины․
• Инструмент управления: администрация города обращается в архив за прецедентами, решениями прошлых лет по земельным вопросам, градостроительству и социальной политике․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Могу ли я сфотографировать документы на телефоне?

   Да, в читальном зале обычно разрешается некоммерческая съемка без вспышками․ За коммерческую съемку и использование штативов требуется разрешение директора и оплата по тарифам․

2. Сколько времени хранится дело в архиве?

   Документы исторической ценности хранятся вечно․ Документы управленческого характера, установленные номенклатурой сроки (10, 50, 75 лет), после чего подлежат экспертизе и уничтожению или перевода в постоянное хранение․

3. Есть ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

   Основной массив метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917 г․ и советского периода до 1990-х гг․ находится в Краевом государственном архиве (КГАК) (ф․ 169, 308 и др․) и в Архиве ЗАГС Красноярска․ В МАК могут храниться лишь дубликаты или списки избирателей, confesionalные росписи, имеющиеся в фондах Городской Думы/Управы․

4. Как найти информацию о репрессированном родственнике?

   Дела по политическим репрессиям (НКВД/КГБ) в Муниципальном архиве не хранятся․ Их нужно искать в Архиве ФСБ по Красноярскому краю, в Краевом гос․ архиве (фонд «Тройка», «Особая совещание») или через портал «Память народа» / «Открытый список»․

5. Платно ли получение справки для пенсии?

   Справки, необходимые для назначения пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа, зарплаты), выдаются бесплатно в соответствии с законодательством․ Платными являются сложные генеалогические поиски, изготовление копий для коммерческих целей, тематические подборки․

Муниципальный архив города Красноярска остается ключевым институтом сохранения исторической памяти миллионника․ Переходя от бумажных описей к цифровым платформам, он становится все более открытым и доступным для жителей․ Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить справедливость (пенсию, право на жилье), узнать историю своего дома или семьи, а также почувствовать связь времен в динамично меняющемся мегаполисе․

Рекомендуем перед визитом обязательно уточнить актуальный режим работы и наличие интересующих фондов по телефонам или на официальном сайте администрации города Красноярск․