Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Муниципальный архив города Кургана» является ключевым хранилищем документального наследия города․ Он обеспечивает сохранность архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и предприятиями, а также предоставляет доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан․ На архив продолжает активно работать над комплектованием фондов, их описью и цифровизацией, выполняя важную социально-правовую функцию․

Общая информация и реквизиты

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Кургана» (МКУ МА г․ Кургана)․
• Статус: Муниципальное казенное учреждение, созданное органом местного самоуправления города Кургана․
• Юридический и фактический адрес: 640000, г․ Курган, ул․ Сергея Васильева, 30а (1-2 этаж)․
• Расположение: Центральный район города․ Здание находится в шаговой доступности от остановок общественного транспорта․
• Телефон справки/приемной: Уточняйте по актуальным справочникам (2ГИС, Зуун, официальный портал) на момент визита․
• Режим работы (справочно): Обычно архив открыт для посетителей в будние дни до 16:00 (приемная комиссия или читальный зал могут иметь свой график, лучше звонить заранее)․ Выходные: суббота, воскресенье․
• Официальное представление: Информация представлена на портале «Архивы России» и ресурсах администрации города Кургана․

Основные функции и полномочия

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения․ К ключевым задачам относятся:

1. Прием на хранение архивных документов, образующихся у органов местного самоуправления города Кургана, муниципальных казенных и бюджетных учреждений, муниципальных унитарных предприятий․
2. Комплектование архивных фондов за счет документов ликвидированных и реорганизованных муниципальных организаций (см․ раздел 4);
3. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, антибиотериорная обработка․
4. Научно-обработка фондов: систематизация, описание, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета)․
5. Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков․
6. Государственная регистрация архивных фондов муниципального уровня․

Важно: В целях обеспечения прав и законных интересов граждан и общества архив ведет прием на хранение документов, имеющих историческое, научное, культурное или правовое значение․

Архивные фонды: состав и комплектование

Фонды МКУ «Муниципальный архив города Кургана» формируются за счет документов организаций-источников комплектования․ Списки этих организаций регулярно обновляются и публикуются в открытых источниках (актуальные версии на 2022 год доступны на портале архива)․

Категории хранящихся документов:

• Управленческая документация администрации города Кургана, депутатов Курганской городской Думы, комитетов и управ администрации․
• Документы муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, спорт, социальное обслуживание, ЖКХ и др․)․
• Документы ликвидированных муниципальных предприятий и организаций (заводы, фабрики, строительные трасты, коммунальные службы, бытовое обслуживание и т․д․)․
• Персонифицированная документация (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) — наиболее востребована гражданами для подтверждения стажа и зарплаты․

Примеры источников комплектования (по данным на 2022 год):

Списки организаций-источников комплектования являются открытой информацией․ Они включают сотни наименований предприятий, учреждений и организаций, прекративших деятельность или реорганизовавшихся․ Например, документы поступают от:

• Ликвидированных промышленных предприятий (Курганский приборостроительный завод, Курганмашзавод и их структурных подразделений в прошлом)․
• Бывших коммунальных и жилищно-эксплуатационных управлений․
• Закрытых или реорганизованных школ, детских садов, поликлиник, клубов и библиотек․
• Муниципальных унитарных предприятий по благоустройству, водоканала, теплосетей (в исторической ретроспективе)․

Полные реестры «Список ликвидированных организаций города Кургана, документы которых находятся на хранении․․․» (на ) и «Список организаций-источников комплектования» (на ) рекомендуется запрашивать непосредственно в архиве или искать на официальном сайте администрации города в разделе «Архивное дело»․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги․

Основные виды запросов:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот, судебных споров)․
• Подтверждение факта работы/обучения в ликвидированных муниципальных организациях․
• Поиск сведений о награждении медалями, орденами (если дела хранятся в фондах городского архива)․
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) для судов, нотариусов, личных нужд․
• Генеалогические и исторические справки (по наличию дел в фондах)․

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал по адресу: ул․ Сергея Васильева, 30а․ Необходимо иметь паспорт․ Рекомендуется предварительно позвонить и уточнить наличие дел по вашей теме․
2. Почтовое обращение по адресу: 640000, г․ Курган, ул․ Сергея Васильева, 30а․ В письме нужно указать ФИО, дату рождения, период работы/обучения, название организации, возвратный адрес и контактный телефон․
3. Через Единый портал госуслуг (Госуслуги) — возможность подать электронный запрос в архив (функционал зависит от интеграции конкретного архива на текущий момент)․
4. Электронная почта (адрес уточнять на сайте администрации города или портале «Архивы России» — часто используется общая почта администрации или специализированный ящик архива)․

Отличие от Государственного архива Курганской области

Гражданам часто трудно определиться, в какой архив обратиться․ В Кургане функционируют два крупных архива:

Совет: Если вы работали в городской школе, детском саду, поликлинике, управлении ЖКХ или администрации города, обращайтесь в Муниципальный архив (ул․ Васильева, 30а)․ Если работали на заводе областного подчинения, в областной больнице, суде или колхозе — в Государственный архив Курганской области (ул․ Свердлова, 11)․ Также существует Государственный архив документов по личному составу Курганской области (отдельное структурное подразделение ГАКО), куда часто переносятся трудовые книжки ликвидированных предприятий․

Современные направления работы (на 2026 год)

• Цифровизация фондов: Активное сканирование наиболее востребованных фондов (фонды администрации, трудовые книжки ликвидированных предприятий) для удаленного доступа и сохранения оригиналов․
• Электронный документооборот: Перевод приема запросов и выдачи готовых справок в электронный вид (подписанные ЭЦП)․
• Публикация открытых данных: Регулярное обновление реестров организаций-источников комплектования и ликвидированных организаций на официальных порталах․
• Работа с молодежью и патриотическое воспитание: Проведение экскурсий, уроков архивистики, выставок документов к знаменательным датам города․

Практическая инструкция: как получить справку в Муниципальном архиве

1. Соберите исходные данные: Точное ФИО (на момент работы), дата рождения, название организации (полное или сокращенное), примерные годы работы/обучения․
2. Выберите способ обращения: Лично (быстрее для консультации), Почтой (если вы в другом регионе), Через Госуслуги (если доступно)․
3. Напишите заявление/запрос: В свободной форме или по бланку архива․ Укажите цель (пенсионный фонд, суд, личные нужды);
4. Приложите копии документов: Паспорт, документы о смене фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель)․
5. Оплатите услугу (если платная): Тарифы устанавливаются учредителем (администрацией города)․ Оплата обычно производится через кассу архива или по реквизитам (СБП, терминал)․ Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды и др․) могут быть освобождены от оплаты по основаниям закона․
6. Получите результат: Срок исполнения запроса по закону — до 30 дней (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске)․ Готовую справку можно забрать лично, по почте или получить электронным способом․

Контакты для связи (справочно на 2026 год)

МКУ «Муниципальный архив города Кургана» — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный ресурс, гарантирующий правовую защищенность жителей города․ Благодаря системной работе по комплектованию фондов (в т․ч․ за счет ликвидированных организаций), описи и цифровизации, архив позволяет тысячам курганцев ежегодно восстанавливать утраченные документы, подтверждать стаж и узнавать историю своего рода и родного города․ При обращении в архив рекомендуем заранее подготовить максимально полную информацию о искомом лице или организации — это значительно ускорит поиск и получение результата․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», РБК Компании, справочников 2ГИС, Zoon, JSprav и официальных реестров организаций-источников комплектования (актуальность базовых данных, 2022–2026 гг․)․ Дата составления обзора: ․