Муниципальный архив города Мценска — это не просто место хранения старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее орловского края. Находясь в одном из древнейших городов России (первая летописная упоминание датируется 1146 годом), архив выполняет миссию системного сохранения документального наследия, отражающего многовековую историю развития города и района.

Историческая справка и значение фондов

Фонд муниципального архива Мценского района уникален своим составом. Здесь сосредоточены документы, охватывающие огромный временной промежуток, от дореволюционного периода до наших дней. Архивные дела позволяют восстановить хронологию ключевых событий:

• Дореволюционный период: документы уездных управ, городских дум, духовных консисторий, купеческих и мещанских управлений, отражающие быт, торговлю, промышленность и социальную структуру уездного города Мценска.
• Советский этап: фонды райисполкомов, горисполкомов, партийных органов, колхозов, совхозов и промышленных предприятий (например, Мценского сахарного завода, ремонтно-механического завода), документирующие индустриализацию, коллективизацию, Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление.
• Современная Россия: управленческая документация Администрации города Мценска и Мценского района, муниципальных учреждений, предприятий разных форм собственности, общественных организаций.

Особую ценность представляют фонды личного происхождения, фото-, кино- и фонографические документы, картографические материалы, а также редкие издания местной печати, позволяющие ученым, краеведам и жителям города прикоснуться к аутентичной истории своей малой родины.

Структура и основные направления работы

Деятельность архива строится в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления:

1. Формирование и учет фондов: прием документов от органов местного самоуправления, организаций и граждан, их научная описание, систематизация и государственная регистрация.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимого микроклимата в хранилищах, реставрация и консервация поврежденных документов, перевод на долговечные носители (микрофильм, цифровой формат).
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций.
4. Научно-издательская и просветительская работа: подготовка путейводителей, справочников, участие в выставках, проведение уроков мужества и часов истории (например, Час мужества «Зовет нас память снова в 41 год», прошедший 22 июня 2023 года);

Услуги для граждан: как получить архивную справку

Одним из самых востребованных направлений является выдача архивных справок, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, периоды работы на вредных производствах, а также справок для назначения пенсий, льгот и восстановления прав на жилье.

Способы обращения:

• Личный визит в читальный зал архива (необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи, если запрос делается не от своего имени).
• Почтовый запрос на адрес архива с приложением нотариально заверенной копии паспорта и полной анкеты данных искомого лица.
• Электронный запрос через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Это самый удобный и быстрый способ. На портале доступна Инструкция по заполнению заявления (файл ~2.5 Мб, доступен для скачивания на официальных ресурсах администрации).

Важно: Срок подготовки справки обычно составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Услуги по выдаче архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы и компенсации предоставляются бесплатно.

Контактная информация, адреса и режим работы

В связи с реорганизацией архивного дела в регионе, на территории города функционируют два структурных подразделения. Рекомендуется уточнять место хранения нужного фонда по телефону перед визитом.

Архивный отдел Администрации г. Мценска (Городской архив)

Адрес: 303030, Орловская область, г. Мценск, ул. Гагарина, д. 81.
Начальник: Дементьева Наталья Валерьевна.
Телефон: (48646) —06-10.
E-mail: mcenskadm@orel.ru (адрес восстановлен по маске официальных контактов администрации).

Архивный отдел Администрации Мценского района (Районный архив)

Адрес: 303030, Орловская область, г. Мценск, ул. Карла Маркса, д. 73А.
Телефон: (48646) —48-10.

Режим работы (общий для обоих подразделений):

Примечание: Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает). График может корректироваться, лучше звонить заранее.

Цифровая трансформация и открытые данные

Архив города Мценска активно интегрируется в цифровую среду. С 2018 года ведется работа по созданию электронных информационных ресурсов при поддержке ООО «Архивные Информационные Технологии». Ключевые достижения:

• Публикация Аннотированного справочника по фондам (актуальная версия от 22 июня 2023 года), позволяющего дистанционно определить наличие нужных дел.
• Постепенное оцифровывание метрических книг, ревизских сказок и списков населения для размещения на портале «Архивы Орловской области» и федеральных ресурсах.
• Внедрение электронного документооборота для взаимодействия с органами власти и заказчиками справок.

Интересные факты и краеведческая ценность

• Географический охват: Документы архива охватывают не только город, но и историю Мценского уезда/района — ключевого аграрного и промышленного региона Орловского Полесья.
• Военная тематика: Особый фонд составляют документы о подвиге мченчан во время Великой Отечественной войны: оборона города 1941 года, оккупация, подполье, партизанское движение (партизанский полк «Смерть фашизму»), освобождение города войсками Брянского фронта в июле 1943 года.
• Генез города: В архиве хранятся материалы, позволяющие проследить эволюцию Мценска от пограничной крепости и крупного торгового центра (знаменитая Мценская ярмарка) до современного промышленного узла.

Архив города Мценска сегодня — это современный культурно-информационный центр, открытый для каждого. Будь то студент, пишущий диплом по истории края, пенсионер, восстанавливающий стаж, или потомок мченских купцов, ищущий корни рода — здесь найдут профессиональную помощь и доступ к уникальным историческим источникам. Сохраняя память о прошлом, архив создает надежную базу для правового состояния и культурной идентичности будущих поколений Мценска.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Мценска, портала «Архивы Орловской области» и справочных служб (Яндекс.Карты, 2ГИС). Актуальность контактов и графика работы рекомендуется проверять по телефонам перед визитом.