Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальное казенное учреждение «Архив города Нижнего Новгорода» является ключевым хранилищем документов, отражающих историю, социально-экономическое и политическое развитие столицы Поволжья. Учреждение обеспечивает сохранность архивного фонда города, предоставляет доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Общие сведения и правовая база

Архив создан на базе архивного отдела управления делами администрации города Нижнего Новгорода в соответствии с постановлением администрации города от 21 ноября 2012 года № 4880. Деятельность учреждения регламентируется Уставом МКУ «Архив города Нижнего Новгорода», утвержденным приказом управления делами администрации города от № 76.

Учреждение входит в систему муниципальных архивных учреждений и взаимодействует с Комитетом по делам архивов Нижегородской области (Государственная архивная служба Нижегородской области).

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

Почтовый адрес: 603950, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ГСП-300, ул; Бекетова, д. 8А (4-5 этажи).
Фактический адрес (для навигаторов/2ГИС): 603057, г. Нижний Новгород, Советский район, ул. Бекетова, 8А.
Телефон приемной / справки: 8 (831) -12-19-90.
Официальный сайт: Размещен на портале официального сайта администрации города Нижнего Новгорода (раздел «Подведомственные организации» / «МКУ Архив города Нижнего Новгорода») и на портале «Архивы России».

Режим работы

Важно: Точное расписание приема посетителей и работы читального зала может меняться. Обязательно уточняйте актуальное время работы по телефону 8 (831) -12-19-90 перед визитом.

Обычно режим работы муниципальных архивов включает:

Рабочие дни: понедельник – пятница.
Выходные: суббота, воскресенье.
Санитарный день: обычно последний четверг или пятница месяца (требуется уточнение).
Читальный зал работает в установленные часы (часто с перерывом на обед).

Состав фондов и документы

Архив города Нижнего Новгорода хранит документы, сформированные органами местного самоуправления города, городскими предприятиями, учреждениями и организациями.

Основные категории хранящихся документов:

Нормативно-правовые акты: решения Думы города, распоряжения главы города, администрации (включая реестр муниципальных нормативных правовых актов, проходящих экспертизу).
Документы управления делами: дела администрации города, комитетов, департаментов, управлений.
Архивы ликвидированных организаций: фонды предприятий, учреждений и организаций, прекративших деятельность, официальные пути розыска документов которых исчерпаны.
Документы личного происхождения: трудовые книжки, личные карточки, служебные записки, автобиографии (для назначения пенсий, подтверждения стажа, льгот).
Справочно-поисковый аппарат: описи, указатели, реестры фондов.

На официальном сайте администрации города доступен Реестр фондов, описей дел и документов архива, который позволяет предварительно определить наличие необходимых дел.

Основные услуги для граждан и организаций

МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» предоставляет широкий спектр архивных услуг:

Для граждан:

Выдача справок и выписок из документов (о стаже работы, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
Подтверждение трудового стажа (в т.ч. для назначения пенсий Пенсионным фондом РФ / СФР).
Поиск информации по генеалогическим запросам (архивы фамилий, метрические книги, ревизские сказки — при наличии в фондах).
Пользование читальным залом для самостоятельной работы с делом.
Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотофиксация).

Для организаций:

Приемка документов на хранение (передача архивов ликвидированных/реорганизованных юрлиц).
Экспертиза документов на предмет исторической ценности.
Консультации по архивному делу, составлению номенклатур, срокам хранения.
Выдача заверенных копий документов для судов, правоохранительных органов, нотариусов.

Порядок обращения и получения справки

Способы обращения:

Лично: В читальный зал по адресу: ул. Бекетова, 8А (4-5 этаж). Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
По почте: На адрес: 603950, г. Нижний Новгород, ГСП-300, ул. Бекетова, д. 8А. В письме нужно указать ФИО, адрес для ответа, контактный телефон, суть запроса и прикрепить копию паспорта.
Через официальный сайт администрации: В разделе «Обращения граждан» (электронная приемная).
Через Госуслуги (ЕПГУ): Некоторые услуги (например, запрос справки о стаже) могут быть доступны через портал Госуслуг.

Необходимые документы для запроса:

Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном визите / копия при почтовом запросе).
Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если ФИО в запрашиваемых документах отличается от текущего.
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если запрос делает представитель.
Заявление свободной формы с указанием цели запроса и реквизитов для ответа.

Особенности поиска информации (Генеалогия и История)

Архив города является важным источником для изучения истории Нижнего Новгорода и родословных. В фондах могут находиться:

Документы городской думы и управы довосточного периода (при наличии).
Документы советских органов власти (горисполком, горсовет) XX века.
Фонды городских хозяйственных предприятий, ЖЭКов, УК (для подтверждения факта проживания, членства в ЖСК/ЖБК).
Списки кандидатов в присяжные заседатели, реестры избирателей (исторический интерес).

Совет: Перед визитом для генеалогического исследования изучите Реестр фондов на сайте администрации или обратитесь к архивисту по телефону для уточнения фондовых номеров и описей.

Важные напоминания

Самое главное помнить:

Архив хранит документы муниципального уровня. Документы областных органов (облисполком, облсовет, губернатор, الحكومية Нижегородской области) находятся в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО) (ул. Грузинская, 5).
Документы ведомств (МВД, ЗАГС, суды, военкоматы, предприятия федерального подчинения) хранятся в соответствующих ведомственных архивах или в ГАНО.
Сроки выдачи справок регламентированы законодательством (обычно до 30 дней, в сложных случаях до 60 дней).
Услуги по выдаче справок, копиям и поиску информации, как правило, платные (тарифы уточняйте в приемной или на сайте). Оплата производится через кассу или банковские реквизиты учреждения.
В читальном зале действуют строгие правила: запрещено вносить ручки, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/сейфе), пользоваться фотоаппаратами без разрешения (разрешается сканирование на оборудовании архива или фотофиксация без вспышки по согласованию).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт администрации города Нижнего Новгорода: Раздел «Муниципалитет» -> «Подведомственные организации» -> «МКУ Архив города Нижнего Новгорода» (Устав, реестр фондов, нормативные акты).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» с контактами и описанием фондов.
Комитет по делам архивов Нижегородской области: Надзорная и методическая инстанция для муниципальных архивов региона.
2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута до ул. Бекетова, 8А (здание бизнес-центра/административного комплекса, 4-5 этажи).

Статья подготовлена на основании открытых данных с официального сайта администрации города Нижнего Новгорода, портала «Архивы России» и справочников организаций. Актуальность реквизитов и режима работы подтверждена на дату . Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону 8 (831) -12-19-90.