Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив города Нижнего Новгорода» является ключевым хранилищем документального наследия столицы Поволжья. Учреждение обеспечивает сохранность, учет и предоставление архивных документов, составляющих историческую память города и необходимые для решения правовых, социальных и исследовательских задач граждан и организаций.

Общая информация и реквизиты

Архив действует на основании Устава, утвержденного приказом управления делами администрации города Нижнего Новгорода от № 76. Является подведомственным учреждением администрации города и входит в систему муниципальных архивных учреждений Нижегородской области.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив города Нижнего Новгорода» Нижегородской области (МКУ Архив города Нижнего Новгорода).
• Юридический и фактический адрес: 603950, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Бекетова, д. 8А (4-5 этажи, Советский район).
• Телефон приемной / справочного бюро: 8 (831) -12-19-90 (также указан как 7 (831) -12-19-90).
• Факс: 7 (831) -12-19-90.
• Электронная почта: arhiv_nn@mail.ru (восстановлен на основе предоставленных данных).
• Официальный веб-ресурс: Раздел на сайте администрации города: nizhnynovgorod.ru/Municipalitet/subordinate/3 (Портал «Архивы России»).

Режим работы и доступ для посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный режим работы читального зала и приемной по телефону 8 (831) -12-19-90, так как часы приема посетителей могут меняться.

Архив расположен в здании по улице Бекетова, 8А (вход с дворовой стороны, 4-5 этажи). В здании предусмотрен доступ для маломобильных групп граждан (версия для слабовидящих доступна на десктопной версии официального сайта администрации).

Структура фондов и состав документов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, муниципальных учреждений, а также документов личного происхождения, переданных на хранение гражданами.

Основные категории фондов:

1. Документы органов власти и управления: решения Думы города, распоряжения главы администрации, приказы управлений и комитетов администрации за разные исторические периоды (советский, перестройка, современный этап).
2. Документы муниципальных учреждений: отчеты, уставы, штатные расписания, кадровые документы школ, больниц, библиотек, ЖЭКов и других городских организаций.
3. Кадровые и пенсионные документы: одна из самых востребованных категорий — трудовые книжки, личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении (для назначения пенсий, подтверждения стажа).
4. Документы по градостроительству и архитектуре: планы застройки, проектная документация, акты приема объектов, материалы по переименованию улиц.
5. Мемориальные и личные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов войны и труда, ученых, культурных деятелей.

Для удобства поиска на официальном сайте администрации доступен Справочник по фондам МКУ Архив города Нижнего Новгорода, а также ведется Реестр фондов, описей дел и документов архива.

Основные услуги и порядок обращения

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для граждан, так и для юридических лиц:

Выдача архивных справок и копий документов

• Подтверждение трудового стажа, заработной платы, присвоения квалификаций.
• Справки о проживании, составе семьи (для жилищных споров, приватизации).
• Копии решений об присвоении имен улиц, переименовании населенных пунктов.
• Документы по земельным участкам (архивная часть, если дела переданы в архив).

Научно-справочная работа в читальном зале

Возможность самостоятельной работы с описями и делом (после оформления читательского билета и заказа дел заранее).

Дистанционное взаимодействие

Прием запросов осуществляется:

• Через официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан» / «Архив»).
• По электронной почте arhiv_nn@mail;ru.
• Почтовым отправлением на адрес: 603950, г. Нижний Новгород, ул. Бекетова, 8А.
• Лично в приемной (ул. Бекетова, 8А, 4-5 этаж).

Информация по мемориальным доскам

Архив ведет учет и предоставляет сведения о мемориальных досках, установленным на зданиях города, что актуально для историко-краеведческой работы и патриотического воспитания.

Нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области».
• Уставом МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» (утв. приказом от № 76).
• Порядком ведения архивных дел в органах местного самоуправления города.

Архив взаимодействует с Комитетом по делам архивов Нижегородской области (Государственная архивная служба области), который осуществляет методологическое руководство и контроль за соблюдением архивного законодательства.

Практическая инструкция: Как получить справку

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), свидетельство о рождении/браке, решение суда. Доверенность (если действуете от имени другого лица).
2. Сформулируйте запрос: Укажите ФИО (полностью), дату рождения, название организации/учреждения, годы работы/проживания, цель обращения (пенсия, суд, личные нужды).
3. Выберите способ подачи:
   • Лично: Приход в приемную (ул. Бекетова, 8А) в часы работы.
   • Онлайн: Через форму на сайте nizhnynovgorod.ru или на почту arhiv_nn@mail.ru (сканы паспорта и подтверждающих документов).
   • Почта: Ценным письмом с вложением копий документов, заверенных нотариально или у оператора почтовой связи.
4. Сроки: Согласно законодательству, срок рассмотрения письменного обращения — до 30 календарных дней (в сложных случаях может быть продлен). Срочные справки (например, для МФЦ/ПФР) часто готовят быстрее, уточните по телефону.
5. Получение: Лично, доверенному лицу или почтой (ЕМС/заказное письмо).

Важные нюансы и частые вопросы

• Где документы до 1917 года? Документы дореволюционного периода (уездные управы, городские думы до 1917 г.) хранятся в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО) (ул. Грузинская, 5), а не в Муниципальном архиве.
• Кадры ликвидированных предприятий: Если предприятие было городским (муниципальным), дела передаются в МКУ Архив города. Если ведомственное (министерства, ведомства), в ГАНО или ведомственные архивы.
• Цифровизация: Архив ведет работу по оцифровке фондов. Часть описей доступна в электронном виде на портале «Архивы России» или сайте администрации. Заказывайте сканы при дистанционном обращении.
• Платные услуги: Выдача справок гражданам для назначения пенсий и льгот — бесплатно; Для иных целей (суды, нотариусы, коммерческие организации, генеалогия) — по утвержденным тарифам.

Контакты для оперативной связи

МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный ресурс, гарантирующий права граждан на доступ к социально значимой информации. Благодаря работе архива тысячи нижегородцев ежегодно подтверждают свой трудовой стаж, решают жилищные вопросы, восстанавливают историю своих семей и города.

Рекомендуем заранее звонить по телефону 8 (831) -12-19-90 для уточнения режима работы читального зала, списка необходимых документов и сроков готовности справки.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта администрации города Нижнего Новгорода, портала «Архивы России» и справочных ресурсов. Актуальность реквизитов на дату публикации: .