Муниципальный архив города Новочеркасска – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города и его жителей. Официальный сайт архива служит центральным пунктом для получения информации о работе учреждения, его услугах и онлайн‑ресурсах.

Содержание

1. История создания архива
2. Структура и руководство
3. Услуги и виды документов
4. Онлайн‑сервисы официального сайта
5. Контактные данные и график работы
6. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

Муниципальный архив города Новочеркасска был образован 28 августа 1992 года. Его создание стало результатом объединения городских архивных фондов и специализированных центров, ранее входивших в структуру Главархива Москвы и региональных архивных учреждений. С момента основания архив сохраняет документы, относящиеся к административной, экономической, культурной и социальной жизни Новочеркасска.

Структура и руководство

Архив является муниципальным казённым учреждением (МКУ). На текущий момент руководителем архива является Змеев Эдуард Иванович. Под его руководством работают архивисты, специалисты по цифровой обработке документов и сотрудники службы поддержки пользователей.

Подразделения

• Отдел исторических документов
• Отдел экономических и бухгалтерских материалов
• Отдел цифровых технологий и электронных сервисов
• Отдел обслуживания физических и юридических лиц

Услуги и виды документов

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов;
• Копирование и сканирование архивных материалов (в т.ч. в электронном виде);
• Исследовательская поддержка – помощь в поиске информации для учёных, журналистов и обычных граждан;
• Консультации по вопросам использования архивных данных в genealogical исследованиях;
• Организация временных выставок и публикаций, посвящённых истории Новочеркасска.

Типы хранимых документов

1. Городские акты и решения администрации;
2. Кадастровые и земельные реестры;
3. Счётные книги, бухгалтерские отчёты предприятий;
4. Личные дела жителей (переписи, военные листы, свидетельства о рождении, браке, смерти);
5. Фотографии, карты, планы города;
6. Печатные издания, газеты и журналы регионального уровня.

Онлайн‑сервисы официального сайта

Официальный сайт архива (arhivnovochyandex.ru) предлагает следующие возможности:

• Электронный каталог – поиск по названиям, датам и тематикам документов;
• Запись на приём через онлайн‑форму (для физических и юридических лиц);
• Скачивание сканов открытых материалов без регистрации;
• Заказ копий документов с указанием формата и способа доставки;
• Новости и анонсы мероприятий, выставок и новых поступлений в фонд;
• Контактный центр – чат‑бот и электронная почта для быстрых вопросов.

Как пользоваться электронным каталогом

1. Перейдите на главную страницу сайта и нажмите кнопку «Электронный каталог».
2. Введите ключевые слова (например, «Городская дума 1995»), укажите диапазон дат и нажмите «Поиск».
3. В результатах выберите интересующий документ и нажмите «Подробнее».
4. Если документ доступен в электронном виде – нажмите «Скачать»; если требуется копия – заполните форму заказа.

Контактные данные и график работы

Часто задаваемые вопросы

Как записаться на приём в архив?

Записаться можно через онлайн‑форму на официальном сайте или позвонив по телефону (8635) -6‑07‑00. Укажите цель визита и предпочтительное время.

Можно ли получить копию документа по почте?

Да. После оформления заказа укажите способ доставки (почтовая служба, курьер или самовывоз). Стоимость копии рассчитывается исходя из объёма и формата (печать, скан).

Какие документы доступны в открытом доступе?

Большая часть документов, относящихся к публичным мероприятиям, градостроительным планам и историческим справкам, размещена в электронном каталоге и доступна для скачивания без ограничений.

Как узнать, есть ли у архива материал по конкретному событию?

Для уточнения наличия материалов рекомендуется воспользоваться поиском в электронном каталоге или отправить запрос на электронную почту архива с указанием темы, периода и типа документа.

Есть ли у архива мобильное приложение?

На данный момент мобильного приложения нет, но сайт адаптирован под мобильные устройства, что позволяет удобно искать и заказывать документы со смартфона.

Официальный сайт Муниципального архива города Новочеркасска – это удобный портал, где каждый может получить доступ к уникальному историческому наследию региона. Благодаря современным онлайн‑инструментам, архив открывает свои фонды не только для специалистов, но и для всех желающих узнать больше о прошлом своего города.

Если вам нужна справка, копия документа или просто интересует история Новочеркасска, начинайте с посещения официального сайта архива и воспользуйтесь удобными сервисами поиска и записи на приём.