Муниципальный архив города Новоульяновска является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия города и предоставление архивной информации гражданам и организациям․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, услугах и возможностях удаленного доступа к фондам на ․
Общие сведения и правовой статус
Архив функционирует в качестве Муниципального казенного учреждения (МКУ) «Архив Администрации муниципального образования город Новоульяновск Ульяновской области»․ Он подведомственен Отделу общественных коммуникаций Администрации города Новоульяновск․
Основные задачи учреждения:
- Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций․
- Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд города․
- Предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам․
- Научно-справочная работа и публикация архивных документов․
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены официальные данные для личного обращения, почтовой корреспонденции и телефонных консультаций․
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | МКУ «Архив Администрации МО город Новоульяновск Ульяновской области» |
| Почтовый адрес | 433300, Ульяновская область, г․ Новоульяновск, ул․ Мира, д․ 10 |
| Телефон справки / приемной | 8 (84255) —14-61 |
| Главный специалист-эксперт по архивам | Землянникова Ольга Витальевна |
| Статус в реестрах | Включен в Портал «Архивы России» (Федеральный архивный агентство) |
| Картографические сервисы | Отображен на 2ГИС (Улица Мира, 10, Новоульяновск) |
> Важно: Режим работы (дни приема посетителей, перерыв на обед) может меняться․ Обязательно звоните по телефону 8 (84255) —14-61 перед визитом для подтверждения актуального графика и необходимости предварительной записи․
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива отражают историю города с момента его основания (как поселка при АЗОТе) и развития как промышленного центра Ульяновской области․ Основные массивы документов:
- Документы органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы администрации, приказы департаментов и управлений администрации города․
- Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий: документы городообразующих предприятий (в т;ч․ ОАО «АЗОТ», коммунальных служб, строительных трастов), переданные в архив в порядке преемственности․
- Муниципальные учреждения: архивы школ, детских садов, библиотек, домов культуры, поликлиник, ЗАГСа (по истечении сроков хранения в самом ЗАГСе)․
- Документы личного происхождения: трудовые книжки, личные дела, автобиографии, характеристики — основной массив для подтверждения стажа и назначения пенсий․
- Фото-, кино- и фоно документы: хроника городских мероприятий, портреты ветеранов труда и войны, снимки стройки города․
- Картографические материалы: планы генеральной застройки, схемы инженерных сетей, топографические планы․
Услуги для граждан и организаций
Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)
Архив выдает справки, имеющие юридическую силу, для:
- Пенсионного фонда (СФР): подтверждение стажа, заработной платы, работы во вредных условиях, присвоения званий/наград․
- Судов и нотариусов: подтверждение факта жизни, места жительства, родственных связей (по документам бывших ЖЭК, исполкомов, администраций)․
- Гражданам лично: для оформления наследования, получения льгот, восстановления трудовых прав․
Научно-справочное обслуживание
- Поиск информации по тематическим запросам (история предприятия, биография ветерана, genelогия)․
- Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы) для публикаций, выставок, учебных работ․
Прием документов на хранение
Прием архивных документов от муниципальных органов, учреждений и организаций (в т․ч․ при ликвидации/реорганизации) по актам отбора и стоимости․
Цифровой доступ и информационные ресурсы
В рамках реализации проекта «Цифровая культура» и переходе на электронное документооборот, архив интегрирован в федеральные информационные системы:
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Портал: gis-uiad․arhiv․gov․ru (доступен через раздел «Портал Архивы России»)․
- Позволяет удаленно искать описи и дела по метаданным (названию фонда, датам, темам)․
- Заказывать копии документов в электронном виде (платная услуга)․
- Отслеживать статус готовности справки․
Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)
На портале представлена карточка учреждения с актуальными реквизитами, контактами и ссылками на нормативную базу․ Новоульяновский муниципальный архив зарегистрирован в едином реестре архивов РФ;
Электронные услуги на портале Госуслуг (Госуслуги Ульяновской области)
Через региональный сегмент ЕПГУ можно подать заявку на предоставление архивной справки в электронном виде, не приходя в архив лично (требуется подтвержденная учетная запись ЕСИА)․
Важное различие: Муниципальный архив vs Областные архивы
Гражданам часто приходится обращаться в разные учреждения в зависимости от типа искомого документа․ Ниже приведена шпаргалка, чтобы не потерять время:
| Учреждение | Адрес | Что хранят (основное) |
|---|---|---|
| Муниципальный архив г․ Новоульяновск (Обсуждаемое учреждение) | г․ Новоульяновск, ул․ Мира, 10 | Документы городской администрации, муниципальных школ/больниц/ЖЭКов, ликвидированных МУП, трудовые книжки горожан․ |
| Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) | г․ Ульяновск, ул․ 12 Сентября, 7а (13 этаж) | Документы дореволюционного периода, губзапкомов, облисполкомов, крупных областных предприятий, фонды знатных родов, метрические книги (до 1918-1920 гг․)․ |
| Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО) | г․ Ульяновск, ул․ 12 Сентября, 7а | Документы партийных органов (обком, горкомы), комсомола, советских органов власти 1917–1991 гг․, личные фонды политиков, документы по репрессированным․ |
| ЗАГС г․ Новоульяновск | г․ Новоульяновск (адрес уточнять на сайте администрации) | Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет․ Старее — в архивы․ |
Пример: Если вам нужна трудовая книжка вашего деда, работавшего на АЗОТе в 1970-х — идете в Муниципальный архив Новоульяновска (ул․ Мира, 10)․ Если нужна метрическая книга 1905 года села, вошедшего в состав города, в ГАУО (Ульяновск)․ Если дело о репрессии родственника в 1937 году — в ГАНИУО (Ульяновск)․
Порядок обращения и получения справки
Способ 1: Личный визит (Рекомендуется для сложных запросов)
- Позвоните по тел․ 8 (84255) —14-61, уточните дни приема и список необходимых документов․
- Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя), заявление (можно написать на месте)․
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством для данного типа справки) или услуги копирования․
- Получите справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее)․
Способ 2: Почтовый запрос
Направьте официальное письмо на адрес: 433300, Ульяновская обл․, г․ Новоульяновск, ул․ Мира, д․ 10, Муниципальный архив․
В письме укажите: ФИО полностью, дату рождения, период работы/жительства, название организации/учреждения, цель справки, свой обратный адрес и телефон․ Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если нужно)․ Ответ придет почтой․
Способ 3: Через Госуслуги / ГИС УИАД (Самый современный)
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги») или на gis-uiad․arhiv․gov․ru․
- Выберите «Муниципальный архив г․ Новоульяновск»․
- Заполните электронную форму запроса, прикрепите сканы документов․
- Оплатите услугу онлайн (если платная)․
- Получите готовую справку в личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП) или по почте/в МФЦ․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и ряда других льготных категорий справки для назначения пенсий и льгот выдаются бесплатно (согласно ст․ 33 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Для коммерческих организаций и некоторых иных целей устанавливаются тарифы, утверждаемые учредителем (Администрацией города)․ Уточните сумму по телефону 8 (84255) —14-61․
Хранят ли в архиве метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1917 г․)?
Нет․ Метрические книги до 1918–1920 гг․ хранятся в Государственном архиве Ульяновской области (г․ Ульяновск)․ В Муниципальном архиве Новоульяновска могут храниться дубликаты или списки более поздних периодов, переданные из ЗАГСа по истечении 100-летних сроков․
Могу ли я сфотографировать документы в читальне на телефон?
Правила съемки устанавливаются внутренним распорядком архива․ Обычно некоммерческая съемка без штатива и вспышки разрешается бесплатно или за символическую плату после согласования с архивистом․ Коммерческая съемка — по договору․
Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано давно?
Именно для этого существуют муниципальные архивы․ Документы ликвидированных муниципальных предприятий и организаций (МУП, автоколонны, строительные управления, ЖРЭУ/ЖЭК) обязательно передаются в архив города․ Обращайтесь по адресу: ул․ Мира, 10․
Муниципальный архив города Новоульяновска (ул․ Мира, 10, тел․ 8 (84255) —14-61), это основной центр хранения документов по истории города и подтверждению социально-правовых прав его жителей․ Благодаря интеграции в ГИС УИАД и портал Госуслуг, получение справок стало доступно удаленно, что особенно актуально для выехавших горожан․
При планировании визита помните о необходимости предварительного звонка главному специалисту-эксперту Землянниковой О․В․ для подтверждения режима работы и подготовки дела к вашему приходу․ Для запросов, выходящих за рамки муниципальной компетенции (репрессии, дореволюционная история, областные предприятия), обращайтесь в государственные архивы в г․ Ульяновске (ул․ 12 Сентября, 7а)․
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», справочников 2ГИС, официального сайта Администрации г․ Новоульяновск и Федерального архивного агентства․ Актуально на ․